A configuração é feita em Ferramentas / Sistema / Aprovação por Alçada:
- Pedido de Movimentação de Material - PMM:
- Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação dos PMM's.
- Aprovação determina qual é método utilizado para aprovação
- Sem aprovação
- Aprovação por Alçada
- Aprovação Simples
- Data de Referência para Aprovação especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação.
- Aprovação determina qual é método utilizado para aprovação
- Botão Configurar Perfis:
- Padrão:
- Empresas: define por empresa os perfis de aprovação
- Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar e é para todas as empresas. Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
- Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
- Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar e é para todas as empresas. Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
- Empresas: define por empresa os perfis de aprovação
- Por Setor: define os perfis de aprovação por setor, independente de empresa.
- Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar para cada setor (todas as empresas). Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
- Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.
- Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar para cada setor (todas as empresas). Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.
- Padrão:
- Contas a Pagar:
- Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação do Contas a Pagar.
- Aprovação determina qual é método utilizado para aprovação
- Sem aprovação
- Aprovação por Alçada
- Aprovação Simples
- Data de Referência para Aprovação especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação.
- Aprovação determina qual é método utilizado para aprovação
- Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação do Contas a Pagar.
- Transferência de Aprovação do PMM para o Contas a Pagar:
Caso a empresa trabalhe com aprovação por Alçada no PMM e no Contas a Pagar, tanto os títulos do Contas a Pagar gerados por Notas vinculadas a PMM, como títulos de Notas não vinculadas exigirão a aprovação devida.
Porém, pode ser que a empresa configurou os mesmos perfis de aprovação para o PMM e para o Contas a Pagar.
Ex.: Gerência e Diretoria
Se o Gerente e o Diretor aprovaram o PMM, pode ser que eles não queiram ter que aprovar novamente os títulos do Contas a Pagar gerados pela Nota deste PMM. Assim, para que esta aprovação não seja necessária, pode se marcar, na configuração do Sistema, painel Aprovação por Alçada, a opção:
Quando esta opção está marcada e um PMM é aprovado, todas as aprovações do PMM são transferidas para o Contas a Pagar. Se essas aprovações forem suficientes, os títulos são aprovados. Se faltar alguma aprovação, o título será apresentado na tela de Aprovação, mostrando como faltante somente esta aprovação.
Ex.:
Perfis de Aprovação configurados para PMM:
- Gerência
- Diretoria
Perfis de Aprovação configurados para Contas a Pagar:
- Diretoria
- Tesoureiro
Ao aprovar o PMM serão transferidos as aprovações da Gerência e Diretoria. Porém, no Contas a Pagar ficará pendente a aprovação do Tesoureiro e será descartada a aprovação da Gerência, que não é necessária.