Para inclusão de um evento/despesa são solicitados os seguintes dados:
- Data: Imprescindível, quando na viagem, deve ser uma data no intervalo da abertura e do fechamento da mesma.
- #Documento: Número do documento que originou/representa este evento.
- Evento: Tipo de evento ocorrido.
- Frota: A qual frota está relacionado este evento.
- Observações: Detalhes complementares sobre o evento.
A obrigatoriedade das informações a seguir dependerá de como foi configurado o evento, ou seja, o que ele deve solicitar:
- Produto: Qual o produto consumido.
- Local Evento: O Local de Evento.
- Aplicação: Qual a Aplicação deste evento.
- Subgrupo: SubGrupo de Despesas que pode ser classificado este evento.
- Grupo: Grupo de Despesas que pode ser classificado este evento.
- KM: Quilometragem do veículo quando da ocorrência do evento.
- Quantidade: A quantidade utilizada do produto a ser informado.
- Valor: Valor do evento/despesa.
- Qtde de Horas: horas gastas do Funcionário informado com o evento.
- Funcionário: Funcionário relacionado ao Frota no evento.