Processo de Empréstimo e Devolução de Produto em Base Própria

Este documento visa orientar Distribuidoras que possuem base propria, tomando protudo empresatado de uma Distribuidora Conenere que armazena em sua base, movimentação de produtos e notas.

O primeiro passo é fazer a movimentação do produto transferindo a propriedade do mesmo, esse processo é feito através do recurso Manutenção de Movimento entre Depósitos.

Através do menu Movimentação > Estoque >Manutenção de Movimentação Entre Depósitos

Para fazer a transferência, clique no botão

Data de Movimentação: Informe a data que o produto será movimentado no estoque.

Quadro Origem: Esse quadro determina qual empresa está emprestando o produto, ou seja qual emprasa o Sispetro vai dar saída no estoque.

Empresa: Enforme o código da empresa que está emprestando o produto, no exemplo estamos utilizando a Distribuidora dona da Base.

Depósito: Informe o Depósito de Origem em que o Sipetro vai fazer a movimentação de Saída.

Código do Histórico: Utilize um Histórico que facilite a identificação da operação, esse histórico vai parecer na tela de fechamento de estoque.

Descrição: Exibe a descrição do histórico, permite complemento para melhorar a identificação da operação.

Movimenta Estoque Físico: É de extrema importancia que esse perfil esteja marcado em operações que possui estoque físico, para que o Sispetro faça a movimentação física juntamente com o processo escritural.

Quadro Destino: Esse quadro determina qual empresa está recebendo o produto emprestado, ou seja qual emprasa o Sispetro vai dar entrada no estoque.

Empresa: Enforme o código da empresa que está pegando emprestado o produto, no exemplo estamos utilizando a Distribuidora Congênere.

Depósito: Informe o Depósito de Destino em que o Sipetro vai fazer a movimentação de entrada, nesse caso utilizamos o mesmo depósito de origem pois o produto está apenas trocando de propriedade.

Código do Histórico: Utilize um Histórico que facilite a identificação da operação, esse histórico vai parecer na tela de fechamento de estoque.

Descrição: Exibe a descrição do histórico, permite complemento para melhorar a identificação da operação.

Movimenta Estoque Físico: É de extrema importancia que esse perfil esteja marcado em operações que possui estoque físico, para que o Sispetro faça a movimentação física juntamente com o processo escritural.

Definido os envolvidos na operação, vamos incluir o item que será movimentado, produto que será emprestado.

Na mesma tela, na parte inferior, clique no botão "+"

Como preeencher os itens

Produto: Código do Produto a ser transferido, com Descrição ao lado.
Quadro Origem: Só estará habilitado se o perfil Movimenta Estoque Físico do quadro Origem na tela Inclusão de Movimento entre Depósito estiver marcado.
- Tanque: Informar o código do tanque de origem que será feita a movimentação física de saída.
- Botão Régua: Acionará a tela de Dados da Medição, para que se informe os dados da leitura do tanque.
- Temperatura Tanque: Informação da temperatura do tanque do produto
- Temperatura Amostra: Informação da temperatura amostra do produto
- Densidade: Densidade do produto
- Quantidade Ambiente: Quantidade do produto a ambiente.
- Quantidade 20c: Quantidade do produto a 20 graus.
- Valor Unitário: Valor unitário do produto.
- Botão Obtém Fator do tanque Origem: pega os dados de temperaturas e densidade do tanque de origem informado.
Quadro Destino: Só estará habilitado se o perfil Movimenta Estoque Físico do quadro Destino na tela Inclusão de Movimento entre Depósito estiver marcado.
- Tanque: Informar o código do tanque destino que será feita a movimentação física de saída.
- Botão Régua: Acionará a tela de Dados da Medição, para que se informe os dados da leitura do tanque.
- Temperatura Tanque: Informação da temperatura do tanque do produto
- Temperatura Amostra: Informação da temperatura amostra do produto
- Densidade: Densidade do produto
- Quantidade Ambiente: Quantidade do produto a ambiente.
- Quantidade 20c: Quantidade do produto a 20 graus.
- Valor Unitário: Valor unitário do produto.
- Botão Obtém Fator do tanque Origem: pega os dados de temperaturas e densidade do tanque destino informado.

- - Pontos importantes a considerar:
    - A opção Movimenta Estoque Físico somente será habilitada quando o Depósito for Base Própria.
    - As opções de seleção de Tanque, Temperatura Tanque, Temperatura Amostra e Densidade, encontradas na tela Itens da Movimentação entre Depósitos, somente estarão habilitadas caso a opção Movimenta Estoque Físico esteja marcada.
    - Ao informar os códigos dos tanques, os dados de temperatura e densidade são carregados automaticamente, caso os tanques tenham tais dados cadastrados.
    - Clicando no botão Régua, abre a tela Dados da Medição, para informar os dados da leitura dos tanques origem e destino:

Após clicar em Salvar, após a tela de itens se fechar, clique em ok para consolidar a movimentação.

O próximo passo são as Notas Fiscais envolvidas no processo.

Nota de emprestimo (Saída)

A nota de emprestimo deve ser emitida pela Distribuidora que emprestou o produto, a emissão deve ser feita através do faturamento, outras saidas, é importante salientar que a natureza utilizada não deve movimentar estoque, pois esse processo já ocrreu anteriormente.

Nota de Remessa de armazenagem (Etrada)

Como o produto passou a ser propriedade da empresa congênere, porém ainda está dentro do tanque da base, a mesma deve emitir uma nota de remessa de armazenagem para cubrir fiscalmente o produto armazenado na base, a nota também será a origem para vinculo dos retornos de armazenagem.

Escrituração dessa nota deve ser feita pela tela de Faturamento > Armazenagem > Remessa Armazenagem

Como esse porcedimento não possui Ordem de Carregamento para sugestão de Item, o usuário deve incluir o item manualmente, com o volume armazenado.

Devolução de Empréstimo

Quando a Distribuidora tiver novamente o produto em estoque, seja via bombeio ou rodoviario, ou seja ela precisa fazer os tramites normais de entrada de produto, para possuir volume em seu estoque para efetuar a devolução.

Quando a Distribuidora Congênere possuir estoque novamente, faça o mesmo procedimento de movimentação entre depositos, porém invertendo as entidades de origem e destino, ou seja, Entidade de Origem (Distribuidora Congênere), Entidade Destino (Distribuidora dona da Base).

Após a movimentação dos estoque Físico e Escritural, As notas Envolvidas no processo são:

Nota de Devolção de emprestimo (Entrada)

A nota de Devolução de emprestimo deve ser emitida pela Distribuidora Congenere, a escrituração deve ser feita através do faturamento, outras entradas, é importante salientar que a natureza utilizada não deve movimentar estoque, pois esse processo já ocrreu anteriormente.

Nota de Retorno de armazenagem (Saída)

Como o produto saiu do estoque da congênere, deve-se fazer a emissão da nota retorno de armazenagem

A emissão dessa nota deve ser feita pela tela de Faturamento > Armazenagem > Retorno Armazenagem

Como esse porcedimento não possui Ordem de Carregamento para sugestão de Item, o usuário deve incluir o item manualmente, com o volume devolvido, juntamente com o vinculo da nota de remessa.