Painel Aprovação por Alçada

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Last updated: 14, fev. 2024 by Priscila Correia Silva
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A configuração é feita em Ferramentas > Sistema > Aprovação por Alçada:

  • Pedido de Movimentação de Material - PMM:

    • Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação dos PMM's.
      •  Aprovação: determina qual é método utilizado para aprovação.


      • Data de Referência para Aprovação: especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 




    • Transferência de Aprovação do PMM para o Contas a Pagar: 
      Caso a empresa trabalhe com aprovação por Alçada no PMM e no Contas a Pagar, tanto os títulos do Contas a Pagar gerados por Notas vinculadas a PMM, como títulos de Notas não vinculadas exigirão a aprovação devida.
      Porém, pode ser que a empresa configurou os mesmos perfis de aprovação para o PMM e para o Contas a Pagar.

      Ex.: Gerência e Diretoria

      Se o Gerente e o Diretor aprovaram o PMM, pode ser que eles não queiram ter que aprovar novamente os títulos do Contas a Pagar gerados pela Nota deste PMM. Assim, para que esta aprovação não seja necessária, pode marcar na configuração do Sistema, painel Aprovação por Alçada, a opção:

      Quando esta opção está marcada e um PMM é aprovado, todas as aprovações do PMM são transferidas para o Contas a Pagar. Se essas aprovações forem suficientes os títulos são aprovados, se faltar alguma aprovação o título será apresentado na tela de Aprovação, mostrando como faltante somente esta aprovação.

      Ex.:
      Perfis de Aprovação configurados para PMM:

      • Gerência
      • Diretoria

      Perfis de Aprovação configurados para Contas a Pagar:

      • Diretoria
      • Tesoureiro

      Ao aprovar o PMM serão transferidos as aprovações da Gerência e Diretoria. Porém, no Contas a Pagar ficará pendente a aprovação do Tesoureiro e será descartada a aprovação da Gerência, que não é necessária

  • Contas a Pagar:


    • Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação do Contas a Pagar.
      • Aprovação: determina qual é método utilizado para aprovação.


      • Data de Referência para Aprovação: especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 



  • Botão Configurar Perfis:
    • Padrão: 
      • Empresas: define por empresa os perfis de aprovação.
        • Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar e é para todas as empresas. Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
        • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
      • Por Setor: define os perfis de aprovação por setor, independente de empresa.



        • Caso a empresa esteja configurada para trabalhar com Aprovação Simples, mas um determinado Setor trabalhar com Aprovação por Alçada, será necessário indicar no campo Tipo de Aprovação a opção necessária. Para isso selecione o setor e  clique no botão  e escolha a opção Alçada conforme imagem.




        • Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar para cada setor (todas as empresas). Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
        • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.

  • Quadro Requisição de Compras
    A partir da versão 9.21 foi criado a aprovação por alçada de requisição de compras. A regra segue a mesma coisa que as citadas acima do PMM.


Botão Configurar Perfis: define a Configuração dos Perfis de aprovação da Requisição de Compra. A configuração do mesmo é igual ao do botão Configurar Perfis citado mais acima.

Aprovação: nesse perfil definimos o tipo de aprovação que a empresa ira trabalhar, podendo optar por Aprovação Simples ou Aprovação por Alçada.


Para todos os Perfis de Aprovação, onde constem os campos Qtde e Distinto.

Qtde: quantidade de aprovações necessárias para liberar o PMM, por exemplo: perfil3 com a quantidade de 3, nesta situação precisa ter 3 liberações de usuários que façam parte do Perfil3.

Distinto: se marcado os perfis para liberação deverão ser diferentes, por exemplo: perfil3 com a quantidade de 3 e a opção distinto marcada, nesta situação precisa ter 3 liberações de usuários diferentes que façam parte do Perfil3. Caso a opção distinto esteja desmarcado, o mesmo usuário pode fazer as 3 liberações.

Valor de alçada é exclusivo para PMM e não tem relação com Requisição de Compras.
A requisição é algo que pode demandar somente uma movimentação interna e em outros casos demandar compra. Na verificação de alçada temos (valor por usuário) no PMM e não na requisição, pois ainda não tem o valor do produto. Já no PMM temos o valor do produto, pois é a fase que envolve o fornecedor.
O valor Limite de aprovações está dentro do quadro PMM, ou seja, é exclusivo para ele, não seria usado para a Requisição.