O processo de cálculo de depreciação é feito a partir do botão Depreciação da tela de Manutenção de Patrimônio. Eis a tela:
O cálculo de depreciação pode ser feito de duas formas: Diária ou Mensal. O padrão é o cálculo mensal. Vide em Cálculo de Depreciação a diferença entre eles e como configurá-los.
Informe a data final para referência no cálculo da depreciação. Serão apresentados os produtos passíveis de depreciação: ativos, sem suspensão de depreciação, com data de término de depreciação maior que a data de referência informada e cujo valor depreciado seja menor que o valor do bem.
Esta tela possui permitirá ao usuário definir quais os bens irão participar da depreciação, além de definir quais serão contabilizados ou não. O processo poderá ocorrer de forma individual ou geral. A depreciação parcial poderá ser feita em qualquer momento do mês, não precisando mais zerar os valores dos demais bens que não participarão do processo.
Agora temos na tela:
- Quadro Marca/Desmarca com os botões:
- Participação: Este botão irá marcar ou desmarcar todos os bens existentes para participarem do processo de depreciação.
- Contabilização: Este botão irá marcar ou desmarcar todos os bens existentes para serem contabilizados.
- Quadro Operações com os botões:
- Alterar: é possível alterar as contas crédito e dévito, e também o valor a depreciar.
- Calcula Lotes: o SisPetro irá calcula a depreciação dos bens que foram selecionados anteriormente.
Esclarecimento das colunas no quadro Bens:
- Participa: indicará se o bem irá participar da depreciação. Sempre será sugerido marcado. Caso seja desmarcado, o Sispetro irá desmarcar a coluna Contabiliza e zerar os valores da coluna Valor a Depreciar, automaticamente. O processo inverso ocorrerá caso esta coluna seja marcada.
- Contabiliza: indicará se o bem irá ser contabilizado.
- Empr.: indica o código da empresa.
- Filial: indica a filial a qual o bem pertence.
- #Bem: indica o código interno do bem.
- Descrição do Bem: informa o nome do bem cadastrado.
- Taxa Anual: indicará a taxa anual a ser utilizada.
- Taxa diária: indicará a taxa a ser utilizada quando for a primeira depreciação do bem ou o cálculo de depreciação for diário.
- Tempo: indica o número de meses que será feito o cálculo de depreciação, é normal que a primeira depreciação seja menor que 1 caso o bem ainda não tenha atingido um mês de aquisição.
- Última Deprec.: Informa a data da última depreciação feita para os bens do produtos.
- Valor Atual: Informa o valor atual do bem.
- Valor Deprec: indica quanto o bem já tem acumulado de depreciação.
- Valor a Depreciar: indica o valor que o sistema calculou para este que vai ser depreciado nesta movimentação.
- Valor Depreciação do Período: Valor que deve ser depreciado mensalmente do bem, calculado de acordo com a taxa de depreciação cadastrada para o bem.
- CC Despesa Deprec.: Informa a Conta Contábil de Despesa para depreciação.
- CC Deprec. Acum.: Informa a Conta Contábil de Depreciação Acumulada.
- Cód. Prod.: Informa o código do produto a quem o bem pertence.
- Descrição do Produto: Informa a descrição do produto a quem o bem pertence.
Na parte inferior da tela são apresentados os lançamentos que serão feitos para esta depreciação. São agrupados de acordo com a conta de Depreciação Acumulada e a conta de Despesa de Depreciação, bem como filial do bem.
Esclarecimento das colunas no quadro Lotes:
- Empr.: Indica a empresa que pertence o lote.
- Filial: indica a filial a qual o lote pertence.
- CC Deprec. Acum.: Informa a Conta Contábil de Depreciação Acumulada onde o lote foi contabilizado.
- CC Depreciação Acumulada (Crédito): Informa a descrição da Conta Contábil de Depreciação Acumulada onde o lote foi contabilizado.
- CC Desp. Deprec. Informa a Conta Contábil de Despesa de Depreciação onde o lote foi contabilizado.
- CC Despesa Depreciação (Débito): Informa a descrição da Conta Contábil de Depreciação Acumulada onde o lote foi contabilizado.
- Valor: Informa o valor contabilizado.
Confirme a movimentação clicando no botão OK.
Foi feito somente o cálculo, os lançamentos só serão realizados após a efetivação deste movimento. Só é possível ter uma movimentação de depreciação a efetivar.