Contratos de Prestação de Serviços

Um contrato é um compromisso de prestação de serviços que será controlado através de eventos definidos para cada contrato. Assim, um contrato não serve para receber um produto, pois a evolução do contrato é controlada através de eventos que vão sendo cumpridos durante a vida do mesmo.

O controle será pela estrutura de processo/etapa que já é usada para o controle dos processos de importação (normalmente processos similares ao de um contrato onde a vida do PMM é mais longa e devemos controlar diversas etapas dele).

Temos um campo chamado peso, que é informado em cada processo do PMM de forma que podemos calcular o percentual de realização do contrato através da divisão da soma dos pesos dos processos concluídos com a soma dos pesos de todos os processos do PMM. Cada peso terá um valor padrão de 1 (que o usuário pode alterar para um valor maior ou igual a zero).
Este andamento é controlado na tela de Manutenção de Processos PMM.

Além disso, para dar mais segurança a todo o processo, controlamos o fluxo de pagamentos de forma que:

• Não é possível vincular mais títulos do que o valor total do PMM (sejam títulos oriundos de NF vinculado a PMM seja título vinculado manualmente ao PMM posteriormente).
• Não é possível baixar um título cujo PMM esteja suspenso.
• Podemos controlar o processo de alteração de quantidade/valor de um item do PMM a fim de adequá-lo a uma nova realidade posterior à sua aprovação.

Incluindo Contratos de Prestação de Serviços

Esses Contratos serão controlados através da inclusão de um PMM, marcando uma opção específica para isso, vejamos à seguir os passos para inclusão:

• Acesse o menu {{Movimentação \ Movimentação de Material \ Pedido de Movimentação de Material \ Pedido de Movimentação de Material}.
  • Preencha os campos necessários e marque a opção Contrato de Prestação de Serviço.
    

• Avance até a próxima etapa, informe o item do PMM.

  Normalmente, o "produto" que será indicado no item do PMM deverá ser um produto genérico "PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS" ou podemos até definir vários tipos de prestação de serviços como: informática, manutenção, etc.

• Na próxima etapa poderá detalhar Observações que forem necessárias sobre o contrato bem como anexar arquivos, para mais detalhes sobre anexos veja o tópico Inclusão de Anexos ao PMM, Requisição de Material e Produtos.

• Em seguida, poderá vincular um Processo ao PMM:
  • Clique no Botão Incluir que será apresentada a tela abaixo:
    
  • Informe o Processo, veja detalhes no tópico Processos de Importação.
  • Informe o peso do processo, veremos detalhes sobre o peso mais abaixo.
  • Marque a opção Concluído caso o processo já tenha sido finalizado.
  • Caso necessário escreva uma Observação.

• Finalize para concluir.

Gerenciando Contratos

Os PMM´s de Contrato poderão ser visualizados na Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material e também em Manutenção de Processos PMM.

Na Manutenção de PMM os campos que mostrarão informações sobre esse assunto são os em destaque na imagem abaixo:

Utilize os Botões Suspensão e Cancto Susp para como propriamente dito, Suspender e Cancelar a Suspensão de Pedidos.

Para mais informações sobre o botão Altera PMM veja o tópico Alteração de Pedido de Movimentação de Material.