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- Nome Usual: Nome que o cliente é conhecido
- Se Pessoa Física (desmarcado) ou Jurídica (marcado)
- Consumidor Final: Este campo é muito importante para os cálculos de impostos. É necessário que o usuário, que esteja incluindo / alterando o cadastro, habilite ou não este campo de acordo com a natureza do cliente. Através desse campo é agrupado os valores na geração da mídia GI, que é feito pelo Sispetro Controladoria
- Inativo?: Quando desmarcado, o sistema entende que essa entidade pode ser usada. O usuário pode estar adiantando o cadastramento de um cliente, e por qualquer motivo, este cliente deve permanecer inativo para o Sistema. O campo Inativo?, deve ser marcado, impossibilitando a venda para esse cliente.
Informações Caso o Sistema esteja configurado para controle de cadastro de clientes, o status do cliente no momento da inclusão do mesmo é o POTENCIAL. Pode haver mais dois status para o cliente: LIVRE quando ainda não existe vendedor cadastrado para ele ou o vendedor cadastrado ainda não realizou nenhuma venda e ATIVO quando somente o vendedor cadastrado para o cliente pode realizar uma venda, isto é, o campo vendedor no pedido de venda permanece desabilitado e, mesmo que outro vendedor realize uma venda para este cliente, a comissão e todos os controles sobre a venda indicarão o vendedor cadastrado como sendo o realizador da venda. Para habilitá-lo consulte o tópico Como mudar o status de um cliente.
Informações - Razão Social: Razão Social da entidade.
- Endereço: Rua ou avenida onde a empresa do cliente se localiza.
- Número: Número do prédio onde a empresa se localiza. Se não tiver numeração coloque S/N
- Complemento: Dados complementares do endereço
- CEP: CEP referente ao endereço da empresa. Para tornar a digitação desse campo obrigatório, deve-se marcar o perfil CEP obrigatório no cadastro clientes
- Bairro: Local do município onde a empresa se localiza
- Cidade: Munícipio onde a empresa se localiza
- Estado: Estado onde a empresa se localiza
- País: País referente a localização da empresa.
- Telefone e Fax: Números de telefones da empresa.
- CNPJ / CPF: O sistema verifica o que foi marcado no campo "Pessoa Jurídica" e assume automaticamente o formato de CNPJ, caso seja pessoa física assume o CPF. Podemos forçar a digitação e também validar esse campo, conforme o perfil Verifica C.G.C.? localizado em
Ferramentas / Sistema / aba Clientes
Informações infoVale lembrar que não é permitido o cadastro de duas entidades ativas com o mesmo CNPJ/CPF, a menos que uma delas esteja inativa e o perfil *Permite duplicação CGC inativo localizado em
Ferramentas / Sistema / aba Clientes
, esteja marcado.* - Inscrição Estadual / RG: o Sistema valida a lei de formação para a IE, que varia conforme a localização (estado). Utilize o RG quando for pessoa física, senão digite a Inscrição Estadual. Assim como no campo CNPJ/CFP, pode-se adotar a máscara de inscrição estadual de cada estado através do perfil Verifica formato Inscrição Estadual que se encontra em
Ferramentas / Sistema / aba Clientes
Assim como também pode-se validar a Inscrição Estadual através do perfil Valida Inscrição Estadual que se encontra emFerramentas / Sistema / aba Clientes
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Caso a empresa seja Isento de Inscrição Estadual o campo pode ser deixado vazio (Branco) ou preenchido com a palavra "ISENTO".Nota Durante a geração do Sintegra, quando a IE estiver em branco, no arquivo gerado, automaticamente será preenchido com ISENTO na posição da IE
Este campo também é usado para cadastro de cliente que seja "Produtor Rural". Neste caso, deverá ser informado o CAD, que é o código referente ao cadastro deste cliente como produtor rural.Aviso OBS: Para quem usa o ambiente da Sefaz do estado de Minas Gerais, o CAD deverá ser antecedido da sigla "PR" (Produtor Rural ),antes de informar o referido código(CAD).
Informações infoAs configurações citadas para validação de CNPJ/CPF e IE, são as mesmas tanto para clientes como para Fornecedores.
- Autorização ANP: Número do Registro da entidade na ANP.
- Nome da pessoa de contato
- Aniversário Contato
- Vendedor: responsável pelas vendas - Acione a tecla <Enter> e selecione um registro da lista de vendedores que será exibida. Existe a opção de Controle de Vendedor por Filial, podendo informar mais de um vendedor por cliente em diferentes filiais, através do botão ao do campo vendedor.
- Código da Bandeira: acione a tecla <Enter> e selecione uma bandeira da lista exibida.
Você poderá incluir uma bandeira para classificar ou identificar seus clientes, conforme Tabela Bandeiras cadastradas.
Para facilitar a visualização é disponibilizado no grid o código da bandeira e descrição.
- E-mail - utilizado para compor dados no Registro 20 do SCANC, campo 11.
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