Toda armazenadora deve distribuir para seus clientes (congêneres) um boletim de conformidade que apresenta as características do combustível no tanque. Este documento varia de base para base, sendo que alguns possuem uma tabela com valores, outros contém gráfico, etc. A base tem uma averiguação dos seus tanques por um técnico contratado que analisa o combustível armazenado e emite este boletim por tanque e produto. Durante o dia, toda congênere que for carregar combustível deve receber uma cópia deste boletim. Com isso, as armazenadoras tiram uma cópia destes boletins para poder fazer a distribuição. O objetivo dessa impressão de boletim de conformidade é permitir que as congêneres possam imprimí-lo disponibilizado pela armazenadora.
É possível emitir o Boletim de Conformidade através da Manutenção de Ordem de Carregamento ou após incluir uma ordem de carregamento.
A impressão de Boletim de Conformidade é disponibilizada se o usuário tiver permissão para imprimí-lo. Esta configuração se encontra no perfil do usuário, menu Ferramentas / Usuário / painel Perfil / painel Carregamento:
Antes de imprimir o boletim, deve ser feito os seguintes passos:
- Na Manutenção de Exportação de Dados (menu
Ferramentas / Exportação de Dados), incluir um layout para o boletim de conformidade e carregar o arquivo "BoletimConformidade.rtm" disponibilizado pela Futura. - No perfil de sistema (menu
Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto), dentro da caixa "Boletim de Conformidade", informar o código cadastrado no item acima no campo "Layout de Exportação para o Boletim de Conformidade" e marcar a opção "Habilita Boletim de Conformidade". - Na Manutenção de Tanques, incluir uma imagem para os produtos.
- No perfil de sistema (menu
Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto), pode ser configurado o tempo de utilização dos dados do boletim em cache, sem precisar consultar no banco de dados. Caso deseje alterar este tempo, informar no campo "Tempo de Cache (em segundos)".
Após seguir os passos acima, acessar a opção Manutenção de Ordem de Carregamento e clicar no botão "Boletim". A tela seguinte é exibida:
Nesta tela serão exibidos os produtos referentes a OC escolhida. No caso de um produto que é composto de outros produtos, por exemplo, a gasolina C, serão exibidos os produtos que são compostos da gasolina C.
No campo Impressora deve ser selecionada a impressora em que o boletim será emitido. Ao clicar na "setinha", será exibido uma lista de impressoras disponíveis para seleção.
Na coluna Número de Vias da grid, pode ser alterada a quantidade de vias que deseja imprimir, alterando na própria coluna.
Caso uma OC contenha dados de mais de um cliente, ou seja, será necessário imprimir uma via para cada cliente, utilize o campo Numero de Vias, conforme descrito no parágrafo anterior.
Clique no botão Ok para imprimir o boletim.