O controle de estoque considera que a unidade de todas as notas fiscais ou pedidos participantes do estoque são idênticas, isto é, são somadas ou subtraídas ao saldo conforme a quantidade informada.
Em alguns casos, existe a necessidade de se permitir ao usuário informar notas fiscais com unidades diferentes, isto é, uma hora ele compra determinado produto a quilo e outra hora em litros (ou caixas).
O sistema permite digitar normalmente as notas fiscais, solicitando quando necessário um fator de conversão de unidade que transformará a quantidade informada na nota fiscal na quantidade que será levada em consideração para cálculo de estoque.
Portanto, poderemos ter uma unidade para o processo de compra (que deve ser determinado no PMM e seguir até a digitação da nota fiscal) e outro para o controle de estoque e estoque físico (à partir da portaria de entrada).
Configurando o Sistema para utilizar a conversão
Existem 3 configurações básicas que envolvem esse processo, são elas:
- Cadastro de Unidades e fator de conversão no Produto
- Configuração da Natureza de Operação
- Perfil de Usuário
Cadastro de Unidades e fator de conversão no Produto
Acesse o cadastro de Produto no menu Arquivo \ Produtos
, na aba Detalhes \ Ficha Produto
Localize o campo , nesse campo está definido a Unidade padrão do Sistema.
Selecione o botão Unid. Adic., será mostrada a tela de Unidades do Produto, onde através dos botões Incluir, Editar e Apagar será possível cadastrar as unidades de medida específicas desse produto e seus respectivos fatores de conversão.
Em seguida, localize o perfil e selecione uma das opções:
Sendo que:
Não utiliza conversão: Para esse produto não será aplicado o fator de conversão de nenhuma unidade de medida.
Utiliza somente para as unidades vinculadas: Será aplicado o fator de conversão de acordo com a unidade selecionada, caso não possua fator cadastrado, na inclusão da NF será possível inserí-lo.
Utiliza somente para as unidades vinculadas, as unidades não vinculadas o fator será 1: Idem ao anterior, porém caso não possua fator cadastrado, será definido por padrão 1.