Os registros que irão compor o Livro Fiscal são gerados na gravação de uma NF ou são reprocessados utilizando o recurso de 'Reprocessamento de Nfs para Livro Fiscais' do Controladoria. Nem sempre os dados destas notas serão os dados que irão para o Livro Fiscal. Para resolver isto criou-se o recurso de Fórmulas onde através de uma Tabela de Fórmulas podemos definir com mais exatidão como serão gravadas as informações no Livro Fiscal. Mesmo assim, algumas destas informações são geradas automaticamente. Para distinguir quais são geradas Automaticamente e quais são geradas por Fórmulas veja a tabela abaixo:

Descrição do Campo	Nome do Campo	Fórmula ou Automático	Tabela/Campo recomendado
Código da Empresa	CodEmpresa	Automático se não tiver na fórmula	Não informar na fórmula
Número sequencial do Livro	Sequencial	Automático
Tipo de Documento	SeqDocto	Fórmula	Notafiscal.Seqdocto
Série da NF	Serie	Fórmula	Notafiscal.Serie
Sub-série da NF	SubSerie	Fórmula	SerieNF.Subserie
Código do Cliente ou Fornecedor	CodEnt	Automático	NotaFiscal.Codent
Número da nota	NumDocto	Automático	NotaFiscal.NumeroNF
Controle de nº dos itens	Item	Automático
Natureza de Operação	CFOP	Fórmula	Notafiscal.CFOP
Razão Social	RzSocial	Fórmula	NotaFiscal.RzSocial
Cidade do Cliente ou Fornecedor	Municipio	Automático se não tiver na fórmula	Entidade.município
Código DNC	CodigoDNC	Automático se não tiver na fórmula	Entidade.CodigoDNC
Estado	UF	Automático se não tiver na fórmula	Entidade.UF
Inscrição Estadual	IE	Automático se não tiver na fórmula	Entidade.IE
CNPJ	CNPJ	Automático se não tiver na fórmula	Entidade.CGC
Nº sequencial no Livro Fiscal	SeqNF	Automático	NotaFiscal.Sequencial
Data de emissão	DtEmissao	Fórmula	NotaFiscal.DataNF
Data do movimento	DataMovto	Fórmula	NotaFiscal.DataMovto
Se é nota de Entrada ou Saída	ES	Automático	NotaFiscal.ES
Valor Contábil	ValorContabil	Fórmula	NotaFiscal.ValNF
Base de Cálculo de ICMS	BaseCalculoICMS	Fórmula	NotaFiscal.BaseICMS
Alícota ICMS	AlicotaICMS	Fórmula	NotaFiscal.AlicICMS
Valor ICMS	ValICMS	Fórmula	NotaFiscal.ValICMS
código do Histórico	CodHistorico	Fórmula	NaturezaOperacao.CodHistoricoLF
descrição do Histórico	Historico	Fórmula	NaturezaOperacao.HistoricoLF
Valor Isentas	ValorIsentas	Fórmula	Ver com o contador
Valor Isentas	ValorOutras	Fórmula	Ver com o contador
Livro Manual ou pela NF	Manual	Automático
Usuário que emitiu o Livro	Usuario	Automático
Data Inclusão do Livro	DataInclusao	Automático
Base ICMS Substituição	BaseICMSSubst	Fórmula	NotaFiscal.BaseICMSSubst
Valor do ICMS Substituição	IcmsSubst	Fórmula	NotaFiscal.ICMSSubst
Código de Cadastro da Nat. Oper.	CodNatOp	Automático	NotaFiscal.CodNatOp
Se a NF de origem foi Cancelada ou não	OrigemCancelada	Automático
Se a NF está cancelada ou não	Cancelada	Automático
Quem cancelou o Livro	UsuarioCancto	Automático
Data de cancelamento do Livro	DataCancto	Automático
Código de Contabilização	SeqContabilização	Automático
Número do Lote Contábil	NumLote	Automático
Observações da NF	Observacoes	Automático	NotaFiscal.Obslivre
Código do Produto	CodProd	Automático	ItensNF.CodProd
Valor do Produto	ValProd	Automático	ItensNF.PrecoReal
Informações Adicionais	InfoAdic	Fórmula	NotaFiscal.InfoAdic
Quantidade	Qtde	Automático	ItensNF.Qtde
Código da empresa da NF	CodEmpresaOrigem	Automático	NotaFiscal.Codempresa
Alícota ICMS Substituição	AlicotaIcmsSubs	Fórmula	NotaFiscal.AlicICMSSubst
Valor Isentas da ST	ValorIsentasST	Fórmula	Ver com o Contador
Valor Contábil da ST	ValorContabilST	Fórmula	Ver com o Contador
Valor Outras da ST	ValorOutrasST	Fórmula	Ver com o Contador
Se foi gerado por item ou não	GeradoPorItemNF	Automático
Sequencial do Livro por NF	SequencialLFNF	Automático
Discrimina na Apuração?	DiscriminaApuracao	Automático	NaturezaOperacao.DiscriminaApuracao
Código Histórico Apuração	CodHistoricoApuracao	Automático	NaturezaOperacao.CodHistoricoApuracao
Tipo de Apuração	SeqTipoApuracao	Automático	NaturezaOperacao.SeqTipoApuracao
Sai no Sintegra	SaiSintegra	Automático	Notafiscal.SaiSintegra
Data de Referência	DataReferencia	Automático	Ver Perfil de Sistema
Se a Data é de Movimento ou Emissão	TipoDataReferencia	Automático

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