Além da [Aprovação Simples|simples] para os títulos do contas a pagar temos um outro tipo de aprovação que denominamos de "Aprovação por Alçada".
Esta aprovação necessita das seguintes configurações:
- *Perfis de aprovação
- *Configuração do Sistema - Contas a Pagar
- *Configuração de Usuário - Dados Gerais
O acesso à tela de Aprovação é pelo Menu Movimentação/ Financeiro/ Contas a Pagar/ Aprovação de Contas a Pagar por Alçada:
Na parte superior da tela serão apresentados todos os títulos que o usuário conectado pode aprovar, considerando:
- Perfil de aprovação configurado para o [usuário|Configuração de Usuário - Dados Gerais] (apresentado na tela inferior à esquerda)
- Perfil de aprovação configurado como necessário para o [Contas a Pagar|Configuração do Sistema - Contas a Pagar] e compatível com o usuário (apresentado na tela inferior à direita)
- Setores de aprovação que o [usuário|Configuração de Usuário - Dados Gerais] pode aprovar
- Setores informados nos títulos do contas a pagar
- As aprovações recebidas do PMM, caso ele tenha sido gerado por uma Nota Fiscal vinculada ao PMM e esteja configurada a Transferência de Aprovação do PMM para o Contas a Pagar
O usuário pode ir selecionando o título desejado para aprovação e no grupo de Aprovações faltantes marcar o campo aprova do perfil de aprovação que ele queira aprovar no momento:
O título já marcado por ele como aprovado será apresentado na cor diferenciada, como mostra a figura:
Ao selecionar um título para aprovação já serão verificados os limites de valores configurados (se houver configuração de valor limite) e caso algum título exceda o limite será apresentada a seguinte tela de erro:
As aprovações só serão realmente confirmadas, se na tela de Aprovação o usuário clicar no botão OK.