Controle de Projetos
- Mario Ianagui
- Meira
- Elisangela Oliveira
Objetivo
As Distribuidoras, conforme vão crescendo, investem em projetos grandes, que movimentam um grande volume financeiro. Tais projetos podem ser de investimento em postos, construção de bases ou sede próprias. E com isso há a necessidade de acompanhar os recursos gastos nesses projetos.
Com isso surgiu a necessidade de um controle de Projetos no SisPetro, controlando os gastos e validando o valor teto do projeto através dos PMM, Notas fiscais e Títulos e Despesas Extraordinárias vinculadas a ele. Além disso, utilizar a estrutura de custos para poder identificar os valores por projeto de cada setor.
Abaixo um exemplo de como os valores são controlados
Um projeto de R$ 100.000,00 reais
Ação | Valor Utilizado do Projeto | Saldo |
|---|---|---|
Emissão de PMM (x) (qtde 50.000 a R$ 1,00) | R$ 50.000,00 | R$ 50.000,00 |
Emissão de PMM (y) (qtde 30.000 a R$ 1,00) | R$ 80.000,00 | R$ 20.000,00 |
Inclusão de NF vinc. ao projeto R$ 10.000,00 | R$ 90.000,00 | R$ 10.000,00 |
Inclusão NF vinc. ao PMM (x) (qtde 50.000 a R$ 1,00) * | R$ 90.000,00 | R$ 10.000,00 |
Inclusão NF vinc. a OC do PMM (x) (qtde 20.000 a R$ 2,10) | R$ 91.000,00 | R$ 9.000,00 |
Inclusão de NF vinc. ao PMM (y) (qtde 30.000, a R$ 0,99) ** | R$ 90.700,00 | R$ 9.300,00 |
'* A nota vinculada ao PMM gerou financeiro mas não movimentou estoque por isso não altera o valor utilizado do projeto
'** Anota vinculada ao PMM gerou financeiro e movimentou estoque. Como o valor da unidade é menor que o valor da unidade do PMM, o SisPetro recalcula o valor utilizado, diminuindo o valor alocado do PMM (y) ao projeto e aumenta o saldo a ser utilizado.
Configurações
Para utilizar o Controle de Projetos nos diversos pontos do SisPetro, são necessárias as seguintes configurações:
Perfil de Sistema / Painel Dados Gerais
Utiliza Controle de Projetos: marcar essa opção para habilitar a informação do projeto em vários pontos do SisPetro.
Perfil de Usuário / Painel Compras (Usuários)
Pode alterar Projeto de PMM: marcar para habilitar o botão Projeto na tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material.
Menu Tabelas Auxiliares / Projetos
Cadastrar os projetos, informando se estão ativos, informando o valor e se são ou não restritos a empresas.
Indicando os projetos
Definidos os perfis e cadastrados os projetos, então é possível indicá-los nas seguintes telas:
Pedido de Movimentação de Material
Depende do perfil de sistema estar marcado para habilitar o campo Projeto na inclusão do PMM. Definindo o projeto no PMM, ele será transferido para as notas fiscais de entradas importadas manualmente ou via serviço.
Caso seja necessário alterar o projeto após a inclusão do PMM, acesse a tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material.
O botão Projeto estará habilitado caso o usuário tenha perfil para alterar - ver Painel Compras (Usuários).Selecione o PMM e clique no botão Projeto e faça a alteração desejada:
Na aba Pedidos foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto):
Nota fiscal de entrada
Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto fica habilitado na inclusão de uma nota fiscal manual. Caso seja informado um PMM com projeto indicado, não é permitido alterar o projeto. Para as notas fiscais de entradas importadas manualmente ou via serviço será usado o projeto que está no PMM, caso tenha.
Na inclusão manual é permitido alterar o campo Projeto
Na tela de Manutenção de Notas Fiscais foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto):
Despesas Extraordinárias
Manutenção de Bancos / Despesas Extraordinárias
Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto.
Manutenção de Utilização de Cheques / Despesas Extraordinárias
Contas a Pagar
Inclusão de título manual
Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto.
Contabilidade Gerencial
Manutenção de Lançamentos (lotes gerenciais)
Na aba Navegação foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto). Os lotes contábeis gerenciais oriundos de notas fiscais de entrada manuais, despesas extraordinárias e títulos a pagar manuais que foram vinculados a projetos, terão as informações dos projetos.
Menu Consulta / Movimentação de Centro de Custo x Conta Contábil
Esta consulta permite analisar a distribuição das despesas entre os Centros de Custos e os projetos, caso tenham. Se não tiver projeto, mostrará como Não Definido.
