Controle de Diferenças em Descargas
Visando atender a todas as empresas, aquelas que tem base própria e as que não tem, o Controle de Diferença em Descargas foi alterado na Versão 8.27. A partir desta versão há a possibilidade de Importar e Exportar as Diferenças de Descargas, assim as distribuidoras que não tem base própria podem calcular a diferença entre o volume programado e efetivamente descarregado. Veja mais informações sobre o processo em Como Apurar Valores de Frete a Pagar
A tela é acessada pelo menu Movimentação / Base/ Controle de Diferenças em Descargas
- Diferença apurada e Diferença apurada diminuída da diferença permitida. Veja mais informações em Depósitos - Aba Dados Adicionais, procure por "Volume a ser considerado".
Foi criado o Controle de Diferenças em Descargas. É utilizado para a base controlar a diferença, a 20 graus, entre o que foi programado para o carregamento e o que foi efetivamente descarregado. Normalmente essa diferença é cobrada da Transportadora responsável.
O valor a ser cobrado da transportadora, por litro não entregue, é igual ao valor da unitário informado na Nota Fiscal.
Primeiro é preciso configurar qual será o percentual de "perdas" aceito por Ordem de Carregamento. Pode ser configurado em três lugares distintos. O SisPetro seguirá a seguinte sequencia para encontra-lo:
- Será verificado se foi cadastrado em Transportadoras / Motoristas "% Diferença Permitida" (Caso não esteja)
- Será verificado se foi cadastrado na (Caso não esteja). veja help: Painel Empresa Transportadora (vínculo Transportadora x Motorista)
- Será verificado no Cadastro de Depósitos - Aba Dados Adicionais,"% Diferença Permitida"
Ou seja, o perfil do Motorista sobrepõe o da transportadora, que por sua vez, sobrepõem o do Depósito.
Veja como incluir uma nova apuração em Inclusão de Diferença de Descargas
Veja como cancelar a apuração em Cancelando Diferença de Descargas
Veja como Importar/Exportar apurações em Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas
Aba "Resumo Transportadoras"
Nesta aba são exibidas todos os detalhes das descargas.
Quadro "Dados Transportadora"
- Nome e código das transportadoras
- Nome e código dos motoristas
- Empresa em que foi feita a movimentação
- Quantidade da diferença
- Valor unitário cobrado por litro
Valor total ( Diferença em litros x valor unitário cobrado por litro.
Quadro "Descargas"
Neste quadro é detalhado toda a movimentação de cada uma das transportadoras envolvidas na apuração. É detalhado por Ordem de Carregamento, apresentando o Volume Programado, Volume Real, Diferença entre os dois (Diferença 20c) e Código do Tanque de descarga.
Aba "Resumo OC"
Foi criada na versão 8.27. Nela são exibidas as informações referentes as Ordem de Carregamentos e também as Diferenças de Descargas importadas. Veja mais informações sobre esse processo em Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas
Os campos que a aba apresenta são:
- #Empresa: Número sequencial da empresa que foi emitida a Ordem de Carregamento
- Empresa: Nome da empresa que foi emitida a Ordem de Carregamento
- #OC: Número da Ordem de Carregamento
- Tipo da OC: Tipo da Ordem de Carregamento. Exemplo: Transferência entre depósitos, descarga de terceiros e etc...
- Data da OC: Data da Ordem de Carregamento
- #Produto: Número sequencial do Produto
- Produto: Nome do produto
- Diferença: Diferença encontrada entre o volume programado e descarregado
- #Empresa Origem: Empresa que a Ordem de Carregamento foi emitida. Este campo é usado na importação de Diferenças de Descargas. Veja mais informações em Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas
- #OC Origem: Número da Ordem de Carregamento, na empresa origem. Este campo é usado na importação de Diferenças de Descargas. Veja mais informações em Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas
- #DifDescarga Origem: Número da Diferença de Descarga, na empresa que emitiu a OC. Este campo é usado na importação de Diferenças de Descargas. Veja mais informações em Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas