Objetivo
O objetivo é mostrar como utilizar o empréstimo entre Congêneres de forma manual.
O processo de inclusão é feito em 03 etapas
1 - Inclusão do Empréstimo
O usuário deverá acessar a manutenção via menu Movimentação / Base / Manutenção de Empréstimos
Após acessar a manutenção, clique no botão Incluir para incluir um empréstimo. O SisPetro mostrará a tela abaixo
Agora basta incluir as informações solicitadas em tela, levando em consideração qual o Tipo de Movimentação que o usuário quer que o SisPetro faça assim que o Empréstimo for aprovado, sendo elas:
- Somente Inclusão da OC: o SisPetro apenas incluirá as OC de Carregamento na empresa Cedente e OC de Descarga na empresa Tomadora, não realizando as portarias de entrada e saída. Caso a empresa trabalhe com portaria, o usuário deverá realizar manualmente as portarias.
- Inclusão de OC e Processo de Portaria: o SisPetro incluirá as OC de Carregamento na empresa Cedente e OC de Descarga na empresa Tomadora e realizará automaticamente as portarias.
No quadro Itens, incluir o produto(s) o qual deseja tomar de empréstimo.
Após isso, basta clicar no botão Salvar
2 - Aprovação do Empréstimo
Por padrão, os empréstimos são aprovados automaticamente, exceto se na configuração do Depósitos - Aba Empréstimos exigir aprovação.
Para casos que exigem aprovação, o empréstimo fica com fundo amarelo, Status Pendente Processar conforme tela abaixo
Selecione o empréstimo e clique no botão Aprovar.
O SisPetro mostrará uma mensagem similar a abaixo, se deseja aprovar como:
- Cedente
- Armazenadora
- Cedente e Armazenadora
Clique em Sim para aprovar o empréstimo e disponibilizar para próxima etapa.
Caso o usuário não tenha permissão para aprovar o empréstimo como Cedente e / ou Armazenadora o SisPetro mostrará uma mensagem informando qual aprovação falta (Falta somente a aprovação de...), similar a abaixo:
3 - Execução do Serviço do Hermes
Após a inclusão e aprovação do Empréstimo, ele aparecerá com o fundo branco e o status Pendente Processar
Assim que o serviço Empréstimo OC for executado, o status do processo ficará como Processado conforme imagem abaixo.
As OC de Carregamento e de Descarga serão incluídas automaticamente com a data da execução do serviço.
Caso ocorra algum erro após o processamento do serviço, o status do Empréstimo ficará como Erro, o fundo ficará com o fundo azul claro (sem OC) ou verde (com OC) dependendo da parte do processo que o erro ocorreu, similar a imagem abaixo.
Na coluna erros é possível verificar qual foi o erro catalogado.
O processo de inclusão das OC são feitos em uma única etapa, ou seja, ou são incluídas as duas OC ou não é incluída nenhuma.
As Portarias também são feitas em etapa, porém é feito primeiro a de entrada e depois a de saída. Se der erro em uma das portarias o SisPetro mostrará nessa coluna em qual OC e em qual Portaria o erro ocorreu e o usuário pode ou faze-la manualmente ou cancelar todo o processo
Cancelamento de Empréstimos
Para cancelar um empréstimo incluído, basta clicar no botão Cancela ou cancelar a OC de origem no caso do Empréstimo Automático