Durante a emissão de NF-e ou CT-e, ao final da inclusão deles, é possível que o Boleto seja enviado automaticamente para o e-mail cadastrado do cliente.

Para configurações gerais do Serviço de E-mail, veja o help Serviço de E-mail

A partir da versão 8.32 é possível agrupar o envio da cobrança por Ordem de Carregamento, ou seja, os boletos só serão enviados quando TODAS as Notas Fiscais da Ordem de Carregamento forem faturadas e autorizadas na SEFAZ.

Para que o agrupamento de boleto funcione, as configurações abaixo devem ser feitas:

Marcar os perfis:

Sitema: aba NF-e/CT-e , escolher a opção "Agrupa o Envio do E-mail por OC"
Cadastro de Clientes: aba Cadastro detalhado, marcar a opção "Agrupa envio de e-mail conforme perfil de sistema". Cadastro Detalhado (Clientes)

1 - Cadastro de Cliente

Em Arquivo/Clientes, aba Detalhes, aba de rodapé Cadastro Detalhado preencher o campo E-mail de Envio de Boleto e marcar a opção Envia e-mail com o boleto gerado.

Dúvidas veja o tópico E-mail do cliente.

2 - Configuração do Tipo de Cobrança

Em Tabelas Auxiliares/Vendas/Tipos de cobrança aba Por empresa aba de rodapé Informações sobre a Cobrança.

O campo envio de e-mail no Tipo de Cobrança deve estar habilitado na empresa correta. Dúvidas veja o tópico Aba Informações sobre a cobrança.

Na aba de impressão, o perfil "Mensagem de Impressão da Cobrança na Emissão NF" deve estar selecionado com a opção Sempre Exibe a mensagem questionando a impressão.

Dúvidas veja o tópico Aba Impressão.

Na aba Cob. Eletrônica deve ser informado apenas o nome da DLL correspondente ao banco utilizado.

Dúvidas sobre qual DLL utilizar veja o tópico Bancos com cobrança eletrônica configurada no SISPETRO

3 - Emitindo a Nota Fiscal ou Conhecimento de Frete

Ao final da emissão da NF ou Conhecimento de Frete, será questionado se deseja Imprimir a Cobrança Agora?

Selecione Sim e a tela abaixo será exibida:

Impressão: será aberta a tela de seleção de impressora para impressão em papel do Boleto

E-mail: será enviado o boleto por e-mail em formato PDF.

Caso opção E-mail esteja desabilitada verifique a configuração do item 2.

Deseja alterar o corpo da mensagem: com esta opção é possível incluir um destinatário em cópia e também como cópia oculta, alterar o assunto e também a mensagem. Veja abaixo:

Em Arquivo: selecionando essa opção é possível salvar em forma de arquivo PDF, para isto basta selecionar um diretório em Arquivo de Destino.

Por padrão o SISPETRO informa a descrição do arquivo a nomenclatura: boleto + Código da Empresa + Numero do Lançamento.

Resolução de possíveis problemas:

Se no momento do envio do e-mail aparecer a mensagem de erro Erros/Avisos na geração do e-mail de cobrança

Verifique:

Se em Tabelas Auxiliares/Vendas/Tipos de cobrança guia Por empresa no campo DLL de Cobrança Eletrônica deve estar o nome da DLL utilizada pelo banco.
Todos os Servidores Hermes no campo em configurações Gerais/Pasta DLL cobrança dentro do controlador Hermes deve estar apenas com o caminho da pasta onde está a DLL utilizada pelo banco.

Vale salientar que o SISPETRO lê a configuração do Hermes no momento que o usuário faz sua autenticação no sistema. Caso haja alteração, o usuário deve sair do sistema e entrar novamente para que a nova configuração faça efeito.

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