Os caminhões de combustíveis além de circular com Lacres em seus compartimentos, precisam ter um Envelope de Segurança para cada compartimento, para, antes de descarregar, tirar uma amostra e guardar. Com isso, no caso de alguma investigação sobre produto adulterado, é possível identificar se o problema está no produto fornecido pela Distribuidora ou se foi após a descarga no Posto.
Esses envelopes têm um número de controle que precisa ser impresso na Nota Fiscal (DANFE).
O Sispetro permitia que o número desses envelopes fossem informados na Ordem de Carregamento, o usuário tinha que controla-los e não havia uma forma de identificar qual envelope é de que nota, a partir da versão 8.38 tal controle será possível. Veja as configurações abaixo. As configurações são muito parecidas com o Controle de Lacres.
Para utilizar o Controle de Envelope, é necessário configurar o SisPetro conforme segue:
- Perfil de Sistemas: para mostrar os números dos envelopes gerados (série de envelope automático) ou informados (série de envelope manual) na finalização da inclusão da OC - ver Painel Ordem Carregto;
- Perfil de Usuário: permissões ao usuário para incluir série de envelopes, alterar série de envelopes na OC e alterar números de envelopes após OC ou nota fiscal emitida - ver Painel Carregamento (Usuários);
- Série de Envelopes: nesta tela são incluídas e configuradas as séries de envelopes a serem utilizadas para controle - ver Tabela Série de Envelopes
- Depósitos: definir se o Depósito utiliza ou não controle de lacres e também cadastrar uma série de lacre padrão - ver Depósitos - Aba Layout OC;
- Frota: informar a quantidade de lacres por compartimento - ver Tabela Frotas;
- Numeração de Lacres e Envelope Amostra: as configurações de numeração de lacres e envelope amostra NÃO tiveram quaisquer alterações, independente da utilização de controle de lacres ou não - ver Numeração de Lacre e Envelope de Amostra.
Utilizando o Controle de Envelopes:
- Inclusão de OC: os envelopes são selecionados na inclusão da OC ou podem estar definidos no Depósitos - Aba Layout OC. A numeração dos envelope pode ser feita automaticamente ou manual, conforme configuração Tabela Série de Envelopes - ver Inclusão de Ordem de Carregamento;
- Alteração dos números de envelopes: caso haja necessidade de trocar um número de envelope, isso pode ser feito através da tela de Manutenção de Ordem de Carregamento - botão Compartimentação - Alterando Lacres e Envelopes na OC
- Inutilização de envelopes: os envelopes podem ser inutilizados de 3 formas: através da Inutilização Série de Envelope, através da Tabela Série de Envelopes ou na tela Manutenção de Ordem de Carregamento - botão Compartimentação - Alterando Lacres e Envelopes na OC
- Consulta de Utilização: os envelopes utilizados na OC ou inutilizados podem ser consultados através da Tabela Série de Envelopes - aba Utilização (geral) ou através de Lacres (individual) ou através da tela de Manutenção de Ordem de Carregamento - aba Compartimentos.