Em alguns casos as distribuidoras têm feito contratos de frete com a transportadora, contratando volumes de frete por um determinado valor unitário. Pensando nisso na versão 9.8 foi desenvolvido a tela de Controle de Frete onde a mesma tem como função incluir contratos de fretes, controlar o volume contratado e o valor unitário do frete.
Configurações de Sistema
Para dar inicio na emissão de contratos de Fretes o usuário deve configurar devidamente os perfis de sistema, veja maiores informações em Painel Fretes.
- Utiliza Contrato de Frete na OC
Este perfil habilita a opção de utilizar um contrato de Frete na ordem de carregamento. - Valor do Frete na OC vs Contrato de Frete
Este perfil define como vai ser tratado o valor do frete na OC, podendo ser definidos como:
Utiliza do contrato de Frete Sempre: Sempre pega o valor do contrato de frete e não permite que seja alterado.
Sugere do Contrato de Frete e permite alterar conforme usuário: Sugere o valor do frete informado no contrato de Frete, permitindo a alteração do mesmo caso o usuário tenha permissão para alterar.
Não utiliza: Não utiliza valor de frete. - Inclusão de Conhecimento Recebido vs Contrato de Frete
Este perfil define qual a ação a ser tomada quando é realizado a inclusão de um conhecimento, e realizado a referencia a notas com contratos de fretes diferentes, podendo ser utilizado as opções de:
Não verifica: Não realiza nenhuma verificação.
Avisa caso tenha NF referenciada com Contratos diferentes: Realiza a verificação, e caso tenha alguma nota referenciada com contratos diferentes e apresentado uma mensagem de aviso.
Bloqueia caso tenha NF referenciada com Contratos diferentes: Realiza a verificação, e caso tenha alguma nota referenciada com contratos diferentes e apresentado uma mensagem impedindo a continuidade do processo.
Configurações de Usuário
Após realizar as configurações de sistema, é necessário realizar as configurações de usuário onde serão definidos quais usuários vão poder incluir/alterar um contrato de venda e se poderão realizar alteração no valor do Frete ao incluir uma OC. veja maiores informações no Painel Fretes (Usuários).
- Pode incluir/alterar contrato de frete
Este perfil define se o usuário pode incluir e alterar um contrato de frete
- Pode alterar valor do frete na OC com Contrato de Frete
Este perfil define se o usuário pode alterar o valor do frete na OC com contrato de frete.
Manutenção de Contrato de Frete
É através da tela de Manutenção de Contrato de Frete que será realizado toda a interação com o contrato de frete, desde sua inclusão, alteração, como até mesmo analise da utilização do contrato.
Movimentação
Na aba de Movimentação teremos 3 Sub abas, onde o usuário pode visualizar todas as OC´s, NF-e´s e CTe´s vinculados a esse contrato de Frete.
Inclusão de Contrato de Frete
Ao clicar no botão Inserir será apresentado a tela abaixo, onde o usuário deve preencher os dados do contrato tais como transportadora, Fornecedor, Empresa, Data, Frete Unit, Quantidade e Documento.
Transportadora / Motorista: Onde é informado o motorista do contrato de frete.
Fornecedor: Puxa o fornecedor que está vinculado ao motorista, o campo é somente informativo podendo ser alterado pelo usuário.
Empresa: Nesse campo que é selecionado á empresa do qual está sendo emitido o contrato, só é permitido utilizar contratos para a empresa selecionada.
Data: Data do contrato.
Frete unit.: Nesse campo é informado o frete unitário do contrato.
Quantidade: Nesse campo é informado a quantidade do contrato, ao utilizar o contrato de frete em uma OC não será permitido ultrapassar a quantidade total do contrato selecionado.
Documento: Nesse campo o usuário pode informar um numero de documento caso tenha algum.
Ativo: Quando marcado deixa o contrato como ativo possibilitando a sua utilização, caso esteja desmarcado o mesmo fica como inativo e não disponibilizando a sua utilização na OC.
Alteração de um contrato
Através do botão alterar é possível realizar a alteração de um contrato, porem só alguns campos ficarão disponíveis para a alteração.
Ao realizar a alteração de um contrato o usuário pode alterar a data do contrato, o valor do frete unitário, quantidade do contrato, documento e ativar ou inativar o contrato.
Em casos de contratos já utilizados a alteração da quantidade só permitira para mais, nunca para uma quantidade menor a quantidade que já foi utilizada.
Utilização do Contrato na OC
Para vincular o contrato de frete na ordem de carregamento basta ir na aba de complemento, e selecionar um contrato de Frete.
Ao selecionar um contrato de frete o mesmo sugere o valor unitário do frete, podendo ou não ser alterado pelo usuário dependendo do perfil de Sistema Valor do Frete na OC vs Contrato de Frete e do perfil de usuário Pode alterar valor do frete na OC com Contrato de Frete.
Utilização do Contrato na Nota Fiscal
Ao emitir a nota fiscal utilizando uma Ordem de carregamento amarrada a um contrato de Frete, o usuário tem a opção de marcar a nota como 'É a última NF da OC?' ou não, quando utilizado essa opção é finalizado a utilização da OC, casó essa nota não seja a ultima da OC deve-se desmarcar essa opção.
Utilização do Contrato de frete na entrada do conhecimento
Só sera permitido emitir uma nota de conhecimento referenciando notas que participam do mesmo contrato de Frete caso o perfil de sistema 'Inclusão de Conhecimento Recebido vs Contrato de Frete' esteja para bloquear.