O usuário deverá primeiro acessar a manutenção via menu Movimentação > Estoque > Manutenção de Envio de Estoque Diário ANP.
Ao clicar no botão Incluir, o SisPetro irá apresentar a tela abaixo.
O usuário deverá selecionar a Empresa (exibiremos o ARI dessa empresa) e a Data que o estoque será enviado.
A data será do dia anterior ao dia que está sendo enviado, exceto finais de semana e feriado. Para mais informações, ver Envio de Estoque Diário ANP
O SisPetro irá trazer dados de Estoque de todas as filiais que contenham o mesmo ARI da empresa selecionada
Ao clicar no botão Traz Dados serão listados todos os produtos com código DPMP informado, não bloqueados para DPMP e de depósitos marcados para enviar estoque.
Na tela acima, na coluna Operação, veja que foram listados dados de estoque Em Tanque e também de estoque Em Trânsito. Esses estoques vem do fechamento do estoque do dia anterior e das ordens de carregamento. Para mais informações, ver Envio de Estoque Diário ANP
Nessa fase, o usuário poderá incluir, alterar ou excluir os dados apresentados. Clicando no botão Incluir ou Alterar o SisPetro mostrará a tela abaixo:
Qualquer dado que for incluído ou alterado, automaticamente ele será destacado em negrito e a coluna manual ficará marcada. Além disso, na alteração do volume de um dado carregado automaticamente, o SisPetro irá guardar na coluna Volume Calculado o volume carregado automaticamente.
O campo Volume deve ser informado a 20 graus.
Após verificar todos os dados apresentados, o usuário deve mudar o Status dos dados para Preenchido e após isso clicar no botão Salva.
O SisPetro mostrará o registro incluído na Aba Dados Gerais, com o fundo cinza, conforme imagem abaixo:
A partir daqui o registro estará pronto para ser enviado pelo serviço do Hermes ANP - Estoque. Para mais informações, ver Serviço de ANP - Estoque
No caso de ter mais que um produto no SisPetro com o mesmo Código DPMP, na hora do envio os dados serão agrupados, pois a ANP recusa dados repetidos.
Informações Importantes
- Os dados da data que se pretende enviar o estoque só serão carregados se o Fechamento de estoque Diário estiver feito.
- Se, por algum motivo, o lote do estoque for rejeitado pela ANP é possível cancelar esse registro, incluir um novo com as devidas correções (os registros manuais devem ser incluídos manualmente) e enviar novamente para ANP.
- A ANP também prevê o envio do estoque via planilha. Na Manutenção de Envio de Estoque, basta:
- preencher as informações relativas ao estoque daquele dia
- salvar
- clicar no botão planilha para gerar a planilha com as devidas informações
- criar uma aba com o código regulado e data de referência similar a imagem abaixo.
- Renomear a planilha iniciando com o código 091 + código regulado + data de referência, similar (091_07777777_202211101549_42) e carrega-la no site que a ANP disponibiliza para tal.
- A quantidade do produto sempre será a quantidade escritural a 20 graus.
- Enquanto os dados não forem enviados para ANP, na Manutenção de Envio de Estoque é possível alterar os dados e carrega-los novamente com as informações que o SisPetro traz do fechamento de estoque. Para isso basta posicionar o cursor em cima do registro que será alterado, clicar no botão Alterar e em seguida no botão traz dados. O SisPetro mostrará a mensagem Buscar os dados de empresas com o mesmo ARI... conforme imagem abaixo:
Caso o usuário clique em :- SIM e Mantém Manuais: o SisPetro manterá os dados incluídos manualmente e carregará apenas os que foram incluídos automaticamente
- SIM e Apaga tudo: os dados manuais serão apagados e o SisPetro carregará os que foram incluídos automaticamente.
Para mais informações, ver Manutenção de Envio de Estoque Diário ANP e Envio de Estoque Diário