Painel Codificação Contas

Neste painel são configuradas as contas contábeis gerenciais, a contabilização de adiantamentos e uso de conta auxiliar

O acesso a essa tela se dá através de Ferramentas / Sistemas / Codificação Contas

Código Conta Automático

Caso seja marcada a opção, na inclusão de contas contábeis gerenciais, os 2 primeiros dígitos do campo Código Conta do Plano de Contas Gerencial, serão gravados conforme campos Prefixos de cada de tipo de conta. Com exceção dos 2 primeiros dígitos, os demais são gerados automaticamente pelo SisPetro e ordem sequencial.
O código da conta tem o tamanho máximo de 7 dígitos, podendo ser números ou letras (não utilizar caracter especial).
As contas contábeis gerenciais tem divisões entre os tipos de contas para atender situações específicas usadas pelo SisPetro.
- Exemplo: contas de Banco são contas de Ativo, mas no SisPetro são separadas e tem seu próprio prefixo. Isso é para facilitar a identificação dessas contas em determinadas telas do SisPetro.
Os prefixos podem ser alterados de acordo com as necessidades de cada empresa. No SisPetro, por padrão, são adotados os seguintes prefixos:
- Prefixo ATIVO: 01 - todas as contas do tipo Ativo iniciarão com 01.
  - Exemplo: Ativo Circulante: 0100000
- Prefixo PASSIVO: 02 - todas as contas do tipo Passivo iniciarão com 02.
  - Exemplo: Passivo Circulante: 0200000
- Prefixo BANCOS: BC - todas as contas do tipo Banco iniciarão com BC.
  - Exemplo: Banco 999: BC00999
- Prefixo RESULTADO: RS - todas as contas do tipo Resultado iniciarão com RS.
  - Exemplo: Ajustes de Saldos: RS00001
- Prefixo RECEITA: 06 - todas as contas do tipo Receita iniciarão com 06.
  - Exemplo: Receita de Vendas: 0600001
- Prefixo DESPESA: 04 - todas as contas do tipo Despesa iniciarão com 04.
  - Exemplo: Despesa com Armazenagem: 0400001
- Prefixo CUSTO: 03 - todas as contas do tipo Custo iniciarão com 03.
  - Exemplo: Custo de Venda: 0300001
- Prefixo C PAGAR: CP - todas as contas do tipo Contas a Pagar iniciarão com CP.
  - Exemplo: Imposto a Pagar: CP00001
- Prefixo C RECEBER: CR - todas as contas do tipo Contas a Receber iniciarão com CR.
  - Exemplo: Receitas Diversas: CR00001

Habilita Contabilização Gerencial Adiantamentos c/ Conta Diferenciada

Caso seja marcada, permite selecionar como os adiantamentos de clientes e os adiantamentos a fornecedores serão contabilizados:
- Adiantamento Cliente/Fornecedor
  - Fixo: será utilizada uma única conta contábil para cada tipo de adiantamento
    - Conta Gerencial p/ Clientes: informe a conta contábil gerencial analítica de adiantamento de clientes
    - Conta Gerencial p/ Fornecedores: informe a conta contábil gerencial analítica de adiantamento a fornecedores
  - Nota: essa opção deve ser utilizada com cuidado, pois todos as adiantamentos ficarão agrupados e não há como saber a quem pertence cada adiantamento. Em eventual análise, não será possível determinar ou mesmo confrontar com os relatórios de adiantamento do módulo Financeiro.
  - Uma conta por Entidade: cada cliente/fornecedor terá sua própria conta contábil
    - Clientes
      - Prefixo: informe o mesmo prefixo definido para as contas do tipo Passivo ou pode informar um outro prefixo
      - Ramo para a Contabilidade Real: para quem utiliza o módulo SisPetro Controladoria
        Selecione o código de conta reduzido da conta sintética de Adiantamento de Clientes
    - Fornecedores
      - Prefixo: informe o mesmo prefixo definido para as contas do tipo Ativo ou pode informar um outro prefixo
      - Ramo para a Contabilidade Real: para quem utiliza o módulo SisPetro Controladoria
        Selecione o código de conta reduzido da conta sintética de Adiantamento a Fornecedores
    - As contas contábeis analíticas de adiantamentos serão criadas automaticamente abaixo desses códigos
    - Gera somente se movimentar a conta: recomendado utilizar esta opção. A conta de adiantamento será criada somente quando incluir um adiantamento.
    - Gera sempre na inclusão da Entidade: ao cadastrar um cliente ou um fornecedor, a conta de adiantamento será criada. O plano de contas ficará com muitas contas contábeis de adiantamento desnecessariamente.
    - Gera a conta agora para todas as Entidades: caso clique neste botão, serão geradas contas de adiantamento para todos os clientes e todos os fornecedores cadastrados. Usar com muito cuidado esta opção.

Conta Auxiliar Cliente/Fornecedor

Utilizadas para relatórios ou códigos de contabilização
Utilizadas também para controles internos
- Exemplo: cliente tem uma conta em que são contabilizadas manualmente algumas situações (comodatos, fretes, etc...). No cliente é configurada essa conta (em notas de entradas ou em notas de saídas) e posteriormente podem ser consultados todos os lançamentos que utilizaram essa conta nesse cliente.
São configurações manuais e nada é gerado automaticamente

Fixo: será utilizada uma única conta contábil para cada tipo de adiantamento
- Conta Gerencial p/ Clientes: informe a conta contábil gerencial analítica da conta auxiliar
- Conta Gerencial p/ Fornecedores: informe a conta contábil gerencial analítica da conta auxiliar
Nota: essa opção deve ser utilizada com cuidado, pois todos as contas auxiliares ficarão agrupadas e não há como saber a quem pertence cada uma.
Uma conta por Entidade: cada cliente/fornecedor terá sua própria conta contábil
- Clientes
  - Prefixo: informe um prefixo
  - Ramo para a Contabilidade Real: para quem utiliza o módulo SisPetro Controladoria
    - Selecione o código de conta reduzido da conta sintética da conta auxiliar
- Fornecedores
  - Prefixo: informe um prefixo
  - Ramo para a Contabilidade Real: para quem utiliza o módulo SisPetro Controladoria
    - Selecione o código de conta reduzido da conta sintética da conta auxiliar
- As contas contábeis analíticas auxiliares serão criadas automaticamente abaixo desses códigos
- Gera somente se movimentar a conta: recomendado utilizar esta opção. A conta auxiliar será criada somente se utilizada.
- Gera sempre na inclusão da Entidade: ao cadastrar um cliente ou um fornecedor, a conta auxiliar será criada. O plano de contas ficará com muitas contas contábeis desnecessariamente.
- Gera a conta agora para todas as Entidades: caso clique neste botão, serão geradas contas auxiliares para todos os clientes e todos os fornecedores cadastrados. Usar com muito cuidado esta opção.