Após aprovar um Pedido de Vendas pelas área de Vendas, Financeiro e Transporte, o mesmo ficará disponível para ser faturado na tela de Pedidos Aprovados e não Faturados, que poderá ser acessada via menu Consulta / Pedidos Aprovados p/ Faturamento.
A partir da versão 8.11 foi alterado a validação da transportadora/motorista, para maiores informações veja o help Tabela Transportadoras / Motoristas
Os Pedidos Aprovados serão mostrados na tela de acordo com o perfil de Grupo de Usuários utilizado. Veja maiores informações no tópico Visualização de Movimentação por Grupo de Usuários.
Esta tela é dividida em 3 quadros e alguns botões. Vamos conhecer:
- Quadro Pedidos: Apresentará todos os pedidos emitidas na empresa, já aprovados e que ainda não foram totalmente faturados. Além disso, possui um botão Legenda, onde define-se a situação de cada pedido.
- Quadro Itens Pedido e OC's Pedido: este quadro é dividido em dois painéis, sendo que o Itens Pedido apresentará os itens do pedido selecionado no quadro Pedidos. E o painel OC's Pedido apresentará as OC's já incluídas e vinculadas com o pedido selecionado no quadro Pedidos. Além disso, possui um botão Legenda, onde define-se a situação de cada item do pedido.
- Quadro Observações Pedido: Apresentará as informações já preenchidas como observações na inclusão do pedido de venda.
- Quadro Pesquisa:
- Campo Pesquisa: O critério de localização dependerá do usuário, podendo ser através do número do pedido, a data ou até pela razão social. Basta clicar na coluna correspondente que o cursos ficará disponível neste campo da tela. Assim, bastaria ao usuário digitar a informação desejada conforme a coluna selecionada.
- Campo Entrega/Retira: Apresentará a informação do Pedido de Venda selecionado, conforme o que foi definido na inclusão do mesmo.
- Campo Data Entrega: Quando o pedido de venda for do tipo Entrega, este campo apresentará a data de entrega definida na emissão do mesmo.
- Campo Cond. Pagto: Apresentará a informação do Pedido de Venda selecionado, conforme o que foi definido na inclusão do mesmo.
- Campo Tipo Cobrança: Apresentará a informação do Pedido de Venda selecionado, conforme o que foi definido na inclusão do mesmo.
- Perfil Mostra somente fora Estado: este perfil quando marcado apresentará na tela somente os pedidos de vendas fora do estado, se baseando pelo estado da empresa conectada.
- Perfil Mostra somente Usinas/Dep 3os: este perfil quando marcado apresentará na tela somente os pedidos feitos para usinas e depósitos de terceiros.
- Botões:
- Botão Visualiza: Permitirá ao usuário ver o pedido de venda emitido na própria tela, facilitando a localização de informações.
- Botão Faz OC: permitirá ao usuário incluir uma Ordem de Carregamento para o pedido de venda selecionado. Só será possível emitir a ordem de carregamento caso o pedido de venda ainda tenha quantidade alocada.
- Botão Muda Transp: permitirá ao usuário alterar a transportadora informada no pedido de venda.
- Botão Fatura: permitirá ao usuário faturar o pedido de venda que já possuir ordem de carregamento emitida em algum volume. Só será possível faturar um pedido de venda que possuir ordem de carregamento e ainda tenha quantidade separada.
- Botão Canc. Pedido: permitirá ao usuário cancelar o pedido de venda, considerando que o mesmo não possui OC vinculada e nem nota fiscal emitida. Havendo nota fiscal e/ou Ordem de Carregamento, será necessário cancelar a nota fiscal, cancelar a ordem de carregamento e depois cancelar o pedido de venda.
- Botão Atualiza: permitirá ao usuário atualizar as informações apresentadas em tela, mantendo-se sempre com os pedidos pendentes de faturamento em tela, assim como seus respectivos saldos.
- Botão Sair: Para sair da tela, deve-se clicar neste botão.
- Botão Visualiza: Permitirá ao usuário ver o pedido de venda emitido na própria tela, facilitando a localização de informações.