Inclusão manual de OC Web (congêneres)

No SispetroWeb é possível que as congêneres incluam as ordens de carregamento do tipo Carregamento de terceiros e Descarga de terceiros diretamente na Armazenadora.

Para habilitar a inclusão de Ordens de Carregamento pelo SispetroWeb, acesse o Menu Ferramentas / Usuários / aba Carregamento e habilite a opção Pode incluir Ordem Carregamento:

Inclusão Manual

1. Clique no Menu localizado no lado esquerdo/superior da tela
   
   
   
   
2. Selecione a opção Ordem de Carregamento / Incluir:
   
   
   
   
3. Selecione o Tipo de Oc (carregamento ou descarga de terceiros).
   
   
   1. Após a escolha do Tipo de OC, o SisPetro mostra o Histórico padrão, que pode ser alterado, caso necessário.
   2. Informe a data: por padrão carrega a data atual
      
      
      
      
      
4. Defina o motorista ou a transportadora:
   
   
   1. Digitando o código, nome ou escolhendo pela seta e, na gravação, o SisPetro fará a verificação dos controles de vencimentos
      1. Caso esteja vencido, não será permitida a inclusão da OC.
      2. Caso o perfil de Sistema Aviso de Vencimento de Controles  (para mais informações, ver Painel Fretes) esteja definido para avisar com antecedência e tenha algum controle a vencer no prazo pré-definido, o SisPetro apresentará a informação de que há controles a vencer na impressão da OC, logo abaixo do nome da Transportadora/Motorista.
         
         
5. Informe se haverá ou não necessidade de coletar amostra-testemunha (para mais informações, ver Coleta de Amostra)
   
   
   1. Para alterar esta informação, deve-se habilitar o perfil de usuário, que fica em Menu Ferramentas / Usuários / aba Carregamento.
   2. Para exigir o preenchimento do campo, configure a opção em Tabela Depósitos.
      
      
6. O SisPetro mostra os frotas previamente cadastrados, porém é possível alterar, informando a placa ou selecionando a opção pela seta.
   
   
   
   
7. O campo de capacidade é preenchido em função da capacidade dos frotas selecionados para atender a OC.
   
   
8. É possível incluir uma observação para a ordem de carregamento, caso necessário.
   
   
   
   

9. É possível definir se o usuário poderá ou não trabalhar com compartimentação automática no carregamento ou na descarga de terceiros. Para habilitar, acesse Menu Ferramentas / Usuários / aba Carregamento.
   
   

   1. Caso defina por trabalhar com compartimentação automática, o sistema já trará a compartimentação do frota. Caso contrário, o usuário deverá definir as informações na inclusão da OC.
      
      

      Para casos de descarga com frotas multissetas, onde a seta utilizada para o carregamento não foi a maior, na inclusão da OC, defina a compartimentação manual, informe os valores e altere a capacidade total do frota para a seta em que o mesmo foi carregado.

10. Agora é possível trabalhar com o Agendamento de Carregamento/Descarga através do botão Obter Horários e selecionar um horário conforme lista do campo Horários Disponíveis (para mais informações, ver Agendamento de Carregamentos e Descargas na Base): 
    
    
    
    
11. Informe o produto, digitando o código, o nome ou selecionando pela seta e informe a quantidade.
    
    
    1. O SisPetro apresentará um resumo da ordem de carregamento logo abaixo, sendo que a compartimentação dos produtos é feita de forma automática.
       
       
       
       
12. Selecione a opção Salva para incluir a ordem de carregamento ou Cancela para voltar para a tela de Manutenção de ordens de carregamento.
    
    
    
    
    1. No momento da gravação da ordem de carregamento, o SisPetro fará todas as consistências, em função dos parâmetros definidos na empresa.
    2. Caso haja algum parâmetro incompatível com a geração da ordem de carregamento, o sistema apresentará um alerta com a devida explicação.

       
       

       Na inclusão de uma OC o sistema verifica o limite de descarga disponível para a empresa e o saldo do produto, não permitindo a inclusão da mesma e apresentando uma mensagem, informando o motivo pelo qual a OC não foi incluída.
       O sistema considera a quantidade ambiente ou a 20° com base no perfil definido no Depósitos - Espaço Permitido Terceiros.

       Para mais informações sobre o limite de descarga disponível, ver o item Limite Descarga no tópico 3, em Consulta Resumida.

13. Ao final da gravação, o SisPetro apresentará uma tela com o detalhamento da ordem de carregamento (conforme abaixo), compartimentada:
    
    
    
    
    1. Para que a OC apresente a compartimentação corretamente, deve-se definir a descrição reduzida do produto (Tabela de Produtos) e, definir as informações de Configuração de Coluna da OC por produto no cadastro do depósito (Tabela Depósitos). Além disso, marcar a opção Distribui os produtos simples de um produto composto no cadastro de Depósitos.
       
       

14. Para imprimir a ordem de carregamento, selecione a opção Imprimir OC
    
    

    1. No carregamento, se o volume do produto for menor do que a capacidade do frota, apresentará a informação de carregamento parcial.

       O layout da ordem de carregamento pode ser alterado em função dos ajustes dos parâmetros, definidos no Definição Perfil Cliente (SispetroMon)

15. Para imprimir o Boletim de Conformidade, selecione a opção Boletim Conf..
    
    
    1. O Boletim de Conformidade será impresso conforme configuração no cadastro de Depósitos - Aba Detalhes, campo Produto para Impressão no Boletim de Conformidade: Produto Armazenado no Tanque ou Produto da OC
       
       
16. A partir desta tela, também é possível incluir uma nova ordem de carregamento, clicando em Incluir nova OC ou ainda voltar para a tela de manutenção de ordens de carregamento, selecionando a opção Voltar para manutenção.
    
    
    
    
17. Caso deseje cancelar esta ordem de carregamento, selecione a opção Cancelar OC.