Devolução de Adiantamento a Fornecedor

Existe uma determinada situação onde a Distribuidora compra um determinado produto do seu fornecedor, e no final resta um saldo do produto comprado a ser retirado. Porém o volume em litros que sobrou é muito pouco para retirada de um caminhão, sendo assim o saldo é convertido em valores (conforme o preço negociado no pedido de compra) e a devolução pode ocorrer de duas formas: depósito do valor na conta bancária da empresa ou utilização desse volume em um novo contrato.

Exemplo:

• Pedido de Compra 1
• Quantidade: 30.000
• Preço Unitário: R$ 1,20
• Valor Total a Pagar: R$ 36.000,00

Normalmente, quando se efetua a compra, já é feito um pagamento antecipado pelo produto ao Fornecedor. Então neste caso, teremos no Sispetro:

• Inclusão do Adiantamento Quantificado ao Fornecedor (Manutenção de Adiantamento a Fornecedores)

Recibo	Fornecedor	Data	Conta Banco	Produto	Quantidade	Preço Unitário	Valor Bruto
123	321 - Teste	01/01/2012	0100001 - Banco A	02 - Álcool Hidratado	35.000	R$ 1,20	R$ 42.000

• Após a inclusão do Adiantamento, que é o pagamento efetivo ao fornecedor, o PMM é incluído, ficando da seguinte forma:

Pedido de Compra	Quantidade Pedido	Preço Unitário
1	35.000	R$ 1,20

 

• Iniciada a retirada, e com a conversão a 20 graus, resta um saldo. Vejamos:

PMM	Qtde Pedido	Preço Unitário	Numero OC	Qtde Alocada	Qtde OC (Separada)	Qtde Faturada (NF)	Saldo PMM	Saldo Inicial Adto	Quantidade Paga	Saldo Final Adto
1	35.000	R$ 1,20	9	35.000	15.000	14.919	20.081	R$ 42.000,00	R$17.902,80	R$ 24.097,20
1	35.000	R$ 1,20	8	20.081	20.000	19.870	211	R$ 24.097,20	R$ 23.844,00	R$ 253,20

 

Vejamos as duas formas de devolução para o saldo de 211 litros do PMM 1 a R$ 1,20 no valor total de R$ 253,20:

Depósito na Conta Bancária

• Transferir o saldo restante do Adiantamento para Conta Contábil, informando a conta de banco onde foi depositado o valor.

• Garantir que todo o processo de recebimento do PMM tenha sido encerrado até sobrar a quantidade a ser devolvida. Com o processo finalizado, aí pode ser feito o desalocamento do PMM, que irá zerar a quantidade pendente e separada do mesmo. 
  Com esse passo o PMM não poderá mais ser utilizado.

Utilização do saldo em um novo Contrato

• Ter uma conta Transitória (NÃO recomendamos utilizar a conta do tipo Banco já que não ocorrerá a movimentação efetiva)
  
  • Sugerimos usar uma conta do Tipo Resultado
  • Ela será utilizada somente para esta situação.
• Transferir o saldo restante do Adiantamento para Conta Contábil, informando a conta transitória

Com esse passo o adiantamento estará finalizado e o valor referente ao saldo restante está na conta transitória

• Garantir que todo o processo de recebimento do PMM tenha sido encerrado até sobrar a quantidade a ser devolvida. Com o processo finalizado, aí pode ser feito o desalocamento do PMM, que irá zerar a quantidade pendente e separada do mesmo.

Com esse passo o PMM não poderá mais ser utilizado.

• Incluir o novo PMM referente à quantidade total do novo Contrato
  
  
• Incluir um adiantamento vinculando a este novo PMM informando como CC Banco a conta transitória utilizada e o valor referente ao saldo restante.

Com esse passo o novo PMM terá aquele saldo restante (do PMM antigo) já vinculado. A conta transitória será zerada.

• Incluir novos adiantamentos deste novo PMM normalmente conforme ocorrer os pagamentos.