Veja o processo de Apuração completo em Como Apurar Valores de Frete a Pagar.

Para incluir uma apuração de frete é necessário:

Perfil de Usuário aba Fretes
- Pode Apurar Frete: para incluir qualquer apuração o usuário precisa ter este perfil habilitado.
Procedimentos necessários:
- Fretes gerados pela Capacidade do Caminhão (para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar pela Capacidade do Caminhão): não é necessário qualquer procedimento anterior.
- Fretes gerados pelas Diferenças de Descarga (para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar por Diferenças de Descarga Base Própria): incluir as Diferenças em Descargas desses fretes.
- Fretes gerados pela Diferença via Fechamento de Estoque (para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar pela Diferença via Fechamento de Estoque): fazer o fechamento de estoques dos depósitos ou dos produtos com a mesma data dos fretes gerados.
- Responsável pelas diferenças de frete/produto (para mais informações, ver Observações - Fornecedores): se o responsável pelas diferenças não for a transportadora, deve indicar no fornecedor da nota fiscal.
Na Manutenção de Frete e clicar no botão Apuração:
- Data Inicial: a partir de qual dia os fretes serão apurados
- Data Final: até qual dia os fretes serão apurados
- Depósito: selecione o depósito para apurar os fretes
- Ação a ser tomada p/ o Valor da Diferença do Produto: não selecionável. Essa informação é oriunda da configuração em Depósitos - Aba Dados Adicionais
- Ação a ser tomada p/ o Valor da Diferença do Frete: não selecionável. Essa informação é oriunda da configuração em Depósitos - Aba Dados Adicionais
- Origem da Apuração de Frete de Entrada: não selecionável. Essa informação é oriunda da configuração em Depósitos - Aba Dados Adicionais
- Agrupamento do Pré-Adiantamento: opção já vem sugerida da configuração do Depósitos - Aba Dados Adicionais, mas é possível alterar na tela.
  - Não Agrupa - gera um por frete: gera um pré-adiantamento para cada diferença de frete e/ou diferença do produto
  - Agrupa por Fornecedor: gera apenas um pré-adiantamento no valor total das diferenças de fretes e/ ou das diferenças dos produtos, agrupando por transportadora/fornecedor
- Dados para o Pré-Adiantamento:
  - Data Movto.: por padrão, é informada a data atual
  - Histórico: obrigatório informar um histórico
- Rever Fretes Apurados?
  - Ignorar Fretes apurados anteriormente: caso escolhida esta opção, a apuração será somente dos frete que não foram apurados anteriormente.
  - Apurar também Frete já apurados: com esta opção todos os fretes, dentro da Data Inicial e Final, serão apurados. Pode ser útil caso a empresa tenha alterado a forma de trabalhar, como os perfis % Diferença Permitido ou Volume descarregado maior que programado ou Volume descarregado menor que programado (dentro ou fora do limite). Para mais informações, ver Depósitos - Aba Dados Adicionais.
- Botão Traz Dados: selecionadas as opções acima e clicando no botão, serão apresentados os fretes.
- Botão Desmarca Todos: por padrão, todos os fretes estão marcados. Clicando neste botão, os fretes serão desmarcados e não serão apurados. Pode também marcar ou desmarcar individualmente.
- Botão Ver Resumo: apresenta o Resumo das diferenças dos valores por transportadora/fornecedor.
- Botão Layout Padrão: clicando neste botão, caso o usuário tenha alterado, retorna o layout padrão da Futura.
- Botão Processa: faz o processamento da apuração dos fretes. Após realizar o processamento e estando tudo correto, apresenta a mensagem:
- Botão Sai: sai da tela

Verificando se a Apuração foi realizada e quais os valores nela contidos - Manutenção de Frete:

Aba Frete - coluna Status Apuração
- Apurado Automaticamente: quando a apuração de Frete é feita pelo SisPetro.
- Não Apurado: o frete em questão ainda não tem apuração.
- Considerado Apurado - Alterado pelo Usuário: o usuário alterou o Status deste frete, para ser considerado Apurado. Para isso é preciso dar permissão em Painel Fretes (Usuários), quadro Fretes, opção Pode Alterar Status do Frete.
Aba Frete - Depósito, Origem da Apuração de Frete, Ação Tomada para Valor da Diferença de Frete, Sequencial Pré-Adiantamento (Frete), Devedor da Diferença de Frete, Ação Tomada para Valor da Diferença de Produto, Sequencial Pré-Adiantamento (Produto) e Devedor da DIferença de Produto
- Mostra os dados da apuração de frete:
  - Depósito: depósito para o qual foram apurados os fretes
  - Origem da Apuração do Frete
    - Capacidade do Caminhão: para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar pela Capacidade do Caminhão.
    - Diferenças de Descarga Base Própria: para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar por Diferenças de Descarga Base Própria.
    - Diferença via Fechamento de Estoque: para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar pela Diferença via Fechamento de Estoque.
  - Ação Tomada para Valor da Diferença de Frete
    - Sem ação - só calcula: apenas calcula a diferença
    - Salva no Frete para uso nos Pagamentos: calcula o valor da diferença para uso no pagamento
    - Gera Pré-Adiantamento de Fornecedor: calcula o valor da diferença e gera um pré-adiantamento
      - Sequencial Pré-Adiantamento (Frete): código do pré-adiantamento gerado
  - Devedor da Diferença de Frete: indica o responsável pela diferença de frete
    - Transportadora
    - Fornecedor (da nota fiscal)
  - Ação Tomada para Valor da Diferença de Produto
    - Sem ação - só calcula: apenas calcula a diferença
    - Salva no Frete para uso nos Pagamentos: calcula o valor da diferença para uso no pagamento
    - Gera Pré-Adiantamento de Fornecedor: calcula o valor da diferença e gera um pré-adiantamento
      - Sequencial Pré-Adiantamento (Produto): código do pré-adiantamento gerado
  - Devedor da Diferença de Produto: indica o responsável pela diferença de produto
    - Transportadora
    - Fornecedor (da nota fiscal)
Aba Apuração de Frete Líquido
- Nesta aba são apresentadas todas as informações referentes a apuração de Frete.
- Conhecimentos Recebidos
  - Mostra os Conhecimentos de Frete vinculados ao frete em questão. A partir da versão 8.27 na importação do CT-e o SisPetro vinculará automaticamente o CT-e a NF-e e, por consequência, ao Frete gerado. Para mais informações, ver Vinculo automático CT-e e frete gerado e Manutenção de Importação de Notas Fiscais
    - Nota: o vínculo automático de CT-e terá efeito somente se no perfil de empresas Painel Fretes, quadro Lançamento/Vínculo de Pagamento ao Frete, o perfil Exige que o frete esteja apurado? esteja selecionado Exige Apuração Antes do Pagamento.
- Apuração de Frete Líquido: são apresentadas as informações da Apuração de Frete.
  - # Apuração: campo referente ao sequencial da apuração de frete. Único por Ordem de Carregamento. Preenchido somente para Diferenças de Descargas Base Própria.
  - # Frete Apuração: sequencial automático da apuração de frete realizada
  - Diferença Descarga: quantidade de Diferença na descarga do produto. Obtida através da Diferenças em Descargas ou do Fechamento de estoque. Caso seja descarregado produto a mais, este campo terá valor negativo.
  - Fator Ref. Frete(A): caso seja marcado o perfil de Produto - Unidade Adicional - Forma de Valorização do Frete Real, para reconverter o valor do frete na apuração, o SisPetro fará o cálculo e encontrará um Fator que será utilizado no cálculo da apuração.
  - Fator Ref. Dif. Frete (B): caso seja marcado o perfil de Produto - Unidade Adicional - Forma de Valorização da Diferença do Frete, para reconverter a Diferença encontrada no Frete, o SisPetro fará o cálculo e encontrará um Fator que será utilizado no cálculo da apuração.
  - Diferença Frete (C): quantidade de diferença entre o volume programado e volume descarregado.
  - Frete Unitário (D): valor do frete unitário
  - Valor Diferença Frete (C/B) * (D*A): valor obtido através da multiplicação entre a Diferença Frete/Fator Ref. Dif. Frete e Frete Unitário/Fator Ref. Frete . Este valor é o que será deduzido ou acrescentado no frete.
  - Fator Ref. Dif. Produto (F): caso seja marcado o perfil de Produto - Unidade Adicional - Forma de Valorização da Diferença do Excedente para reconverter o excedente para o Produto , o SisPetro fará o cálculo e encontrará um Fator que será utilizado no calculo da apuração.
  - Diferença Produto (G): caso o perfil no Depósitos - Aba Dados Adicionais - Utiliza diferença total ou Utiliza como diferença o Volume além do limite esteja selecionado para valorizar o produto, este campo será preenchido com a diferença, em litros, que foi descarregada, a menos ou a mais (neste caso, não calculará o valor da diferença do produto).
  - Preço Produto (H): preço unitário do produto
  - Valor Dif. Produto (G/F)*H : é a divisão dos campos Diferença Produto por Fator Ref. Dif. Produto multiplicado pelo Preço unitário
  - Valor Diferença Total: é a soma dos campos Valor Diferença Frete e Valor Dif. Produto. Lembrando que este último só será calculado se no perfil Depósitos - Aba Dados Adicionais - Utiliza diferença total ou Utiliza como diferença o Volume além do limite esteja selecionado para valorizar o produto.
  - # Diferença Descarga: número sequencial referente ao Controle de Diferenças em Descargas.
  - Usuário Apuração: usuário que realizou a apuração de frete
  - Data Apuração: data e hora que foi realizada a apuração de frete
  - Origem da Apuração de Frete: indica qual a origem da apuração do frete
    - Capacidade do Caminhão
    - Diferenças de Descarga Base Própria
    - Diferença via Fechamento de Estoque
  - Valor Dif. Apurado (Frete):
  - Valor Dif. APurado (Produto):
  - Ação Diferença Frete:
    - Sem ação: somente calcula a diferença do valor do frete
    - Ajusta valor do Frete Líquido: desconta ou acresce a diferença do valor do frete ao valor do frete real
    - Gera Pré-Adiantamento: gera um pré-adiantamento ao devedor da diferença do valor do frete
  - Devedor Dif. Frete: responsável pela diferença do valor do frente
  - #Pré-Adto. Frete: código do pré-adiantamento gerado da diferença do valor do frete
  - Ação Diferença Prod.:
    - Sem ação: somente calcula a diferença do valor do produto
    - Ajusta valor do Frete Líquido: desconta ou acresce a diferença do valor do produto
    - Gera Pré-Adiantamento: gera um pré-adiantamento ao devedor da diferença do valor do produto
  - Devedor Dif. Produto: responsável pela diferença do valor do produto
  - #Pré-Adto Produto: código do pré-adiantamento gerado da diferença do valor do produto
- Outros Fretes vinculados à mesma apuração: caso haja mais OCs vinculadas ao mesmo frete estas serão apresentadas.
  - # Apuração: campo referente ao sequencial da apuração de frete. Único por Ordem de Carregamento. Preenchido somente para Diferenças de Descargas Base Própria.
  - # Frete Apuração: sequencial automático da apuração de frete realizada
  - Diferença Descarga: quantidade de Diferença na descarga do produto. Obtida através da Diferenças em Descargas ou do Fechamento de estoque. Caso seja descarregado produto a mais, este campo terá valor negativo.
  - Diferença Frete: quantidade de diferença entre o volume programado e volume descarregado.
  - Frete Unitário: valor do frete unitário
  - Valor Diferença Frete: valor obtido através da multiplicação entre a Diferença Frete e Frete Unitário. Este valor é o que será deduzido ou acrescentado no frete.
  - Diferença Produto: caso o perfil no Depósitos - Aba Dados Adicionais - Utiliza diferença total ou Utiliza como diferença o Volume além do limite) esteja selecionado para valorizar o produto, este campo será preenchido com a diferença, em litros, que foi descarregada, a menos ou a mais (neste caso, não calculará o valor da diferença do produto)..
  - Preço Produto: preço unitário do produto
  - Valor Diferença Produto: caso o perfil no Depósitos - Aba Dados Adicionais - Utiliza diferença total ou Utiliza como diferença o Volume além do limite) esteja selecionado para valorizar o produto. O SisPetro para valorizar a perda ou ganho do produto, multiplicará a Diferença Produto pelo Preço Produto.
  - Valor Diferença Total: é a soma dos campos Valor Diferença Frete e Valor Diferença Produto. Lembrando que este último só será calculado se no perfil Depósitos - Aba Dados Adicionais - Utiliza diferença total ou Utiliza como diferença o Volume além do limite) esteja selecionado para valorizar o produto.
  - # Diferença Descarga: número sequencial referente ao Controle de Diferenças em Descargas
  - Usuário Apuração: usuário que realizou a apuração de frete
  - Data Apuração: data em que foi realizada a apuração de frete
  - Origem da Apuração de Frete: indica qual a origem da apuração do frete
    - Capacidade do Caminhão
    - Diferenças de Descarga Base Própria
    - Diferença via Fechamento de Estoque
  - Valor Dif. Apurado (Frete):
  - Valor Dif. APurado (Produto):
  - Ação Diferença Frete:
    - Sem ação: somente calcula a diferença do valor do frete
    - Ajusta valor do Frete Líquido: desconta ou acresce a diferença do valor do frete ao valor do frete real
    - Gera Pré-Adiantamento: gera um pré-adiantamento ao devedor da diferença do valor do frete
  - Devedor Dif. Frete: responsável pela diferença do valor do frente
  - #Pré-Adto. Frete: código do pré-adiantamento gerado da diferença do valor do frete
  - Ação Diferença Prod.:
    - Sem ação: somente calcula a diferença do valor do produto
    - Ajusta valor do Frete Líquido: desconta ou acresce a diferença do valor do produto
    - Gera Pré-Adiantamento: gera um pré-adiantamento ao devedor da diferença do valor do produto
  - Devedor Dif. Produto: responsável pela diferença do valor do produto
  - #Pré-Adto Produto: código do pré-adiantamento gerado da diferença do valor do produto

Navegador não compatível