Manutenção de Inventário

O SisPetro permite o controle de Inventário para geração do Registro 74 do Sintegra (Geração de mídia do Sintegra - SisPetro Controladoria). Além disso, é utilizado também para a EFD ICMS/IPI e EFD PE. 

A tela de Manutenção de Inventário, pode ser acessada pelo Menu Movimentação / Controladoria / Manutenção de Inventário, sendo apresentada a tela a seguir:

O controle de inventário serve para armazenar todos os produtos inventariados numa determinada data pela empresa (geralmente uma vez ao ano), valorizando-os e indicando a sua posse: Própria, De terceiros ou Própria em poder de terceiros.

Com base nestas informações será gerado o Registro 74 do Sintegra (Inventário) para os estados que exigirem, como Pernambuco e Paraná.

Para cada empresa (filial) deve ser providenciada a inclusão do inventário, através do botão Inclui, sendo apresentada a seguinte tela:

Para fazer a inclusão de um inventário, é necessário que o usuário tenha permissão, configurada através do Menu Ferramentas / Usuário / Fiscal:

Deve-se informar os dados necessários:

• Empresa: Filial para qual está sendo cadastrado o inventário.
• Data: Data do inventário.

Dados referentes aos produtos inventariados:

• Motivo: usado na EFD ICMS IPI para gerar os registros H.
  • No final do período - código da EFD 01
  • Na mudança de forma de tributação da mercadoria (ICMS) - código da EFD 02
  • Na solicitação da baixa cadastral, paralisação temporária e outras situações - código da EFD 03
  • Na alteração de regime de pagamento condição do contribuinte - código da EFD 04
  • Por determinação dos fiscos - código da EFD 05: este item gera os registros H020.

• Produto: informe o código do produto pré-cadastrado no SisPetro na Tabela de Produtos.
• Qtde: informe a quantidade do produto informado.
• Valor: informe o valor unitário do produto informado.
• CST: informe o código da situação tributária do produto informado (não obrigatório)
• Base ICMS: informe o valor da base de cálculo do ICMS, caso tenha (não obrigatório)
• Valor ICMS: informe o valor do ICMS, caso tenha (não obrigatório)

• Posse: quem é proprietário do produto. É importante para definir os campos CNPJ e IE. Sempre do ponto de vista da empresa inventariante.
  • Próprio: estoque próprio em poder próprio
    • Informar CNPJ e IE da empresa que está fazendo o inventário
  • Terceiros: estoque de terceiros em poder próprio
    • Informar CNJP e IE da empresa proprietária do produto armazenado 
  • Próprio em Poder de Terceiros: estoque próprio em poder de terceiros
    • Informar CNPJ e IE da empresa na qual o produto está armazenado
  • Para estados que exigirem maior detalhamento, como Pernambuco, temos ainda: 
    • Em trânsito
    • Inaproveitável ou Imprestável.
• UF: a UF onde o produto se localiza. O SisPetro já sugere a UF da empresa para qual está sendo cadastrado o inventário, podendo ser alterada.
• CNPJ: CNPJ do proprietário do produto. O SisPetro já sugere o CNPJ da empresa para qual está sendo cadastrado o inventário, podendo ser alterado.
• IE: Inscrição Estadual do proprietário do produto. O SisPetro já sugere a IE da empresa para qual está sendo cadastrado o inventário, podendo ser alterada.

Nota: o campo CNPJ deve ser informado com a máscara - 99.999.999/0000-00

• Tipo de Item de Inventário:  o tipo onde o produto se enquadra. Nem todos os estados exigem esta classificação.
  • Mercadorias
  • Matérias Primas
  • Produtos intermediários
  • Materiais de Embalagem
  • Produtos Manufaturados
  • Produtos em Fabricação

Para incluir os produtos que serão inventariados, o usuário deve clicar no botão Inclui, e para excluir no botão Exclui. Para alterar algum bem já inserido, botão Alterar

O usuário deve informar o mesmo produto de acordo com as posses existentes para ele, ou seja, se o produto Gasolina A for inventariado, deve-se incluir com os dados referentes a posse própria. O usuário deve providenciar outra inclusão com dados referentes a posse de terceiros e assim por diante.

Depois de informado todos os produtos do inventário, clicar em Salvar, o Sistema fará a validação dos dados caso não haja nenhum erro, clicar em Grava Tudo e assim o SisPetro retornará para tela de Manutenção.

Para alterar, incluir ou excluir os produtos incluídos no inventário, o usuário deve utilizar o botão Altera. É possível imprimir um relatório do inventário através do botão Imprime, porém, para isso é necessário ter o arquivo Inventario.rtm na pasta dos documentos auxiliares.

Manutenção de Inventário inclusão Automática:

É possível realizar o lançamento de inventário de forma automática utilizando o botão Automático, que será baseado no fechamento de estoque realizado por Depósito

Como o SisPetro define o tipo de posse no inventário de inclusão Automática:

Como no inventário não há informação de depósito, os dados serão agrupados conforme o tipo de participação da empresa em cada depósito, pois a partir dela teremos o tipo de posse e UF/CNPJ/IE a serem utilizados, conforme tabela abaixo:

Para mais informações, ver Depósitos - OC

Seguir com o preenchimento da tela de inventário, para ocorrer o preenchimento do inventário é requisito ter realizado o fechamento de estoque por depósito.

• Empresa: informar a empresa que deseja realizar o fechamento automático.
• Data: informar o depósito que foi fechado
• Produto: selecionar a categoria de produtos que deseja realizar o inventário 
  • Somente não combustíveis: irá exibir apenas os produtos que não são combustíveis
  • Somente Combustíveis: irá exibir apenas os produtos que são combustíveis
  • Todos: irá exibir todos produtos
• Traz os Produtos sem Saldo: quando selecionado irá exibir os produtos que não possuem saldo na pesquisa

Botão Incluir

Será possível incluir manualmente um produto na lista caso o produto não tenha sido incluso conforme o fechamento de estoque realizado previamente.

Botão Alterar

Nesta tela poderá ser realizada a edição de valores que serão inclusos no inventário

Botão Excluir

Ao selecionar o item do estoque e optar por excluir será apresentada mensagem de confirmação para excluir o produto do inventário