Composição de Carga
O controle de carga foi criado com o intuito de auxiliar o Setor de transportes na composição de Cargas.
O controle visa apresentar os pedidos para entrega, a rota de cada cliente e outros dados complementares, agilizando o processo de agrupamento.
A tela de Composição de Carga é acionada através do menu Movimentação / Transportes / Manutenção de Carga / botão compõe:
A carga pode ser composta por pedidos e OC de uma ou várias empresas. Isso depende do perfil de sistema Carga x Empresa estiver configurado para Mono ou Multi Empresa. Para mais informações, ver Painel Fretes
No lado esquerdo são apresentados todos os Pedidos do tipo Entrega e OC do tipo Transferência entre Depósitos e/ou Descarga Própria, das empresas que o usuário tem permissão para visualizar. Esta permissão é definida no perfil do Usuário, Painel Filiais para Carga (Usuários) / opção Visualização das Cargas. A visualização dos pedidos e OC também depende dos filtros informados na parte inferior da tela
Abas Superiores
- Aba Pedidos Entrega
Exibe os Pedidos de Entregas disponíveis para viagem- Opções de Filtros: aplicação dos filtros exibe as informações desejadas na tela, facilitando o usuário a localizar os pedidos desejados, temos as seguintes opções para filtro.
- Filtro Aprovação Pedidos: todos os pedidos, só os aprovados ou só os a aprovar. No caso dos aprovados e a aprovar é possível indicar as áreas de aprovação desejadas: Vendas, Financeiro ou Transportes.
- Data entrega: período de data de entrega do pedido, exibe os pedidos dentro do período informado.
- Mostra somente pedidos ainda sem carga definida: com esta opção selecionada, o SisPetro apresentará somente Pedidos/OC que ainda não tenham carga definida.
- Botões: os botões determinam as ações a serem tomadas nos pedidos selecionados na tela.
- Altera Depósito: permite alterar o deposito do pedido de venda selecionado. Para mais informações, ver Mudança de depósito no Pedido de Venda - Desmembramento de Pedido.
- Desmembra Pedido: permite desmembrar o pedido selecionado em vários pedidos. Para mais informações, ver Mudança de depósito no Pedido de Venda - Desmembramento de Pedido.
- Muda Transportadora: permite alterar a transportadora do pedido de venda selecionado. Para mais informações, ver Mudança de transportadora no Pedido de Venda
- Aprova: permite aprovar pedido pendentes de aprovação. Para mais informações, ver Aprovação do Pedido de Venda.
- Aprova (X vermelho): permite realizar o cancelamento do pedido de venda selecionado. Para mais informações, ver Cancelamento da aprovação do Pedido de Vendas
- Legenda: informa o significado das cores e fontes dos dados apresentados.
- Outro Filtro: permite o usuário aplicar filtros mais específicos, através de campos e valores disponíveis na tela.
- Atualiza: atualização dos dados em tela.
- Layout Padrão: volta o Layout padrão, ou seja, colunas a sua posição original dos quadros PedidosEntrega, Cargas e Itens/Ordem de Entrega
- Altera Depósito: permite alterar o deposito do pedido de venda selecionado. Para mais informações, ver Mudança de depósito no Pedido de Venda - Desmembramento de Pedido.
- Opções de Filtros: aplicação dos filtros exibe as informações desejadas na tela, facilitando o usuário a localizar os pedidos desejados, temos as seguintes opções para filtro.
Na tela de Pedidos é possível:
- Aprovar o pedido sem sair da tela, através do botão Aprova (você será direcionado para a tela de Aprovação de Pedidos).
- Alterar o depósito do pedido, através do botão Desmembra Pedido (você será direcionado para a tela de Mudança de depósito no Pedido de Venda - Desmembramento de Pedido).
Os dados apresentados serão:
- Status de Aprovação, Data de entrega do pedido, Município, UF, Qtde, Descrição Produto, Empresa, Código do Produto, Número do Pedido, Cliente, Razão Social, Rota do cliente, Carga Fechada, Número Sequencial da Carga, Frete unitário, Frete Total, Número Frota, Placa, Sequencial Carreta, Sequencial Treminhão, Código da Transportadora, Nome da Transportadora, Aprovações de Vendas, Financeiro, Transporte e Aguardar para Aprovar e Depósito.
A rota do cliente é um dado para auxiliar o agrupamento dos pedidos com a mesma rota na carga. A rota apresentada é a rota preferencial do cliente e só serve como parâmetro, não sendo impeditiva. Para configurar a rota preferencial do cliente, veja em Tabela Clientes - Rotas.
- Aba Ordem de Carregamento
Exibe as Ordens de Carregamentos disponíveis para viagem- Opções de Filtros: aplicação dos filtros exibe as informações desejadas na tela, facilitando o usuário a localizar as ordens de carregamento desejadas, temos as seguintes opções para filtro.
- Filtro Tipos de OC:
- Todas as OC,
- Transferência Entre Depósitos
- Carregamento Próprio.
- Data da OC: período de data da ordem de carregamento, exibe as ordens de de carregamento do período informado.
- Mostra somente pedidos ainda sem carga definida: com esta opção selecionada, o sistema apresentará somente as OC que ainda não tenham carga definida.
- Não mostra OC sem Transporte: ordens de carregamento próprio que geraram descarga própria utilizando a opção de responsável pelo frete igual á 'Sem Transporte', não serão apresentados na tela para composição de carga.
- Filtro Tipos de OC:
- Botões: os botões determinam as ações a serem tomadas nas ordens de carregamento selecionados na tela.
- Muda Transportadora: altera a Transportadora da Ordem de Carregamento.
- Altera Frete: altera o frete da ordem de carregamento. Para mais informações, ver Alteração do Frete da Ordem de Carregamento.
- Legenda: informa o significado das cores e fontes dos dados apresentados.
- Outro Filtro: permite o usuário aplicar filtros mais específicos, através de campos e valores disponíveis na tela.
- Atualiza: atualização dos dados em tela.
- Layout Padrão: volta o Layout padrão.
- Opções de Filtros: aplicação dos filtros exibe as informações desejadas na tela, facilitando o usuário a localizar as ordens de carregamento desejadas, temos as seguintes opções para filtro.
- Aba Frotas Disponíveis
Exibe Frotas disponíveis para viagem- Opções de Filtros: aplicação dos filtros exibe as informações desejadas na tela, facilitando o usuário a localizar o frota desejado, temos as seguintes opções para filtro
- Filial: depende se utiliza ou não frota próprio por empresa - para mais informações ver Configurando Frotas próprios e não próprios
- Tipos de Frota:
- Somente Próprios: mostra os frotas próprios, ativos e e não bloqueados
- Somente Terceiros: mostra os frotas de terceiros, ativos e e não bloqueados
- Ambos: mostra os frotas próprios e de terceiros, ativos e e não bloqueados
Ao ser alterado algum filtro é necessário clicar no botão Atualiza.
- Botões:
- Nova Carga: utilizado para incluir uma nova carga.
- Atualiza: atualização dos dados em tela.
- Opções de Filtros: aplicação dos filtros exibe as informações desejadas na tela, facilitando o usuário a localizar o frota desejado, temos as seguintes opções para filtro
Quadro Cargas
Aqui é possível:
- Visualizar os carregamentos abertos
- Como cada carga está distribuída em cada compartimento do caminhão
- Definir e distribuir cada carga
- Definir sua entrega
- Visualizar um mapa com os pontos de cada entrega
Assim como no lado esquerdo dos Pedidos e OC, a visualização da carga da permissão do usuário, e elaé definida no perfil do Usuário, Painel Filiais para Carga (Usuários) / opção Visualização das Cargas e dependendo da opção escolhida, juntamente com as empresas definidas no Quadro Filiais para Carga.
Quando a carga está configurada para ser MultiEmpresa, a carga a qual a empresa pertence é definida a partir do primeiro item incluído. Se o usuário utilizar a distribuição automática, o SisPetro ordena automaticamente para ser a de menor número. Além disso o SisPetro ajusta o código da empresa de acordo com o primeiro item existente do Pedido, assim caso o usuário exclua o primeiro item, a empresa será ajustada conforme o segundo item. Caso não exista nenhum item a carga não tem definição de empresa
A alocação dos pedidos pode ser feita automaticamente ou de forma manual, a exemplo das Cargas de Venda. Elas podem envolver vários clientes numa mesma entrega e a ordem de entrega é intimamente ligada ao compartimento para que se tenha um melhor equilíbrio do produto durante o trajeto.
Botões: determina as ações que serão feitas para as cargas:
Nova Carga: permite abrir uma nova carga e indicar a qual carga a empresa pertence.
As empresas incluídas no Painel Carga (Usuários) / Quadro Filiais para Cargas define para qual carga o usuário pode abrir, dar manutenção ou visualizar a carga.
- Altera: permite alterar uma carga
- Exclui: permite excluir uma carga nova
- Fecha: permite fechar uma carga aberta
- Legenda: informa o significado das cores e fontes dos dados apresentados.
Abas inferiores
- Compartimentos da Carga
Nessa aba é possível distribuir os Pedidos / OC nos compartimentos, tanto de forma manual quanto automática.- Botões: determina as ações que serão feitas com os pedidos / OC selecionados para serem incluídos na carga
- Seleção Manual: o usuário seleciona um pedido / OC, seleciona um compartimento e inclui
- Distrib. Automática: permite distribuir de forma automática (da mesma forma que é feita na Consulta Pedidos aprovados para Faturamento
- Visualiza Compart.: permite visualizar a compartimentação feita
- Redistribui: redistribui a carga dos pedidos / OC
- Limpa: limpa o compartimento selecionado
- Limpa Todos: limpa tudo
- Botões: determina as ações que serão feitas com os pedidos / OC selecionados para serem incluídos na carga
- Ordem de Entrega
Nessa aba é possível modificar a ordem das entregas e visualizar com a rota da entrega - Botões:
- Remove da Carga: permite ao usuário remover a carga selecionada
- Mapa: visualiza um mapa com as entregas
- Seta para cima e para Baixo: muda a ordem da carga
Para mais informações, ver: Tabela Gerenciador de Monitoramento, Inclusão de Carga, Monitoramento de Viagem, Controle de Carga e Tabela Manutenção de Frota