No perfil de empresa (menu Ferramentas / Sistema / painel Nota Fiscal / caixa NF-Eletrônica), são apresentados os seguintes campos para a configuração da nota fiscal eletrônica:
- Habilita emissão de NF-eletrônica: se marcado, indica que a empresa utilizará a nota fiscal eletrônica;
- Ambiente de trabalho: indica qual será o ambiente de trabalho. São três tipos de ambientes:
- Homologação: ambiente para testes, para envio dos arquivos das NF-e no site da Secretaria de Fazenda Estadual;
- Produção: ambiente de produção, para envio dos arquivos das NF-e no site da Secretaria de Fazenda Estadual;
- Contingência: é quando o site da Secretaria de Fazenda Estadual não estiver disponível, emitir a nota fiscal eletrônica através do site da Secretaria de Receita Federal. Caso a indisponibilidade ocorra no ambiente operacional do contribuinte, o mesmo poderá emitir notas fiscais em formulários contínuos, que substituirão momentaneamente as NF-e até o restabelecimento da conexão e envio dos arquivos das NF-e.
- Processo Automático da NF-e: se marcado, indica que no Servidor Sispetro utilizará o processo automático para o envio do processamento das notas.
Se o processo automático for "Conforme Configuração", os campos "Intervalo de tempo (segundos)" e "Número de Notas" serão habilitados para informar, respectivamente, o intervalo de tempo que serão processadas as notas fiscais e o número de notas, que ao atingir este número, serão enviadas para solicitação.
- Os procedimentos do Sispetro forçarão o processo automático?: indica que, ao fazer uma nota, imediatamente esta nota será enviada para solicitação do recibo e obtenção do protocolo.
- Trabalhar "off-line" (sem conexão a Internet): se marcado, indica que a Internet não está funcionando, e permite incluir as notas fiscais até que a Internet volte ao normal. Após retornar a Internet, esta opção deve ser desmarcada, e deve acessar a tela de Manutenção de NF-e para enviar as notas para processamento.
- Número do Protoloco de Entrada em Contingência: quando a empresa estiver em contingência própria, alguns estados exigem que seja informado um número de protocolo de contingência, esse protocolo será inserido nesse campo, o tamanho máximo será de 15 caracteres entre letras e números.
- Número máximo de notas na solicitação: indica o número máximo de notas que poderão ser enviadas em uma única solicitação. O número máximo permitido é 50.
- Número de tentativas para obtenção do protocolo: indica o número de tentativas que o Sispetro irá conectar no Servidor Sispetro para obtenção do protocolo. Este processo somente é feito logo após incluir a nota fiscal e se o perfil "Os procedimentos do Sispetro forçarão o processo automático?" estiver marcado.
- Tempo máximo execução WebService (segundos): indica o tempo máximo que o webservice tem para executar.
Danfe
- Imprime Danfe e NF Normal (em papel): se marcado, indica que além da impressão do Danfe, pode ser impressa também a nota fiscal em papel.
- Imprime Danfe mesmo sem protocolo: se marcado, indica que o Danfe poderá ser impresso no Sispetro mesmo que não tenha recebido o número do protocolo.
ATENÇÃO: este procedimento pode ser arriscado caso a nf-e não seja homologada pela Sefaz, pois ao consultar a chave de acesso que está impressa no Danfe, pode não constar na Sefaz
- Caminho do Layout do Danfe: indica o caminho onde se encontra o arquivo .rtm do layout do Danfe;
- Local de Impressão do Danfe: indica o local de impressão a ser emitido o Danfe. Para escolher a impressora, clique no botão "Redefinir" ao lado do campo;
- Layout do Danfe: indica se o layout do Danfe é em modo retrato ou paisagem.
Outros Impostos
Os impostos de Imposto Importação, CSSL, IRRF, PIS, COFINS, ISSQN e Previdência Social, se informados indicam que os impostos que são calculados na nota fiscal, serão utilizados para identificar o imposto durante a montagem do arquivo XML para envio da nota fiscal eletrônica.