Validação da Chave Acesso na inclusão de NFs de Terceiros
Em NFs de terceiros que são eletrônicas, ao dar entrada, o usuário deve informar a Chave de Acesso. Porém, durante o processo de digitação, por ser um campo com 44 dígitos, muitos erros podem ocorrer, desde errar a digitação de um número, como usar a chave de acesso de uma NFe indevida.
Como forma de prevenir esse tipo de erro, o Sispetro disponibiliza um recurso de validação da chave de acesso, onde algumas informações contidas na chave serão comparadas com a nota fiscal que está sendo incluida.
Para habilitar esse recurso marque o Perfil de Empresa na aba Nota Fiscal, "Valida Chave de Acesso informada em NFs de Terceiros".
As regras de validação serão as listadas abaixo:
- O DV deve ser válido
- O Número da NF deve ser igual ao Número NF informado pelo usuário
- O Ano de emissão deve ser igual ao ano da data de emissão informada pelo usuário
- O Mês de emissão deve ser igual ao mês da data de emissão informada pelo usuário
- O Modelo deve ser igual ao modelo configurado na Natureza de Operação informada pelo usuário
- O CNPJ deve ser igual ao CNPJ da entidade informada pelo usuário (cliente ou fornecedor)
- A Série deve ser igual a série cadastrada na tabela de Séries informada pelo usuário
Durante a digitação da NF, caso alguma das regras acima não seja validada, serão exibidas mensagens como as abaixo.
Para que o campo de chave de acesso esteja disponível para digitação, algumas regras devem ser levadas em consideração conforme citado no tópico Regras NFe x Tipo de Emissão.
Para ver mais detalhes sobre a composição da chave de acesso, veja o tópico Chave de Acesso da NF-e.