Controle de Lacres

Owned by Mario Ianagui
Last updated: 16, ago. 2016
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Histórico

Os caminhões de combustíveis precisam circular com lacres em seus compartimentos para ter a garantia que o produto carregado não foi adulterado depois. Por isso, tanto na Ordem de Carregamento como na Nota Fiscal há um campo onde o usuário informa os números de lacres utilizados. No entanto não há um controle efetivo sobre esses números informados, podendo o usuário digitar o que quiser ou inclusive repetir lacres em carregamentos diferentes. 

Objetivo

Permitir o controle da numeração de lacre.

Possibilitar o uso do lacre na Nota Fiscal conforme o compartimento em que o produto da NF estiver armazenado.

Solução

Ter uma Série de Lacres para controlar os lotes de lacres a serem utilizados, onde será indicado se o controle de numeração será manual (o usuário informa sem controle do SisPetro) ou automático (SisPetro segue sequencialmente o intervalo de numeração da série).

 

A partir da versão 8.29 mesmo o controle de lacres MANUAL terá controle de utilização, ou seja, não será possível inserir um lacre já utilizado ou inutilizado.

O Controle de Lacres é permitido somente para OC de Vendas e de Carregamento Próprio.

Para utilizar o Controle de Lacres, é necessário configurar o SisPetro conforme segue:

  1. Perfil de Sistemas: para mostrar os números dos lacres gerados (série de lacre automática) ou informados (série de lacre manual) na finalização da inclusão da OC - ver Painel Ordem Carregto;
  2. Perfil de Usuário: permissões ao usuário para incluir série de lacres, alterar série de lacres na OC e alterar números de lacres após OC ou nota fiscal emitida - ver Painel Carregamento (Usuários);
  3. Série de Lacres: nesta tela são incluídas e configuradas as séries de lacres a serem utilizadas para controle - ver Tabela Série de Lacres;
  4. Depósitos: definir se o Depósito utiliza ou não controle de lacres e também cadastrar uma série de lacre padrão - ver Depósitos - Aba Layout OC;
  5. Frota: informar a quantidade de lacres por compartimento - ver Tabela Manutenção de Frota;
  6. Numeração de Lacres e Envelope Amostra: as configurações de numeração de lacres e envelope amostra NÃO tiveram quaisquer alterações, independente da utilização de controle de lacres ou não - ver Numeração de Lacre e Envelope de Amostra.

Utilizando o Controle de Lacres:

  1. Inclusão de OC: os lacres são selecionados na inclusão da OC ou podem estar definidos no Depósitos - Aba Layout OC. A numeração dos lacres pode ser feita automaticamente ou manual, conforme configuração Tabela Série de Lacres - ver Inclusão de Ordem de Carregamento;
  2. Alteração dos números de lacres: caso haja necessidade de trocar um número de lacre, isso pode ser feito através da tela de Manutenção de Ordem de Carregamento - botão Compartimentação - Alterando Compartimentos, Lacres e Envelopes na OC;
  3. Inutilização de lacres: os lacres podem ser inutilizados de 3 formas: através da Inutilização de Lacre ou através da Tabela Série de Lacres ou na tela Manutenção de Ordem de Carregamento - botão Compartimentação - Alterando Compartimentos, Lacres e Envelopes na OC;
  4. Consulta de Utilização: os lacres utilizados na OC ou inutilizados podem ser consultados através da Tabela Série de Lacres - aba Utilização (geral) ou através de Lacres (individual) ou através da tela de Manutenção de Ordem de Carregamento - aba Compartimentos.

 

A partir da versão 8.27 o tamanho da Tag "nlacre", no arquivo .XML da NF-e, foi aumentado. Podendo ter 60 caracteres por lacre. Para separar o lacres basta colocar vírgula entre eles, assim sairá um lacre por Tag no arquivo .XML

 

Fluxo do Lacre na OC e NF


 

Se optar por NÃO UTILIZAR o Controle de Lacres, não fazer as configurações acima.