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A configuração é feita em Ferramentas / Sistema / Aprovação por Alçada:

  • Pedido de Movimentação de Material - PMM:


  • Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação dos PMM's.

    • Aprovação determina qual é método utilizado para aprovação

    • Data de Referência para Aprovação especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 


  • Botão Configurar Perfis:
    • Padrão: 
      • Empresas: define por empresa os perfis de aprovação

        • Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar e é para todas as empresas. Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.


        • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.


    • Por Setor: define os perfis de aprovação por setor, independente de empresa.
        • Caso a empresa esteja configurada para trabalhar com Aprovação Simples porem em um determinado Setor trabalhar com Aprovação por Alçada, será necessário indicar no campo Tipo de Aprovação a opção necessária. Para isso selecione o setor e  clique no botão  e escolha a opção Alçada conforme imagem.


      • Perfis de Aprovação: este perfil indica quem pode aprovar para cada setor (todas as empresas). Para que um PMM seja aprovado, todos os perfis de aprovação cadastrados devem aprovar o PMM.

      • Perfis de Aprovação de PMM emergencial: caso o PMM tenha sido marcado como emergencial, define quais os perfis que podem aprovar. Para que o PMM emergencial seja aprovado, é necessário que todos os perfis cadastrados aprovem.

 

  • Contas a Pagar:


    • Perfis de Aprovação: define quais são os perfis necessários para aprovação do Contas a Pagar.

      • Aprovação determina qual é método utilizado para aprovação

      • Data de Referência para Aprovação especifica a data base para cálculo dos limites de aprovação. 



  • Transferência de Aprovação do PMM para o Contas a Pagar: 

Caso a empresa trabalhe com aprovação por Alçada no PMM e no Contas a Pagar, tanto os títulos do Contas a Pagar gerados por Notas vinculadas a PMM, como títulos de Notas não vinculadas exigirão a aprovação devida.

Porém, pode ser que a empresa configurou os mesmos perfis de aprovação para o PMM e para o Contas a Pagar.

Ex.: Gerência e Diretoria

Se o Gerente e o Diretor aprovaram o PMM, pode ser que eles não queiram ter que aprovar novamente os títulos do Contas a Pagar gerados pela Nota deste PMM. Assim, para que esta aprovação não seja necessária, pode se marcar, na configuração do Sistema, painel Aprovação por Alçada, a opção:

Quando esta opção está marcada e um PMM é aprovado, todas as aprovações do PMM são transferidas para o Contas a Pagar. Se essas aprovações forem suficientes, os títulos são aprovados. Se faltar alguma aprovação, o título será apresentado na tela de Aprovação, mostrando como faltante somente esta aprovação.

Ex.:
Perfis de Aprovação configurados para PMM:

  • Gerência
  • Diretoria

Perfis de Aprovação configurados para Contas a Pagar:

  • Diretoria
  • Tesoureiro

Ao aprovar o PMM serão transferidos as aprovações da Gerência e Diretoria. Porém, no Contas a Pagar ficará pendente a aprovação do Tesoureiro e será descartada a aprovação da Gerência, que não é necessária.

  • Sem rótulos