A partir da versão 10.30, a aprovação de pedidos em lotes passa a ser mais flexível com a implementação do perfil de sistema Agrupamento permitido na Aprovação em Lote de Pedidos. Antes a aprovação em lote somente era permitida para os pedidos de mesmo cliente comprador. Agora é possível a aprovação em lote através de pedidos de clientes comprador do mesmo grupo econômico, ou de forma livre sem a análise de cliente comprador ou grupo econômico. Para mais informações, ver Grupo Econômico: formato antigo e formato novo.
Caso no Perfil de Sistema esteja configurado que trabalha com Usuário aprova pedido por filial no Perfil de Sistema/Painel Vendas, só visualizará pedidos nas filiais que tiverem permissão no perfil de usuário aba filiais p/ aprovação de vendas.
Esta tela é acessada através do menu Consulta/ Pedidos Pendentes.
Nela é possível visualizar todos os pedidos pendentes de aprovação, bem como todas suas informações para análise e liberação de pedidos.
Quadro Pedidos
- São exibidos todos os pedidos pendentes
Quadro Itens Pedido
- São exibidos os itens do pedido selecionado
Abas:
- Do Cliente:
- Pendência Financeira: exibe informações como, valores de títulos em aberto, limite de crédito e Saldo Final.
- Informações Adicionais: quadro exibe informações como Dt. Alt Cadastro, Data de Ultima Venda, Valor de Pedidos Aprovados e Não Faturados e Valor de Pedidos Pendentes para Aprovação.
- Do Grupo Econômico:
- Pendencias Financeiras: contém informações de limite de crédito por grupo econômico, Valores em Aberto Por Grupo Econômico.
- Informações Adicionais: quadro exibe informações de Valor de Pedidos Aprovados e Não Faturados e Valor de Pedidos Pendentes para Aprovação de todo o Grupo.
- Ultimas Vendas: exibe os dados das ultimas vendas do item do pedido selecionado tais como, data do pedido, prazo de pagamento, preço a vista real entre outros. Disponível a partir da versão 10.21
- O layout é salvo por usuário, para voltar para o padrão é necessário solicitar ao suporte da Futura. Disponível a partir da versão 10.23
- O layout é salvo por usuário, para voltar para o padrão é necessário solicitar ao suporte da Futura. Disponível a partir da versão 10.23
- Análise Financ.: análise de todos os clientes, ativos e inativos considerando os dias de atraso do vencimento do titulo até a sua baixa, assim destacando o seu maior prazo.
- Fiança: exibe os dados de fiança, relacionado no cadastro de cliente.
- Hipoteca: exibe os dados de hipoteca, relacionado no cadastro de cliente.
- Contrato de Venda: exibe dados de contrato de vendas vinculados ao cliente.
Quadro Último Status ANP
- Exibe o Status do Cliente junto a ANP, assim como a data e horário da última consulta feita pelo SisPetro.
Botões:
: abre a tela para aprovação do pedido selecionado
: inclui adiantamento para o cliente do pedido selecionado
: mostra os dados do Grupo Econômico do cliente do pedido selecionado, caso tenha.
: retorna o quadro Pedidos para o padrão do SisPetro
: legenda dos pedidos
: legenda dos itens dos pedidos
Quadro Filtro
- Todos os Pedidos: mostra todos os pedidos do quadro Pedidos
- Faltando aprovação Vendas: mostra os pedidos sem aprovação de venda
- Faltando aprovação Financeiro: mostra os pedidos sem aprovação do financeiro
- Faltando aprovação Transportes: mostra os pedidos sem aprovação do setor de transportes
- Filtro Adicional: permite selecionar outros tipos de filtros
Opções de filtro do Quadro Pedidos:
- Mostra somente Fora do Estado: mostra os pedidos de cliente fora do Estado da empresa selecionada
- Somente Urgentes: mostra os pedidos urgentes para aprovação
- Mostra Pedido de Clientes com Crédito Liberado: mostra os pedidos dos clientes que possuem crédito liberado.
- Não Mostrar os Aguardando para Aprovar: não mostra os pedidos que estão com a opção Aguardar Aprovação marcada
Condições do pedido:
- Prazo: exibe o prazo utilizado do pedido e o prazo do cadastro do cliente.
- Tipo de Cobrança: exibe a cobrança utilizado do pedido e a cobrança do cadastro do cliente.
- Tabela de Preço: exibe a Tabela de Preço utilizado do pedido e a Tabela de Preço vinculada ao cliente.
- Observações do Cliente: exibe observações incluídas no cadastro de cliente.
- Observações do Pedido: exibe observações incluídas no pedido de venda.
Botões:
: visualiza o pedido selecionado
: aprova o pedido selecionado. Para mais informações, ver Aprovação do Pedido de Venda
: cancela o pedido selecionado
: edita o pedido selecionado.
: mostra a tela de simulação de frete.
: mostra a tela de análise de custo do Produto
: mostra a aba Movto. Faturado do cadastro do cliente selecionado
: mostra a aba Bloqueio do cadastro do cliente selecionado
: mostra a aba Pendências Financeiras do cadastro do cliente selecionado
: mostra os clientes pertencentes ao mesmo grupo econômico
: muda a transportadora do pedido selecionado
: muda o tipo de cobrança do pedido. Para mais informações, ver Alteração do Tipo de Cobrança no Pedido de Venda
: faz o desmembramento do pedido selecionado (muda o depósito do pedido)
: imprime o pedido selecionado
: atualiza as informações da tela