A tela é acessada pelo menu Movimentação / Base/ Controle de Diferenças em Descargas
Na versão 8.22 foi criado o Controle de Diferenças em Descargas. É utilizado para a base controlar a diferença, a 20 graus, entre o que foi programado para o carregamento e o que foi efetivamente descarregado. Normalmente essa diferença é cobrada da Transportadora responsável, cujo o crédito pode ser utilizado em um novo serviço. Para facilitar o processo, esta nova tela pode gerar um adiantamento para fornecedor (transportadora, neste caso).
O valor a ser cobrado da transportadora, por litro não entregue, é igual ao valor da unitário informado na Nota Fiscal.
Primeiro é preciso configurar qual será o percentual de "perdas" aceito por Ordem de Carregamento. Pode ser configurado em três lugares distintos. O SisPetro seguirá a seguinte sequencia para encontra-lo:
- Será verificado se foi cadastrado no Motorista (Caso não esteja)
- Será verificado se foi cadastrado na Transportadora Vinculada (Caso não esteja)
- Será verificado no Cadastro de Depósito.
Ou seja, o perfil do Motorista sobrepõe o da transportadora, que por sua vez, sobrepõem o do Depósito.
- Configurar o padrão para as Transportadoras. Perfil de Sistema/ Aba frete/ Valor unitário por litro. Veja mais informações em Painel Fretes
- Configurar individualmente por transportadora (perfil na transportadora) Tabelas Auxiliares/ Transportes/ Transportadora/Frota/ Valor unitário por litro. Veja mais informações em Tabela Transportadoras / Motoristas
Lembrando que o Perfil da Transportadora se sobrepõem ao perfil de Sistema.
Para incluir uma nova apuração, clicar no botão 
. Abrirá a seguinte tela:
Deverá ser informado:
- Código do Depósito: Informar para qual depósito será feita a apuração
- Início do período: Este campo só deverá ser informado ao fazer a primeira apuração do depósito, pois nas subsequentes será preenchido com a data da última apuração. A ideia é que a apuração seja feita dia a dia.
- Final do período: Data final da apuração.
Clicar em "Atualizar" e será apresentado todas as transportadoras/motoristas que fizeram descargas no depósito e data informados.
Na aba "Descargas" é detalhada as movimentações, com números das OCs, volume programado, volume real, diferença entre os volumes e o código do tanque.
Aba "Resumo Transportadoras"
Nesta aba são exibidas todos os detalhes das descargas.
Quadro "Dados Transportadora"
- Nome e código das transportadoras
- Nome e código dos motoristas
- Empresa em que foi feita a movimentação
- Quantidade da diferença
- Valor unitário cobrado por litro
Valor total ( Diferença em litros x valor unitário cobrado por litro.
Quadro "Adiantamento"
Caso o saldo das descargas de determinada transportadora seja positivo, ou seja, ela descarregou litros a menos na base, poderá ser gerado um Adiantamento a Fornecedor. Para isso basta Clicar no botão "Incluir", abrirá a seguinte tela, onde deverá ser informado:
- Código do Fornecedor que será gerado o adiantamento
- Data
- Conta do banco
- Número do Documento
- Tipo de documento
- Código Histórico
- Informações adicionais (caso seja preciso)
Para cancelar um adiantamento feito, basta clicar no botão "Cancela". Vale lembrar que para cancelar o adiantamento, este não pode ter sido utilizado, caso isso ocorra é preciso cancelar as baixas, para depois cancela-lo.
Quadro "Descargas"
Neste quadro é detalhado toda a movimentação de cada uma das transportadoras envolvidas na apuração. É detalhado por Ordem de Carregamento, apresentando o Volume Programado, Volume Real, Diferença entre os dois (Diferença 20c) e Código do Tanque de descarga.
