Preenchimento de dados - SPED/Reinf

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Last updated: 26, out. 2023 by Priscila Correia Silva
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Após a inclusão do período de apuração dos dados, é necessário preencher as informações para envio.

Assim, detalhamos a seguir como deve ser o processo.

Para preencher as informações, selecione a empresa/período a ser apurado e clique na opção Altera da tela de Manutenção do Reinf.

O SisPetro apresentará a tela abaixo:

O registro R-2010 é preenchido de forma automática buscando as notas de serviços emitidas para a empresa, seu preenchimento é através do botão Preenche da tela de Manutenção do Reinf. Para mais informações, ver Preenchimento Automático REINF - R2010.


Na parte superior da tela, o sistema apresenta informações da empresa:

  • Sequencial: número sequencial de identificação do período de geração dos dados
  • Empresa: código de empresa para qual serão informados os dados
  • ID: item preenchido automaticamente para vínculo entre os registros
  • Mês/Ano: mês e ano de apuração para preenchimento dos dados
  • Data Inclusão: data e hora de inclusão do período de apuração
  • Ambiente: ambiente que o período de apuração para envio de dados está configurado em Painel Fiscal, sendo:
    • 0 para Homologação
    • 1 para Produção
  • Última Operação solicitada: indica a última operação que foi realizada, sendo:
    • 0 para Informações do Contribuinte
    • 1 para Eventos
    • 2 para Fechamento
    • 3 para Reabertura
    • 4 para Exclusão de Eventos
  • Status: status do período de apuração selecionado, sendo:
    • 0 para Aberto
    • 1 para Fechado
  • Tipo Produção: tipo de produção definido para o período de apuração, em Painel Fiscal, sendo:
    • 0 para Produção ou
    • 1 para Produção Restrita.

Na parte inferior da tela, o sistema apresenta os registros a serem preenchidos manualmente.

Para incluir os dados de um determinado registro, acesse a aba do registro em questão e utilize o menu de botões do lado direito da tela a opção Incluir está representado pelo sinal de +: 

Nos registros R-1000, nos campos onde são informados data (idePeriodo_iniValid, idePeriodo_fimValid, novavalidade_iniValid e novavalidade_fimValid) DEVEM SER PREENCHIDOS como AAAA-MM. Exemplo: 2018-05. Não deve ser preenchido 201805 pois a formatação de data é validada pela Receita e acusa erro, rejeitando o xml.


e o SisPetro apresentará a tela com as informações que devem ser preenchidas para cada registro:

Hoje, os únicos registros preenchidos automaticamente pelo SisPetro são os registros R-2010, R-2099 e R-4099

Para os demais registros, as informações devem ser lançadas manualmente. Para mais informações,  acesse o site do Sped-Reinf e veja o leiaut.


Ao finalizar o preenchimento, selecione Salvar.

Após a inclusão é possível alterar um registro, através da opção Edita, excluir um registro, através da opção Excluir ou filtrar um determinado registro, através da opção Filtro Adicional.


Detalhamento dos Registros:

  • R-1000: informações do contribuinte (a ser enviado uma única vez no mês que começar a trabalhar com REINF)
  • R-2010: é o registro que aponta os valores de contribuição previdenciária sobre serviços tomados (como obra)
  • R-2020: é o registro de retenção de contribuição previdenciária - serviços prestados
  • R-2040: é o registro dos valores decorrentes de recursos passados para associações desportivas (doações)
  • R-2070: é o registro que envia, por beneficiário, quais as retenções feitas das contribuições citadas (Retenções na Fonte - IR, CSLL, Cofins, PIS/Pasep) - removido pela Receita Federal para remodelação
  • R-2098: reabertura e a consulta de dados de fechamento
  • R-4010: é o registro que aponta pagamentos, créditos a beneficiário pessoa física
  • R-4020: é o registro que aponta pagamentos, créditos a beneficiário pessoa jurídica
  • R-4040: é o registro que aponta pagamentos, créditos a beneficiários não identificados
  • R-4080: é o registro de Retenção no recebimento
  • R-4099: fechamento, reabertura dos eventos da série R-4000
  • R-5011: retorno da consulta de dados (em desuso)
  • R-2099: fechamento dos eventos
  • R-9000: exclusão de eventos

Implementamos o Registro R-2020, porém não foi possível sua transmissão de dados. É fundamental verificar a disponibilidade e prazos da Receita para esse registro antes de preenchê-lo.


Para gerar o arquivo xml e transmiti-lo. Para mais informações, ver Processamento do SPED/Reinf.

Evento de fechamento R-2099

Muitas vezes ao enviar o evento de fechamento R-2099, o sistema do REINF retorna EM PROCESSAMENTO.

De acordo com a Nota Orientativa 03/2018 - para mais informações ver em http://sped.rfb.gov.br/pagina/show/2791 - isso ocorre porque esse evento é assíncrono, ou seja, a resposta nem sempre é imediata.

Por isso, muitas vezes, o retorno se o fechamento foi ou não processado com sucesso, pode demorar. 

No SisPetro, quando isso ocorrer basta processar novamente o evento de fechamento. Internamente, o SisPetro faz uma consulta ao sistema do REINF para saber a condição atual do evento de fechamento enviado. 

No XML de retorno enviado pelo REINF, observar que existem 2 informações de retorno:

  • Recebimento com sucesso: este retorno refere-se à informação que o sistema do REINF recebeu com sucesso a solicitação de fechamento

    <status>
    <cdStatus>0</cdStatus>
    <descRetorno>SUCESSO</descRetorno>
    </status>

  • Fechamento: este retorno refere-se à informação que a solicitação de fechamento foi processado ou não

    <ideStatus>
    <cdRetorno>2</cdRetorno>
    <descRetorno>EM PROCESSAMENTO</descRetorno> 
    </ideStatus>

    Neste caso, significa que o sistema do REINF ainda não processou a solicitação de fechamento, sem o qual não pode ser processado o ENCERRAMENTO. 

    Deve processar novamente a solicitação de fechamento, até que retorne com SUCESSO ou retorne com o ERRO:

    <ideStatus>
    <cdRetorno>2</cdRetorno> 
    <descRetorno>SUCESSO</descRetorno>  
    </ideStatus>

    OU

    <ideStatus>
    <cdRetorno>1</cdRetorno> 
    <descRetorno>ERRO</descRetorno> 
    - <regOcorrs>
    <tpOcorr>1</tpOcorr> 
    <localErroAviso /> 
    <codResp>MS1078</codResp> 
    <dscResp>A EFD j foi fechada para o per odo informado, ou existe um evento de fechamento em processamento</dscResp> 
    </regOcorrs>
    </ideStatus>


    Retornando com SUCESSO ou com o ERRO acima, processar o ENCERRAMENTO.