Importação de lotes contábeis tem como propósito permitir uma comunicação rápida e simples entre os lotes gerados por outros Outros Sistemas e o SisPetro, por meio da troca de arquivo magnético, desde que siga um dos modelos de importação disponíveis.
Para mais informações veja as estruturas do Layout de Importação de lote gerencial (padrão Sispetro) e do Layout para importação de lotes contábeis do Sistema Cordilheira.
O menu para importar o arquivo .TXT é acessado por Ferramentas / Importação de Dados / Importação de Lote:
- Processo: selecione um processo previamente cadastrado - ver help Manutenção de Importação de Dados.
- Informações Complementares: nesta aba, selecione o campo TIPO DE CONTA e o campo TIPO DE CONTABILIZAÇÃO.
- Tipo de Conta: utilizada no processo de importação para definir como o Sispetro verificará as contas contábeis que estão no arquivo texto com as contas cadastradas.
- Código de Exportação: no Plano de Contas Gerencial a informação deve ser cadastrada no campo Código Exportação. No Plano de Contas Real a informação deve ser cadastrada na aba Exportação.
- Código de Exportação: no Plano de Contas Gerencial a informação deve ser cadastrada no campo Código Exportação. No Plano de Contas Real a informação deve ser cadastrada na aba Exportação.
- Tipo de Conta:
- botão Exclui Todos: utilizado para excluir todos OS REGISTROS apresentados na tela.
- Aba Informações complementares
Nesta aba será configurado como o SisPetro buscará o código da conta contábil, se for via código de exportação ou via de/para- Código de exportação: é configurado no plano de contas, vide help plano de contas
- DE/PARA: Configurado via manutenção de de/para , maiores informações vide help de/para
Essa informação, se a importação será via cód. de exportação ou de/para é salva, ou seja se na última importação foi escolhido "de/para", no próxima será sugerido que seja também por "de/para".
Caso não haja nenhum erro nos registros, ou seja não apareça nenhum dado nesta aba (dados a serem validados) , o botão Processa ficará disponível. Para verificar se os dados estão certos, ir na aba lotes a serem processados , onde os registros aparecerão. Ao clicar no botão processa a importação estará finalizada.