Configurações para o Administrador do Sispetro (SPOT)

Objetivo

O objetivo deste help é orientar sobre as ações e configurações que deverão ser realizadas pelo administrador do SisPetro, o qual irá aprovar, ativar e liberar a utilização do Abastecimento SPOT para os clientes.

Passos a serem realizados pelo usuário interno:

Configurações do perfil de Sistema

Dentro do quadro Venda Spot, o usuário interno deverá configurar:

Auto Inclusão Usuário

• Habilite o campo Habilita AutoCadastramento usuários;

• Perfil para cópia: selecionar um usuário 'padrão' que será utilizado como base de perfil para os novos usuários externos que serão cadastrados;

Inclusão Clientes

• Habilite o campo Permite Inclusão Clientes;

• Código Bloqueio: selecionar um código 'padrão' de bloqueio a ser utilizado no cadastro de novos clientes efetuado pelo usuário externo.

Dentro do quadro SisPetro Web, o usuário interno deverá configurar os Motivos de Bloqueio que por padrão serão utilizados

para bloquear os frotas incluídos pelos clientes:

• Frota: selecionar um motivo padrão (previamente cadastrado) para bloqueio dos frotas que serão incluídos pelos administradores.

• Depósito Padrão: será definido o Depósito Padrão de vendas (aqui não devemos informar o depósito SPOT).

Ativações a serem efetuadas pelo administrador após o Cliente realizar seus cadastros no App

Ativação do Cliente

Após o Cliente realizar seu cadastro inicial através do App, o Administrador deverá acessar o menu Ferramentas > Ativação de Usuários Auto-Incluídos

Após acessar a tela para ativação do usuário, devemos:

• Selecionar o usuário em questão;

• Empresa vinculada ao usuário: definir a empresa em que o usuário será vinculado;

• Roteamento após Login: definir se o Cliente deve ter acesso a tela de: Venda Spot, SispetroApp ou Permanecer Bloqueado.

Ativação do Cliente

Após o Cliente realizar o cadastro do Cliente, o Usuário Interno deverá acessar o menu Arquivos > Clientes

Acesse > painel Detalhes

Configure o Vendedor.

Acesse > painel Detalhes > painel Padrão p/ Vendas

• Informe um Limite de Crédito para o Cliente

• Configure o Tipo de Cliente

• Informe uma Transportadora padrão para o Cliente

• Realize o desbloqueio do Cliente

Acesse > painel Detalhes > painel Preços

• Inclua uma tabela de preço para o Cliente

Acesse > painel Detalhes > painel Observações

• Configure o Código de Instalação e CNAE para efetivar a ativação do Cliente.

Ativação do Frota/Aeronave

Após o Cliente realizar o cadastro da Aeronave, o Administrador deverá acessar o menu Tabelas Auxiliares > Transportes > Frotas > Manutenção Frota

Selecione a Aeronave criada pelo Cliente e ative a mesma.

No painel Dados Adicionais, temos também a configuração do campo Combustível, o qual é preenchido com a informação do combustível utilizado pelo Cliente já no cadastro da Aeronave:

Observação: caso o Cliente já tenha sido ativado, a Aeronave vinculada ao mesmo será ativada automaticamente.

Também será necessário configurar um Frota para realizar o Abastecimento na Aeronave.

Nesse Frota, também precisamos configurar o quadro Venda Spot:

• Depósito de Movimentação: informe o Depósito para movimentação

• Produto Movimentado: selecione o produto que será movimentado

• Indicação de Frota Abastecido: Obrigatório / Opcional / Nunca

• Indicação do Responsável: Não informa responsável / Informa responsável (opcional) / Informa responsável (obrigatório)

• Indicação Quantidade: Diretamente pela quantidade / Informa encerrante final (exemplo: completa o tanque)

Encerrantes

Um encerrante é um contador físico que registra a passagem de algum líquido e vai se incrementando à medida em que o mesmo vai passando por ele (conforme a litragem). Assim, ele só avança, nunca retrocede.

No Sispetro, ele pode ser:

• Local: O armazenado no App. Ele, em teoria, deve andar sincronizado com o global (explicado mais abaixo) porém, numa situação de estar offline, ele vai sendo calculado localmente (a partir das vendas e cancelamentos locais) e só será sincronizado quando voltar a ficar online.

• Global: O que é visualizado no Sispetro (armazenado no banco) na tela de produtos por depósito. Este pode ser atualizado manualmente e é sempre sincronizado com o App quando é realizada uma venda, um cancelamento ou o usuário se autentica no App.

Assim, sempre que o usuário se autentica, ele recebe os encerrantes globais e atualiza seus encerrantes locais com ele.

Existem algumas regras para a atualização do encerrante:

• Numa venda, ele só é atualizado caso o novo encerrante final for maior que o atual. Assim, por exemplo, numa venda cujo encerrante atual está em 10000 e vendemos 100 litros, o novo encerrante seria 10100 e este valor seria o que o App tentaria atualizar globalmente (e localmente). Se o encerrante global neste caso foi atualizado anteriormente com um valor maior (exemplo, 10200), o novo encerrante não será atualizado.

• Num cancelamento, ele só é atualizado caso o encerrante final da venda seja igual ao encerrante global. Assim, a grosso modo, se fizermos uma venda cujo encerrante inicial (o do começo da venda) era 10000, foi vendido 1000lts (portanto o encerrante final seria 11000) e este foi atualizado (ou seja, o encerrante global ficou em 11000), ao cancelarmos esta venda, o encerrante voltaria para 10000 (pois foi a última venda e o encerrante global - 11000 - coincide com o encerrante final da venda que está sendo cancelada).

• Na autenticação, os encerrantes (local e global) sãp sempre sincronizados.

Para as configurações dos usuários (Clientes e Administradores), precisaremos acessar o menu Ferramentas > Usuárioe efetuar as configurações conforme abaixo:

Configurações para os Administradores

Acesse o painel SispetroApp:

Dentro do quadro Sispetro App, configure os campos:

• Tipo de Acesso: selecione a opção Ambos (definição do administrador);

• E-mail: informe o e-mail do usuário interno;

No quadro Venda Spot > Permissões, configure os campos:

• Habilite o campo: Permite aprovação de solicitação de abastecimento (definição do administrador)

• Habilite o campo: Permite cancelamento de solicitação de abastecimento (definição do administrador)

• Permite visualização de solicitação dos abastecimentos: Somente as próprias ou Todas as solicitações (definição do administrador)

• Roteamento após login: SispetroApp ou Venda Spot (definição do administrador)

• Permite inclusão de clientes: Ver Sistema ou Sim (definição do administrador)

• Tipo Usuário Venda Spot: Abastecedor

Configurações efetuadas pelo Administrador para os Clientes:

Dentro do quadro Sispetro App, configure os campos:

• Tipo de Acesso: selecione a opção SisPetro App (definição do administrador);

• E-mail: e-mail do Cliente;

No quadro Venda Spot > Permissões, configure os campos:

• Deixe desabilitado o campo: Permite aprovação de solicitação de abastecimento (definição do administrador)

• Deixe habilitado o campo: Permite cancelamento de solicitação de abastecimento (definição do administrador)

• Permite visualização de solicitação dos abastecimentos: Somente as próprias (definição do administrador)

• Roteamento após login: SispetroApp ou Venda Spot (definição do administrador)

• Permite inclusão de clientes: Ver Sistema ou Sim (definição do administrador)

• Tipo Usuário Venda Spot: Abastecedor

Criação de um depósito específico para a Venda SPOT

Será necessário criar um depósito para controlar o estoque dos abastecimentos realizados. Para maiores informações acesse: Tabela Depósitos

Na configuração desse depósito para utilização na Venda SPOT, existem alguns pontos importantes para o funcionamento do módulo.

No depósito criado, configure os painéis:

Painel Temperatura por Produto: inclua o produto que será utilizado pela Aeronave e configure as colunas.

Painel Tabela de Preços / Tipo Cliente: configure a tabela de Preço desejada. Para mais informações, ver: Tabela de Preços

Painel SispetroWeb: inclua o produto que será utilizado

Ações do Cliente no Modo Venda SPOT

Da mesma forma que o Cliente acessa o Modo Venda SPOT através do SispetroAPP, o Administrador também irá acessá-lo,

e dependendo da configuração do roteamento (informada nos passos) anteriores, poderá acessar o Modo Venda SPOT através do SispetroAPP (menu: Outros)

ou indo direto para tela do Modo Venda SPOT.

Para acessá-lo, o Cliente deverá informar e-mail e senha de acesso:

Em seguida, deverá informar a placa do veículo:

Assim que o Usuário efetuar o login, temos as opções:

• Incluir Novo Pedido

• Ações Sobre Pedido Já Emitido

• Solicitações Abastecimentos

• Autenticar Novamente

No rodapé da tela, temos alguns informações importantes, tais como: Placa do Frota, Produto utilizado, Volume em Litros e Depósito utilizado no SPOT:

Incluir Novo Pedido

Aqui devemos informar:

• Cliente: selecionar o Cliente do Pedido

• Aeronave: selecionar a Aeronave

• Número Vôo: informar o número do vôo

• Próx.Destino: informar próximo destino

• Vôo Internacional?: selecionar sim ou não

Na tela seguinte, temos que informar o Encerrante Final ou a Quantidade (isso dependerá das configurações efetaudas no Frota utilizado) e por fim Incluir o Pedido:

Ações Sobre Pedido Já Emitido

Nessa tela podemos: Voltar à Tela Principal, Imprimir o Pedido ou Cancelar o Pedido:

Solicitação Abastecimentos

Na tela de Solicitação de Abastecimentos, o Administrador deverá selecionar a solicitação de abastecimento desejada e aprová-la e em seguida emitir o pedido a partir da solicitação de abastecimento.

Legenda dos botões:

 Incluir Solicitação Abastecimento

 Cancelar Solicitação Abastecimento selecionada (somente será possível cancelar a solicitação de abastecimento caso a mesma ainda não tenha sido aprovada)

 Aprovar Solicitação Abastecimento 

 Cancelar aprovação da solicitação abastecimento selecionada

 Emitir pedido a partir da Solicitação Abastecimento