Ao emitir uma Nota Fiscal Eletronica (NF-e), a Secretaria da Fazenda, disponibilizá uma consulta, através da Internet, para o destinatário e outros legítimos interessados, que detenham a chave de acesso do documento eletrônico.
O DANFE, que não é uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, serve apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois nele podemos encontrar a chave de acesso, que permite ao detentor desse documento confirmar a efetiva existência da NF-e através do Ambiente Nacional (RFB) ou site da SEFAZ na Internet.
No Sispetro, a chave de acesso é gerada automaticamente ao término da inclusão de uma Nota Fiscal Eletrônica dos seguintes tipos:
- Vendas
- Outras Saídas
- Complemento de Impostos
- Complemento de Preços
A mesma também pode ser inserida manualmente em Notas Fiscais de Entrada, desde que o tipo de Emissão definido na Natureza da Operação seja do tipo Terceiros.
Chave de acesso além de estar disponível no DANFE, também está presente no XML de Recibo, enviado a SEFAZ e também ficará armazenado no banco de dados do Sistema.
A importação de Notas Fiscais, também poderá importar a chave de acesso, tanto através do XML como de arquivos texto.
Detalhamento da Chave de Acesso
Descreveremos abaixo o detalhamento de como é composta uma chave de acesso.
Usaremos como exemplo a chave abaixo:
Chave do DANFE: 42100484684182000157550010000000020108042108
Detalhamento da chave do DANFE formatado: 42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001-005.300.530-6
Descrição | Detalhe da chave |
|---|---|
| código do estado emissor ( 42 corresponde a SC) | 42- |
| ano/mês | 42-10/04- |
| CNPJ | 42-10/04-84.684.182/0001-57- |
| modelo do documento | 42-10/04-84.684.182/0001-57-55- |
| serie da nota fiscal | 42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001- |
| numero da nota | 42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001- |
| numero aleatório | 42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001-005.300.530- |
| dígito verificador | 42-10/04-84.684.182/0001-57-55-001-000.000.001-005.300.530-6 |