A configuração é necessária proque precisa ser estabelecido o vínculo da filial com a conta de e-mail (cadastrada anteriormente), podendo ter mais de uma filial por conta de e-mail, de acordo com a necessidade.
Menu sistema/manutenção de e-mail Vínculo Filial x Conta, Importante deixar ativo o checkbox.
Podemos deixar o link ativo ou inativo, de acordo com sua necessidade.
Ver também:
Configuração de Conta de E-mail
Possíveis formas de configurar os vínculos do sistema.