A tela de manutenção de bens é exibida a partir do painel Bens na tela de Produtos. Serão apresentados todos os bens já cadastrados para o produto selecionado (exibido na cor azul na parte inferior da tela).
Nesta tela será permitido fazer a manutenção de bens. Eis o detalhamento dos botões disponíveis:
- Inclui: permite incluir bens manualmente.
- Inclui pela NF: permite selecionar uma Nota Fiscal de Entrada para que a partir dela sejam incluídos os bens.
- Altera: altera um dado de um bem anteriormente cadastrado. É apresentada a mesma tela utilizada na Inclusão Manual.
- Exclui: exclui um bem que ainda não tenha qualquer tipo de movimento ativo: depreciação, CIAP, baixa, alteração de valor ou fechamento financeiro. Caso tenha, deve-se providenciar a baixa do bem.
- Visualiza: só permite a visualização dos dados do bem selecionado.
- Atualiza: atualiza os dados da tela.
NOTA; a partir de janeiro de 2011, todos os bens OBRIGATORIAMENTE devem estar vinculados a uma nota fiscal. Isso se deve em razão do CIAP. A inclusão pode ser feita através de opção configurada na natureza de operação ou através da tela de cadastro de bens, botão INCLUI PELA NF.
Na parte inferior da tela pode-se optar visualizar os dados do bem selecionado. Para isso, clique no painel Dados. Será apresentada a tela a seguir:
Com as alterações, foram incluídos novos campos nessa tela:
- Valor ICMS Subst. Período
- Valor ICMS Subst. Utilizado
- Valor Dif. Alíquota Período
- Valor Dif. Alíquota Utilizado
- Início Aprop. ICMS Subst.
- Início Aprop. Dif. Alíquota
- Parcela CIAP ICMS Subst.
- Parcela CIAP ICMS Dif. Alíquota
- Último CIAP ICMS Subst.
- Último CIAP Dif. Aliquota
Serão apresentados os dados do bem, seja incluido manualmente ou por Nota Fiscal.
Aqui também será possível visualizar os bens incluidos diretamente pela Nota Fiscal. Assim, quando o faturista estiver incluindo uma nova nota fiscal de um produto imobilizado, o bem deste produto será incluido de acordo com a quantidade especificada na Nota Fiscal, e também com o Valor Original conforme o cálculo da Nota Fiscal.
Porém para isso, é necessário ter o perfil Permite alterar valor do bem na inclusão via NF. Para mais detalhes veja o tópico Natureza de Operação.
Para melhor entendimento do processo, consulte o tópico Como Emitir Fiscal de Bem Patrimonial.
Preencher os dados conforme segue:
- Data de aquisição: Informar. Caso tenha o bem tenha sido gerado através de nota fiscal, é preenchido com a data da nota.
- Docto aquisição: Informar. Caso tenha o bem tenha sido gerado através de nota fiscal, é preenchido com o número da nota.
- Taxa Depreciação (% ao ano): Taxa anual para depreciação do bem, conforme legislação.
- Vida útil (em meses): Vida útil (em meses) do bem em decorrência da taxa anual de depreciação. Ex.: Se um bem tem uma taxa de depreciação de 20% ao ano, sua vida útil é de 5 anos, portanto 60 meses. O sistema já sugerirá os meses de acordo com a taxa informada.
- Valor original: Valor de aquisição do bem.
- Número ativo: Informar caso tenha. Não é gerado pelo Sispetro.
- Setor: Setor da empresa onde o bem foi alocado. Utiliza a tabela Setores.
- Local: Local dentro do setor onde o bem foi alocado.
- Observações: Qualquer informação que o usuário julgar importante.
- Suspende Depreciação: Se marcado, o bem não será depreciado.
- Data Término Depreciação: Incluída automaticamente pelo Sispetro de acordo com tempo de vida útil informado. Utilizado para consultas. Não permite alteração direta no campo.
- CC Depreciação Acumulada: Conta contábil a ser utilizada no processo de depreciação do bem.
- CC Despesa Depreciação: Conta contábil a ser utilizada no processo de depreciação do bem.
- CC Custo Alienação: Conta contábil a ser utilizada no processo de alienação do bem, no momento da sua baixa.
- CC Receita Alienação: Conta contábil a ser utilizada no processo de alienação do bem, no momento da sua venda.
- CC Imobilizado: Conta contábil que indica a conta de ativo onde é registrada a aquisição do bem.
- CC ICMS a Recuperar: Conta contábil a ser utilizada no caso de ter crédito.
- CC ICMS a Recolher: Conta contábil a ser utilizada no caso de ter débito.
- Nº Meses CIAP: Caso participe do CIAP, informar o número de meses. Normalmente são 48 meses a partir da data de aquisição.
- Base ICMS: Informar. Caso o bem tenha sido gerado através de nota fiscal, a base será a que foi informada na nota.
- Alíquota ICMS: Informar. Caso o bem tenha sido gerado através de nota fiscal, a alíquota será a que foi informada na nota.
- ICMS: Valor do ICMS calculado de acordo com a base e alíquota informada. Se o bem foi gerado através de nota fiscal, o valor será o que foi informado na nota.
- ICMS Substituição: Informar o valor do ICMS Substituição. Se o bem foi gerado através de nota fiscal, o valor será o que foi informado na nota.
- ICMS Frete: Informar o valor, mesmo que o bem tenha sido gerado através de nota fiscal.
- ICMS Diferencial de Alíquota: Informar o valor, mesmo que o bem tenha sido gerado através de nota fiscal.
- Último CIAP ICMS Próprio: Somente para consulta. Gerado automaticamente de acordo com o módulo de Patrimônio - CIAP.
- Suspende CIAP: Se marcado, o bem não participará do CIAP.
- Centro de Custo SPED: Obrigatório informar para o SPED Fiscal - bem alocado na área Administrativa ou Operacional.
- Funcionalidade: Obrigatório informar para o SPED Fiscal - descrever a função/utilização do bem.
Origem Bem: Por padrão é 1 (sequencial) que indica 0 - Aquisição no Mercado Interno. Utilizado para o SPED PIS/COFINS: registro F120.
Data Início Apropriação Dif. Alíquota: data inicial da apropriação do ICMS Diferencial de Alíquota. Pode ser alterada pelo usuário de acordo com suas necessidades. Não pode ser MENOR que a data de aquisição.
Data Início Apropriação ICMS Próprio: data inicial da apropriação do ICMS Próprio. Pode ser alterada pelo usuário de acordo com suas necessidades. Não pode ser MENOR que a data de aquisição.
Data Início Apropriação ICMS Subst.: data inicial da apropriação do ICMS Substituição. Pode ser alterada pelo usuário de acordo com suas necessidades. Não pode ser MENOR que a data de aquisição.
Último CIAP Dif. AlíquotaPróprio: Somente para consulta. Gerado automaticamente de acordo com o módulo de Patrimônio - CIAP.Último CIAP ICMS Subst.: Somente para consulta. Gerado automaticamente de acordo com o módulo de Patrimônio - CIAP.
É de responsabilidade do usuário definir a partir de que data o CIAP do ICMS Diferencial de Alíquota deve ser calculado. Isso ocorre em função de diferentes Estados definirem a data de apropriação de forma diferente. Existem Estados que definem a data de apropriação como a data de aquisição do bem, outros Estados definem a data de apropriação o mês seguinte ao do mês de aquisição, ou seja, na data de pagamento do ICMS do diferencial de alíquota.
- Utilização Bem: Por padrão é 4 (sequencial) que indica 9 - Outros. Utilizado para o SPED PIS/COFINS: registro F120.
- Sai no SPED PIS/COFINS: Caso participe do SPED PIS/COFINS, deve marcar esta opção. Na inclusão de um novo produto, por padrão, já vem marcada esta opção.
Os itens acima podem ser sugeridos através da tabela Produtos do Sispetro Controladoria.
E também na parte inferior da tela pode-se optar visualizar a movimentação do bem selecionado. Para isso, clique no painel Movimento. Será apresentada a tela a seguir:
Serão apresentados os dados de movimentação do tipo Depreciação ou Baixa que este bem participou. Por padrão o sistema exibe a movimentação de um ano atrás, mas é possível alterar a data inicial do filtro e em seguida clicar no botão Atualiza para visualizar a movimentação a partir da nova data informada.