Existe a possibilidade de incluir adiantamento quantificado para fornecedor, o que irá automaticamente gerar a entrada no estoque do depósito referente ao fornecedor, facilitando o processo, pois irá evitar a necessidade de se fazer a entrada manualmente.
Para utilizar este recurso, primeiramente, é necessário que o controle de adiantamento quantificado esteja habilitado. Para isso deve-se marcar no perfil do sistema, menu Ferramentas / Sistema / painel Financeiro / a opção:
No cadastro de Fornecedores, painel Padrão p/ Compras, deve-se definir se irá ou não controlar adiantamento quantificado para cada fornecedor, através do campo Controla Qtde no Adiantamento, com as opções:
- Nunca - não controla
- Usuário escolhe - pode informar ou não
- Sempre - é obrigado informar adiantamento quantificado
Importante: O usuário deve ter permissão para definir o controle do adiantamento no cadastro de fornecedores. Para isso acesse o perfil do usuário, menu Ferramentas / Usuário / painel Compras / opção:
Na tela de Inclusão de Adiantamento a Fornecedor, menu Movimentações / Financeiro / Contas a Pagar / Manutenção Adiantamentos a Fornecedor, será habilitado a opção Adiantamento Quantificado, caso o fornecedor esteja definido para permitir este controle.
Deverá então ser informados os dados: produto, qtde, preço, depósito e data para movimento de estoque.
É possível informar casas decimais na quantidade dos produtos, para isso vide configuração no tópico Quantidade com Decimais nos Adiantamentos.
A Data Movto Estoque somente poderá ser alterada se o usuário tiver permissão, menu Ferramentas / Usuário / painel Compras / opção:
No grid irá mostrar o código do produto, a descrição do mesmo, a quantidade original do adiantamento, preço, o saldo ainda restante desse adiantamento (caso já tenha sido utilizado uma parte) e o valor total.
Ao finalizar a inclusão do adiantamento quantificado para o fornecedor, será gerado uma entrada no estoque de acordo com os dados informados.
Também poderá ser incluído o adiantamento vinculando-o a um PMM, ou seja Pedido de Movimentação de Material, simplificando ainda o preenchimento do controle de adiantamento quantificado, pois o mesmo será preenchido automaticamente de acordo com os dados do PMM, devendo apenas informar a quantidade.
Obs: para vincular o adiantamento ao PMM, o sistema deve estar configurado para controlar o PMM (Pedido de Movimentação de Material). Para isto, deve-se marcar no menu Ferramentas / Sistema / Compras / a opção Controla Pedido de Movimentação de Material.
Não poderão ser feitas transferências para os adiantamentos que estejam vinculados a PMM.
Na manutenção de adiantamentos a fornecedores, os adiantamentos com PMM serão visualizados na cor roxa.