Para incluir uma Requisição de Material é necessário utilizar a tela de inclusão, acionada a partir do Menu Movimentação\Movimentação de Material\Manutenção de Requisição de Material, botão Inclui. A seguinte tela será apresentada para digitação dos dados:
O usuário deverá informar:
- Data da requisição: informe a data da requisição.
- Funcionário: informe qual funcionário está solicitando o material.
- Setor Requisitante: informe qual é o setor que está solicitando o material.
- Setor de Compras: informe qual é o setor que realizará a compra do material.
Há uma configuração que impede o usuário de incluir uma requisição sem informar o setor associado. Caso o usuário informe um setor não associado ao seu usuário o Sispetro bloqueia a inclusão da requisição. Caso queira habilitar a configuração acesse Painel Compras (Usuários) Restringe visualização/Inclusão PMM/Requisição para Setores permitidos.
- Tipo de Requisição
- Normal: é a Requisição de Material que passa pelo processo de Aprovação, Cotação, Análise e Liberação.
- Direta (Sem necessidade de Cotação): requisição de material com as mesmas características que a normal, salvo o processo de Cotação.
- Prazo Atendimento: prazo informado em dias.
- Fornecedor Sugerido: informe parte ou toda a Razão Social ou Nome Usual do fornecedor.
- Projeto: Permite informar o Projeto, mesmo será considerado no preenchimento do PMM gerado pela requisição.
Para informar que a Requisição possui urgência, deve-se selecionar a opção . Marcando essa opção o usuário ficará obrigado a preencher o campo Observações
No quadro Itens o usuário deverá informar
- Produto: os produtos que irão compor a requisição
- Unidade: a unidade padrão cadastrada na tabela de produtos. Mais informações sobre a unidade, ver Várias unidades de compra para um mesmo produto.
- Quantidade: quantidade necessária para requisição
- Preço: valor estimado da unidade do produto
- Qtde. Cotações: quantidade estimada de cotações necessárias
- Características: selecione / informe a característica, caso o produto seja passível delas. Para mais informações, ver Características dos Produtos.
Caso queira anexar um arquivo a requisição basta clicar no botão . Para mais informações, ver Gerenciamento de Arquivos.
O botão é utilizado para acessar a Tela de Distribuição de Centro de Custo onde o usuário pode realizar alterações nos centros de custo. Mais informações, ver Tela de Distribuição de Centro de Custo.
Clique em OK para finalizar. Esta requisição ficará com o status pendente.