Após o caminhão ter entrado na base e realizado o carregamento, o usuário deve abrir a tela de Portaria de Saída onde irá proceder com a saída do caminhão da base.

Quadro Filtros

É possível filtrar as OC utilizando uma ou mais das opções do quadro Filtros.

Mostra: filtra as OC pelo tipo. O usuário pode escolher:
- Todos
- Carregamento
- Descarga
- Só avulsos
Verificação Qtde/Peso: filtra as OC pelo resultado da verificação. O usuário pode escolher:
- Indiferente
- Fora do limite
- Dentro do limite
Situação: filtra as OC pela ação que falta ser feita. O usuário pode escolher:
- Todos
- Pendente de Peso
- Pendente de Dados
Produto: filtra as OC por produto

É importante que o usuário, caso deixe esta janela aberta todo o tempo, aperte o botão Atualiza para que o SisPetro possa atualizar a tela com novos carregamentos oriundos do módulo de faturamento

É possível definir como vai ser realizado o cálculo da quantidade real 20c, podendo assim optar por utilizar a densidade 20c no cálculo. Essa opção deve ser definida através do perfil de Sistema Densidade/Peso X Volume na Portaria. Para mais informações, ver Painel Ordem Carregto.

É possível indicar no frota o carregamento/descarga do tipo Bottom Loading, onde, através da portaria de entrada é possível visualizar o lado do Bottom do caminhão, agilizando desta forma o encaminhamento a baia de carregamento/descarga. Estas informações passam a ficar disponível na portaria de saída. Para mais informações, ver Tabela Manutenção de Frota.

É possível habilitar a Inspeção de Auto Tanque - Sorteio de Bola Preta. Para mais informações, ver Inspeção de Auto Tanque - Sorteio de Bola Preta

O SisPetro passará a mostrar a balança utilizada na portaria de entrada para a obtenção de peso. Para mais informações, ver Portaria de Entrada.

Para as OC de Carregamento e o depósito está habilitado para Bola Preta, à medida que são feitas as portarias de entradas, as OC poderão ou não ser selecionadas para inspeção: campos Result.Sorteio e Status Inspeção (por padrão estão no final da tela mas podem ser movidos para onde o usuário desejar).

Só será permitido fazer inspeção nas OC (frotas) cuja divulgação do resultado do sorteio já esteja liberada - data de divulgação do sorteio. Caso ainda não esteja liberada a divulgação, apresentará a mensagem de erro:

Quadro Inspeção

Dados Inspeção: nesta tela o usuário, com os devidos perfis (ver Painel Carregamento (Usuários)) pode realizar uma inspeção, liberando ou não a OC (frota) para saída (leitura Manual, Smart Card, View ou Basecom), informando:
- Status da Inspeção:
  - OK: OC (frota) sem inconformidades
  - Encontrada Não Conformidade: OC (frota) com inconformidades
- Observações referentes à Inspeção: texto livre para anotações do usuário
- Imprime Formulário: imprime formulário utilizado na inspeção

Formulário impresso:
Portaria de Saída para depósito habilitado Bola Preta:

Result.Sorteio	Status Inspeção	OBS.
Exigir Inspeção	Não Realizada
Exigir Inspeção	Realizada e OK
Exigir Inspeção	Realizada e Não OK
Não Exigir Inspeção	Não Realizada
Não Exigir Inspeção	Realizada e OK
Não Exigir Inspeção	Realizada e Não OK
Sem Resultados	Sem Resultados	Quando uma inspeção é cancelada, independente do resultado ou do status. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções

Retornando para Portaria de Entrada: resultados nas OC

Result.Sorteio	Status Inspeção	Fazendo novamente a Portaria de Entrada	OBS.:
Exigir Inspeção	Não Realizada	Entra normalmente para sorteio
Exigir Inspeção	Realizada e OK	Não altera	Para alterar, deve cancelar a Inspeção. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções
Exigir Inspeção	Realizada e Não OK	Não altera	Para alterar, deve cancelar a Inspeção. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções
Não Exigir Inspeção	Não Realizada	Entra normalmente para sorteio
Não Exigir Inspeção	Realizada e OK	Não altera	Para alterar, deve cancelar a Inspeção. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções
Não Exigir Inspeção	Realizada e Não OK	Não Altera	Para alterar, deve cancelar a Inspeção. Para mais informações, ver Manutenção Ordens Carregamento - Aba Inspeções
Sem Resultados	Sem Resultados	Entra normalmente para sorteio

ATENÇÃO: o carregamento não aparecerá nesta tela se o depósito estiver configurado para não passar na portaria de saída, pois a portaria de saída já foi processada automaticamente na portaria de entrada.

Localize o caminhão e clique no botão Le Manual (caso não possua automação de base) ou coloque o cartão SmartCard anteriormente programado na leitora e clique no botão Le Smart Card ou clique no botão Automação via Arquivo para ler arquivo do Baseco/Infitech

Caso a empresa trabalhe com a obtenção de Peso e Volume separadamente, o botão Obtém Peso estará habilitado para assim indicá-lo. Para liberar a OC será necessário obter peso e fazer o Carregamento Manual, podendo ser em ordem diferente, porém se os dois processos não forem feitos, não será liberado. Para mais informações, ver Pesagem e Obtenção do Volume Separados

O SisPetro abrirá uma janela onde o usuário poderá informar os dados reais do carregamento.

Quantidade Real: quantidade real carregada a temperatura ambiente.
Densidade: densidade a temperatura ambiente.
Temp.Tanque: temperatura do Tanque.
Temp.Amostra: temperatura da Amostra.
Código Tanque: vínculo com o Código do Tanque, que poderá ser feito caso o perfil Informa Tanque para Carregamento na saída da portaria esteja habilitado. Este perfil pode ser marcado a partir do menu Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto / quadro Portaria de Saída.
O Tanque onde o produto será armazenado vai vir sugerido pelo SisPetro, porém se o produto é correlato do produto tanque, ou é o produto tanque, pode ser digitado um tanque ativo para descarregar o produto.

Caso o frota seja do tipo vagão, o botão Volume Vagão estará habilitado, sendo possível alterar a quantidade real do produto. Para mais informações, ver Tabela Manutenção de Frota.

Para que o usuário possa informar esses dados o perfil da empresa deve estar corretamente configurado. Caso contrário o sistema busca esses dados automaticamente do Tanque Ativo.

Marque a partir do menu Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto, as opções:

O SisPetro calculará automaticamente o fator de conversão.

Aperte o botão OK para concluir o carregamento.

O SisPetro atualizará o saldo físico, a temperatura ambiente e a 20 graus conforme a quantidade real informada e também os dados da movimentação de estoque escritural realizado anteriormente (atualizando o fator de conversão, as temperaturas e densidade e a movimentação a 20 graus confirmando que esta movimentação realmente ocorreu).

É possível que o volume sugerido nessa tela seja originado de uma balança. Para mais informações, ver Automação Balança.

O valor do volume (qtde) também poderá sofrer alterações de acordo com a unidade de medida utilizada no faturamento da Nota Fiscal. Para mais informações, ver Várias unidades de compra para um mesmo produto.

Caso o perfil Despreza Fator na portaria no cadastro do Depósito esteja habilitado, o Fator de conversão não será calculado. Para mais informações, ver Tabela Depósitos.

Quando o Perfil de Sistema / Aba Ordem Carregto Iguala a data de saída da base à data de movimento da Nota Fiscal está habilitado, este perfil irá obter a data de saída do estoque físico a partir da data de movimento da nota fiscal vinculada a ordem de carregamento.

Na Tabela Depósitos, se o perfil Informa o operador na Portaria de Saída? estiver marcado, ao clicar em OK, o sistema irá questionar o nome do Operador que responsável pela portaria de saída.

Caso o perfil do depósito esteja marcado e o usuário não informe um nome de Operador com ao menos 3 caracteres, o processo de portaria não será finalizado.

Este é um campo deve ser digitado manualmente e é meramente informativo, podendo ser utilizado nos relatórios.

Ao efetuar a Portaria de Saída, o Peso Final será registrado na OC em questão, conforme configuração da empresa para controle de Pesos. Para mais informações, ver Automação Balança.

O campo Qtde Real será definido conforme o perfil de Sistema Ferramentas / Sistemas / Ordem Carregto / Quadro Portaria de Saída:

Sendo:

Volume a ser utilizando para Carregamento: volume a ser considerando para as OC's de Carregamento Próprio e Terceiros, podendo ser:
- Volume Programado: a Qtde Real será conforme a Ordem de Carregamento.
- Volume Automação: a Qtde Real será conforme o que foi gravado no Smart Card.
- Volume Balança: a Qtde Real será conforme o peso identificado no arquivo TXT. Este, mesmo trabalhando com SmartCard, terá o volume considerado da Balança
Volume a ser utilizando para Descarga: volume a ser considerando para as OC's de Descarga Própria e Terceiros, podendo ser:
- Volume Programado: a Qtde Real será conforme a Ordem de Carregamento.
- Volume Automação: a Qtde Real será conforme o que foi gravado no Smart Card.
- Volume Balança: a Qtde Real será conforme o peso identificado no arquivo TXT. Este, mesmo trabalhando com SmartCard, terá o volume considerado da Balança

Quando utilizamos a opção de Volume Balança em combinação com o perfil de Sistema Qtde Real = Peso/Dens. Amosta, Qtde 20c = Peso/Dens. 20c, o SisPetro realizará o seguinte cálculo:

Peso Inicial: 53.650
Peso Final: 18.620
Peso Liquido: 35.030
Densidade Ambiente 0,723
Densidade 20°: 0,7331
Temperatura: 32°

Quantidade Real = 48.451 (Peso Liquido / Densidade Ambiente)
Quantidade 20° = 47.783 (Peso Liquido / Densidade 20°)

Caso seja necessário voltar para a portaria de entrada, podemos utilizar o botão Volta p/ Entrada. Se o usuário não tem o Perfil de Usuário Volta para Portaria de entrada s/Cartão, será apresentada a mensagem:

Caso o tanque utilizado no fechamento da portaria esteja desativado será apresentada a mensagem abaixo:

Caso o tanque utilizado no fechamento da portaria não esteja habilitado para realizar a operação selecionada (Carga/Descarga), será apresentada a mensagem abaixo:

Para mais informações, ver Manutenção de Tanques.

Caso o perfil de deposito Exigência de Faturamento antes do Carregamento/Descarga esteja com a opção Exige na Portaria de Saída será realizada a validação das Ordens de Carregamento, exigindo o faturamento da mesma ao realizar a portaria de saída. Para mais informações, ver Exigência do Faturamento na Portaria de Entrada/Saída.

A verificação de faturamento não é feita para OC de Carregamento ou Descarga de Terceiros.

Quando o frota for do tipo Bottom Loading, será mostrado no quadro Carregamentos/Descargas nas colunas Frota Bottom, Carreta Bottom e Trem Bottom na portaria de saída da seguinte forma:

Texto sublinhado em cor preta
O lado do Bottom do frota para carga\descarga.

Balança

O SisPetro trabalha com múltiplas balanças, onde, na portaria de entrada será possível selecionar a balança a ser utilizada na obtenção do peso do caminhão. Na portaria de saída será mostrada a informação da balança utilizada, no quadro Carregamentos/Descargas na coluna Balança. Para mais informações, ver Portaria de Entrada.

Navegador não compatível