Várias unidades de compra para um mesmo produto

Em alguns casos, existe a necessidade de se permitir ao usuário informar notas fiscais com unidades diferentes, isto é, uma hora ele compra determinado produto em metros cúbicos e outra hora em litros.

A partir da versão 9.24, é possível que a compra do produto seja feita em uma unidade e o controle de estoque, por exemplo do depósito trânsito, seja feita na unidade padrão do produto, cadastrada conforme detalhamento abaixo.

Desta forma, teremos as seguintes situações:

• Requisição - será considerada sempre a unidade de medida padrão do produto
• Liberação de Estoque - será considerada sempre a unidade de medida padrão do produto
• Cotação - poderá haver variação, desde que as unidades de medidas estejam cadastradas na tabela de produtos.
• PMM - poderá haver variação, desde que as unidades de medidas estejam cadastradas na tabela de produtos.
• NF - poderá haver variação, desde que as unidades de medidas estejam cadastradas na tabela de produtos.

O sistema permite digitar normalmente as notas fiscais, solicitando quando necessário um fator de conversão de unidade que transformará a quantidade informada na nota fiscal na quantidade que será levada em consideração para cálculo de estoque.

Portanto, poderemos ter uma unidade para o processo de compra (que deve ser determinado no PMM e seguir até a digitação da nota fiscal) e outro para o controle de estoque e estoque físico (à partir da portaria de entrada).

Configurando o Sistema para utilizar a conversão

Existem 3 configurações básicas que envolvem esse processo, são elas:

1. Cadastro de Unidades e fator de conversão no Produto
2. Configuração da Natureza de Operação
3. Perfil de Usuário

1. Cadastro de Unidades e fator de conversão no Produto

Acesse o cadastro de Produto no menu Arquivo \ Produtos, na aba Detalhes \ Ficha Produto

Localize o campo , nesse campo está definido a Unidade padrão do Sistema.
Selecione o botão Unid. Adic., será mostrada a tela de Unidades do Produto, onde através dos botões Incluir, Editar e Apagar será possível cadastrar as unidades de medida específicas desse produto e seus respectivos fatores de conversão.

Incluindo uma nova Unidade de Medida

1. Clicar no botão "Incluir". A seguinte tela será aberta.
   
   
   1. Unidade: Informar o código da nova unidade.
   2. Fator Conversão Unidade: Informar qual o Fator de Conversão da nova unidade, ou seja, por qual fator o SisPetro deverá multiplicar a nova unidade para encontrar o volume referente a Litros.
   3. Fator Descarga: Este perfil é para quem trabalha com a Apuração de Frete a Pagar. 
      1. Não tem: Não será efetuado nenhum calculo (utilizado quando a unidade for Litros)
      2. Divide Qtde Referencia pela Densidade Descarga: Utilizada quando o Fator de Conversão da unidade de medida da NF depende da densidade da descarga, para ser calculada a quantidade em litros. Pode ser utilizada quando a unidade for KG.
      3. Multiplica Qtde Referencia pelo Fator Conversão Descarga: Utiliza-se quando se deseja que o Volume Referencia esteja em 20C. Veja mais informações em Saída do Caminhão
   4. Origem do Volume de Referência: Indica ao Sistema a partir de qual volume será calculado o Vol. Referência. Veja mais informações em Apuração de Frete a Pagar
      1. A partir da Qtde Referência
      2. A partir da Qtde Origem
   5. Forma de Valorização da Diferença do Frete: Considerando que a Diferença do Frete será em Litros, a valorização da mesma deve ser convertida se a unidade do frete for diferente de litros. Este perfil é para quem trabalha com Apuração de Frete a Pagar.
   6. Forma de Valorização do Frete Real:  Indica se devemos fazer algum recálculo no frete previsto originalmente ou não. Se a unidade do frete for a mesma da unidade do recebimento, não será necessário fazer nada. Porém, se a unidade do frete for diferente da unidade do recebimento, será necessário fazer uma reconversão do valor do frete total para levar em consideração a unidade do recebimento. Este perfil é para quem trabalha com Apuração de Frete a Pagar.
   7. Forma de Valorização da Diferença do Excedente:  Similar ao perfil anterior, mas ao invés de abranger a Diferença do Frete, abrangerá a Diferença do excedente que será valorizado pelo valor unitário do produto e deverá ser reconvertido se a unidade do produto for diferente de litros. Este perfil é para quem trabalha com Apuração de Frete a Pagar.

Em seguida, localize o perfil "Utiliza Fator de Conversão na Unidade"  menu Arquivos \ Produtos, na Aba Detalhes, e selecione uma das opções:

Sendo que:
Não utiliza conversão: Para esse produto não será aplicado o fator de conversão de nenhuma unidade de medida.
Utiliza somente para as unidades vinculadas: Será aplicado o fator de conversão de acordo com a unidade selecionada, caso não possua fator cadastrado, na inclusão da NF será possível inserí-lo.
Utiliza somente para as unidades vinculadas, as unidades não vinculadas o fator será 1: Idem ao anterior, porém caso não possua fator cadastrado, será definido por padrão 1.

2. Configuração da Natureza de Operação

Acesse o cadastro de Natureza de Operação no menu Tabelas Auxiliares \ Faturamento \ Natureza Operação na aba Detalhes \ Geral \ Dados Gerais.

Localize e marque o perfil

3. Perfil de Usuário

Acesse o Perfil de usuário, selecionando o nome do usuário desejado em Ferramentas \ Usuário, localize a aba Perfil \ Faturamento

Localize e marque o perfil

Utilizando a conversão

Utilize os processos de PMM, recebimento de materiais, outras entradas para utilizar essa função, durante a inclusão dos itens, coloque a unidade desejada, conforme imagem abaixo:

Para as conversões de KG para Litro, é comum o usuário ter a densidade do produto, que é responsavél pela conversão de KG para Litro, então para chegar a um fator que seja de KG para Litro é necessário utilizar a densidade para fazer a conversão, ou seja, ao invés de multiplicar, dividir.

Exemplo:

• Unidade de medida do fornecedor: KG (kilo)
• Unidade de medida no Sispetro: LT (litro)
• No cadastro do produto, a unidade de medida principal é LT e a unidade adicional é KG. O Fator de conversão cadastrado na unidade adicional é 0,768.
  
  
• Na nota fiscal do fornecedor:
  • Quantidade: 768
  • Unidade de medida: KG
    
    

• Ao lançar a NF ou OC, deve informar a UNIDADE DE MEDIDA ADICIONAL (Sispetro) que é a mesma unidade informada na nota do fornecedor:

  Na inclusão manual da nota fiscal, atentar para alterar a unidade no item da nota. O Sispetro traz a UNIDADE DE MEDIDA PRINCIPAL. O usuário deve alterar para a UNIDADE DE MEDIDA ADICIONAL.

  Na importação da nota configurar a natureza de operação > aba GERAL > aba Importação NF > quadro Importação NF's: campo UNIDADE DE MEDIDA UTILIZADA NA IMPORTAÇÃO > selecionar VINDA DO ARQUIVO OU DE/PARA.

  Se usar DE/PARA, o DE é a unidade informada pelo fornecedor no XML e o PARA é a unidade adicional do produto no Sispetro.

   

  • Quantidade:768
  • Unidade de medida: KG
  • Fator de conversão: 0,768
  • Qtde ambiente:768/0,768=1000 - cálculo feito pelo Sispetro de acordo com as configurações acima.
    
    

Trabalhando com fator de conversão na NF pela densidade da descarga.

Nos processos de compra de produto em KG, o fator de conversão para chegar à quantidade em litros é a densidade do produto. Assim, ao dar entrada em um produto o usuário precisa saber essa densidade para informar no Cadastro de Unidades do Produto ou então informar manualmente. Pensando nesse cenário, hoje é possível dar entrada nas notas utilizando como fator de conversão a densidade informada na descarga. Veja maiores detalhes em Fator de Conversão na NF pela densidade da Descarga

Trabalhando com várias unidades de medidas para um produto

• Quando há uma inclusão de um PMM vinculada a uma requisição, o sistema atualiza as quantidades da requisição de compras, conforme instruções descritas abaixo:
  
  • se a unidade de medida for a padrão
    • aumenta-se a quantidade comprada com a quantidade do item do pedido
    • diminui-se a quantidade pendente com a quantidade do item do pedido (sem que a mesma fique negativa)
  • se a unidade de medida for diferente da padrão, porém uma das cadastradas no produto
    • aumenta-se a quantidade comprada com a quantidade do item do pedido / fator de conversão cadastrado para a unidade de medida
    • diminui-se a quantidade pendente com a quantidade do item do pedido / fator de conversão cadastrado para a unidade de medida (sem que a mesma fique negativa)
      
      
• Nos casos de cancelamento do PMM ou para Desalocar um item do pedido, o sistema reverterá ao que foi feito na inclusão, conforme informações descritas abaixo:
  • se a unidade de medida for a padrão
    • diminui-se a quantidade comprada com a quantidade do item do pedido
    • aumenta-se a quantidade pendente com a quantidade do item do pedido (sem que a mesma fique negativa)
  • se a unidade de medida for diferente da padrão, porém uma das cadastradas no produto
    • diminui-se a quantidade comprada com a quantidade do item do pedido / fator de conversão cadastrado para a unidade de medida
    • aumenta-se a quantidade pendente com a quantidade do item do pedido / fator de conversão cadastrado para a unidade de medida (sem que a mesma fique negativa)