Depósitos - Aba Detalhes

Aba Detalhes

Ao acessar a aba Detalhes,  a tela abaixo será exibida:

Open

Deve ser atribuído ao novo Depósito:

• Código: código ou sigla (2 dígitos).

• Descrição: uma descrição ou nome para o depósito.

• Ativo: quando está opção estiver marcada, o depósito está disponível para utilização no SisPetro.

• Controla Empresa: essa opção permite controlar o acesso ao depósito por empresa. Estando marcada, apenas a(s) empresa(s) cadastrada(s) na aba Empresas p/ Movto terá acesso ao depósito. Para mais informações, ver Depósitos - Aba Empresas p/ Movto.

• Permite venda: quando está opção estiver marcada, o depósito estará disponível no pedido de vendas.

• Usina?: quando está opção estiver marcada, irá identificar que é um depósito usina.

• Base Própria: quando essa opção estiver marcada, o SisPetro permite que as OC sejam movimentadas na portaria de entrada.

• Habilita Tanque Virtual: quando esta opção estiver marcada, será permitido que seja criado neste deposito um tanque virtual. Para mais informações, ver Tanque Virtual

• Tipo: um depósito pode ser de dois tipos:

  • Disponível: depósitos que no momento de uma movimentação de entrada, tornam a quantidade movimentada disponível para venda.

    • Exemplo: depósito de Base Primária, Usinas, e etc.

  • Indisponível: a quantidade armazenada neste tipo de depósito não pode ser vendida.

    • Exemplo: criamos um depósito fictício com o nome Trânsito que irá armazenar os produtos durante as transferências de álcool de uma usina para a base armazenadora. Toda quantidade transferida para este depósito será somada na quantidade indisponível para venda

  • Virtual: depósito no qual são vinculados os depósitos de base primária, usinas e trânsito, para calcular os estoques disponíveis dos produtos. Para mais informações, ver Depósito Virtual.

    • O depósito virtual tem a única finalidade de agrupar vários depósitos para calcular saldo disponível dos produtos. Não é utilizado para vendas, para relatórios ou qualquer outra situação além da descrita anteriormente.

       

• Tipo Fechamento: define se o depósito irá realizar o fechamento de estoque por produto ou por depósito.

  • Depósito: as movimentações serão baseadas no depósito. E o Depósito em questão não ficará mais disponível na tela de fechamento de estoque por produto

  • Produto: as movimentações serão baseadas no Produto. E o Depósito em questão não ficará na tela de fechamento de estoque por depósito, sendo assim, não será possível mais selecionar o depósito para realizar seu fechamento sozinho.

Quadro Disponibilidade do Produto

• Verificação de Estoque: esta opção serve para bloquear ou simplesmente avisar na inclusão do pedido de vendas ou inclusão de NF, caso não se tenha saldo em estoque disponível para o produto, empresa e depósito informados. Onde será realizado a validação podendo ser no pedido de venda ou na inclusão de notas de venda vai depender do perfil Tipo de verificação a Ser Feita.

  • Não Verifica: o SisPetro não fará nenhuma verificação no estoque durante o processo de emissão do pedido de vendas, nem na inclusão de NF.

  • Avisa no pedido quando estoque estiver negativo: o usuário receberá uma mensagem de aviso na tela quando estiver incluindo o pedido de vendas/Incluindo NF, podendo optar por continuar ou não o lançamento, quando não houver saldo suficiente.

  • Bloqueia pedido de venda quando estoque negativo: este perfil é utilizado no pedido de vendas, na tela de Análise Estoque - Liberação e na inclusão de Nota fiscal de vendas, caso a movimentação utilize uma quantidade que o depósito não tem, o SisPetro barrará.

    • Pode-se habilitar por usuário a permissão de alterar o controle de verificação de estoque, marcando a opção Menu Ferramentas / Usuário / aba Perfil / aba Inferior Estoque, o perfil Pode alterar no depósito verificação estoque
      
      

• Tipo de verificação a Ser Feita: é possível definir onde será realizado a validação do estoque, podendo ser a partir do Pedido, ou a partir da nota fiscal:

  • Com reserva antecipada a partir do Pedido: realiza a verificação do estoque na inclusão do Pedido de venda.

  • Somente a partir da Movimentação de NF: realiza a verificação do estoque na inclusão da Nota Fiscal de venda, ao utilizar essa opção o estoque a ser levado em consideração para análise será apenas o estoque disponível real sem levar em consideração o que esta pendente (pedidos) ou Separados (OC). Essa opção é muito utilizada por Empresas que não controlam o estoque a partir dos pedidos, podendo emitir inúmeros pedidos e validar somente o estoque disponível na inclusão da Nota de Venda.
    
    

• Quantidade prevista em terceiros em PMM: define se o depósito considera ou não a quantidade prevista em terceiros.

  • Não utiliza: com essa opção selecionada não utilizará a quantidade prevista em terceiros no PMM.

  • Considera Qtde Pendente - Qtde Paga: possibilidade de nas consultas de Saldo Depósito, Saldos Estoque e Estoque atual, apresentar a quantidade prevista em terceiros e somada esta quantidade no saldo disponível. Ao incluir um pedido de venda para um determinado produto e informar uma quantidade que não esteja disponível no estoque, se o produto tiver PMM, o pedido não será bloqueado ou emitido aviso de saldo insuficiente. Esse perfil também habilita mostrar a informação na tela de Consulta Disponibilidades.
    
    

• Reserva de Produto na Disponibilidade do Produto. 

  • Não considera a Reserva de Produtos: na verificação do estoque o SisPetro não irá considerar a reserva do produto para venda. 

  • Considera a Reserva de Produtos: na verificação do estoque o SisPetro irá considerar a reserva do produto para venda. A reserva só é considerada caso a Verificação de Estoque esteja diferente de Não Verifica.
    
    Para mais informações, ver Reserva de Produto por Estoque
    
    

• Estoque em Trânsito (OCs de Descarga) na Disponibilidade do Produto

  • Não considera as OCs de Descarga em Trânsito

  • Considera todas as OCs de Descarga em Trânsito

  • Considera as OCs de Descarga em Trânsito pelo nº de dias indicado para Chegada

  • Considera as OCs de Descarga em Trânsito que já estejam na fila
    
    Para mais informações, ver Consulta Disponibilidade
    
    

• Nº de dias indicado para Chegada: será utilizado caso a opção acima seja igual a Considera as OCs de Descarga em Trânsito pelo nº de dias indicado para Chegada. Por padrão, o SisPetro irá sugerir 03 dias, mas o usuário poderá indicar o número de dias desejado.

• Quantidade da Distribuição do Bombeio na OC de Descarga de Terceiros: na distribuição do bombeio, o SisPetro gera uma OC de Descarga de Terceiros, para que seja feito o vínculo com a nota fiscal de remessa gerada. Neste parâmetro é definida qual a quantidade que será utilizada.

  • Física Ambiente: a OC será gerada com base na quantidade física ambiente

  • Física 20c: a OC será gerada com base na quantidade física a 20c.
    
    

• Envia Estoque p/ ANP?: 

  • Não envia: padrão. O SisPetro não enviará informações desse depósito para ANP

  • Envia Estoque em Tanque e Trânsito: enviará as informações do estoque em tanque ( saldo a 20c obtidas no fechamento de estoque) e das OC

  • Envia só Estoque em Tanque: enviará as informações do saldo a 20c obtidas no fechamento de estoque

  • Envia só Estoque em Trânsito: enviará apenas as informações das OC de Transferência entre Depósitos e Descarga Própria.
    
    Para mais informações, ver Envio de Estoque Diário ANP 
    
    

Quadro Liberação de Estoque Físico 

• Bloquear descarga real fora do limite permitido: marcando essa opção, tanto manual como por automação via Smart Card, o SisPetro irá bloquear a descarga fora do limite permitido mediante liberação via senha

• Senha para liberação de descarga fora do limite permitido: informar a senha para liberação

• Confirmação da Senha: informar a mesma senha informada no campo anterior

• Bloquear carregto. real fora do limite permitido: marcando essa opção, tanto manual como por automação via Smart Card, o SisPetro irá bloquear a carga fora do limite permitido mediante liberação via senha

• Senha para liberação de carregto. forra do limite permitido: informar a senha para liberação

• Confirmação da Senha: informar a mesma senha informada no campo anterior
  
  Para mais informações, ver Limitação de Quantidade Real na Portaria de Saída

Quadro Fechamento de Custo

• Contabiliza em Centro de Custo?: quando marcado, as saídas que forem referentes à Liberação de Estoque feita através de Requisições de Compras, será utilizada a distribuição dos Percentuais de Centro de Custos informada da Requisição para contabilizar por Centro de Custos. Caso não seja informado nenhum Centro de Custo, o SisPetro contabilizará pelo Centro de Custo informado na opção Centro de Custo para Saídas sem Centro de Custos.

• Centro de Custo para Saídas sem Centro de Custos: informar qual será o Centro de Custo padrão do depósito. Como nem sempre todas as saídas do Depósito são referentes à Liberação de Estoque com Requisições, o SisPetro utilizará o Centro de Custos informado aqui para as demais saídas, por exemplo, pedido de Outras Saídas.