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As Requisições de material podem ser manipuladas pelo Menu Movimentação / Movimentação Material / Manutenção de Requisição de Material. Será apresentada a tela a seguir:

Os seguintes procedimentos estão disponíveis, sendo necessário, no entanto, que o usuário tenha o seu perfil habilitado para alguns procedimentos. Consulte as configurações necessárias.

  • Inclusão de requisição.
    A inclusão de requisição de material deve ser feita sempre com base na unidade de medida padrão.
  • Cancelamento de Requisição
    Ao cancelar a requisição, esta não mais será apresentada na tela de Requisições pendentes. Sendo necessário esta operação quando a requisição foi incluída indevidamente (por erro de digitação ou sem necessidade). Também disponível na tela de Consulta de Requisições Pendentes. Caso a requisição seja interna e tenha sido aprovada, consequentemente ela tinha gerado um pedido de outras saídas para os produtos, assim este pedido gerado também será cancelado.

  • Aprovação
    Aprova a requisição. Se a requisição for externa, a partir da aprovação poderá ser gerado um Pedido de Movimentação de Material. Geralmente, antes desse processo, se avalia as cotações realizadas para a requisição, sendo assim, este procedimento se torna mais prático se feito pela tela de Consulta de Requisições Pendentes, que possui mais informações sobre a requisição. Se a requisição for interna, a partir da aprovação será gerado um Pedido de Outras saídas, movimentando no estoque os produtos requisitados. Veja maiores detalhes em Aprovação de Requisição

    Na aprovação de uma requisição, caso o produto participe do fechamento de estoque, o sistema já sugere a alteração de status para "Cotação PMM".
    Caso contrário, indicará o status "Para análise estoque/liberação".

  • Imprime
    Possibilita a impressão da Requisição de Material. Vide configuração necessária. Também disponível na tela de Consulta de Requisições Pendentes.
  • Emite PMM
    Somente para requisições externas, permite a abertura da tela para Inclusão do Pedido de Movimentação de Material, sendo sugeridos como itens/quantidade do pedido, os itens constantes na Requisição selecionada. Os itens/quantidade poderão ser alterados livremente no pedido de movimentação de material, armazenando no campo quantidade comprada da requisição de material a quantidade informada/alterada no pedido (sendo o valor máximo igual à quantidade pendente desta requisição para pedidos cuja quantidade seja maior que a quantidade pendente).

Para fins de auditoria, esta tela apresenta o usuário e a hora em que o pedido de requisição foi aprovado

Para usuários que utilizam o perfil 'Restringe visualização de PMM/Requisição para Setores permitidos', só será apresentado na tela as requisições que utilizam um setor do requisitante que o usuário tem permissão para visualizar. Veja maiores detalhes em Painel Compras (Usuários)

 

Vínculo entre Requisição de Material e Cotações

Em alguns casos existe a necessidade que seja realizado um vínculo entre as requisições e as cotações referentes a mesma, para isso na Manutenção de Requisição de Materiais na aba Itens sub-aba Cotações serão exibidas as cotações disponíveis para vínculo com essa Requisição.

Na versão 8.12 foi acrescentada a coluna Descrição do uso, no painel Itens. É preenchida na tela de Análise Estoque - Liberação, painel Requisições

Também na Sub aba Cotações, o item da cotação referente a requisição selecionada será apresentado em negrito, pois pode uma uma cotação possui itens de outras requisições

 

Para realizar os vínculos, selecione o Item da Requisição, Cotação e utilize os botões e .

Os botões acima somente serão habilitados caso o perfil de usuário Permite Vincular Cotação esteja habilitado. Veja detalhes em Painel Compras (Usuários).

Regras para Vínculo

  • Casos em que o Vínculo não será permitido:
    • Cotação e requisição de empresas diferentes
    • Cotação e requisição de produtos diferentes
  • Casos em que o Vínculo será permitido:
    • Vincular a mesma cotação com duas requisições diferentes
    • Vincular a mesma requisição com duas cotações diferentes
    • Vincular cotação a uma requisição aprovada
  • Caso especial:
    • Cotação e requisição com dois itens cada com produtos diferentes: Somente será possível vincular cada item de requisição com o respectivo produto da cotação.
Aba Liberação

A partir da versão 8.32 é possível cancelar a Liberação de Estoque, sem ter que cancelar a Requisição. Veja abaixo

 

A Sub aba "Liberação" , que mostra ao usuário os pedidos de outras saídas vinculados a este item de requisição.

É apresentado:

  • Empresa em que foi feito o pedido
  • Número do pedido de outras saídas
  • Empresa que foi feita a requisição
  • Número da requisição
  • Número do item da requisição

É possível cancelar apenas a Liberação de Estoque, sem ter que cancelar a Requisição. Pode ser útil quando, por exemplo, foi informada errada a quantidade a ser liberada. Neste caso não é necessário cancelar a requisição, como um todo, apenas é cancelado a liberação de estoque.
Importante reforçar que a liberação é feita com base na unidade de medida padrão.

Para cancelar apenas a Liberação basta ir na Sub Aba "liberação", encontrar a liberação desejada e clicar no botão "Cancela Pedido" 


  • Sem rótulos