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Manutenção de Importação de Dados
Ferramentas > Importação Dados > Manutenção Importação de Dados- Nesta tela é onde os layouts são definidos. Porém, é um recurso que não permite a inclusão por parte do usuário, somente a Futura possui permissão. Isto porque, a definição dos layouts depende muito das tabelas e campos disponíveis e necessários para importação. Na medida que novos layouts são desenvolvidos, eles serão incluídos automaticamente pela FUTURA.
- Mas existem algumas configurações que podem ser alteradas pelo usuário. Vejamos algumas:
- Campo Path Arquivo Layout: Definição do diretório onde se encontra o arquivo referente ao layout de importação. Cada registro de importação possui um arquivo de layout, que pode ser conferido pelo campo Arquivo Layout. O sistema depende desses arquivos para executar as importações de forma correta.
Importante:- Estando preenchido corretamente, o sistema procurá os arquivos no caminho indicado;
- Não preenchido, o sistema procurá os arquivos no mesmo diretório do executável.
- Campo Máscara de Diretório: tem a função de indicar para o usuário o tipo de arquivo que será importado para o registro que está sendo configurado, para facilitar a localização do arquivo, no caso de existir outros tipos de arquivos dentro do mesmo diretório.
- Veja maiores informações em Manutenção Importação de Dados.
- Campo Path Arquivo Layout: Definição do diretório onde se encontra o arquivo referente ao layout de importação. Cada registro de importação possui um arquivo de layout, que pode ser conferido pelo campo Arquivo Layout. O sistema depende desses arquivos para executar as importações de forma correta.
- O padrão para Importação de XML é NOTA FISCAL - LAYOUT NFE
Manutenção De/Para
Ferramentas > Importação Dados > Manutenção De/Para- Os XML's que as empresas recebem para importar no Sispetro possuem informações diferentes dos dados armazenados no Sispetro.
Exemplo: Nota Fiscal de Gasolina A da Petrobras vem descrita como GASO-A, já no Sispetro o mesmo produto Gasolina A possui o código 05 descrito como Gasolina A. - É preciso configurar o Sispetro para que interprete as informações recebidas da forma correta. Sendo assim, é preciso definir parâmetros de transformação através da tela Manutenção De/Para. Vejamos o que fazer!
- Primeiramente verifique as informações necessárias para a importação de XML;
- Produtos
- Natureza de Operação
- Tipo de Cobrança
- Vendedor
- Transportadora
- Frota
- Tabela de Preço
- Tipo de Documento
- Série Nota Fiscal
- Agora, acesse a tela Manutenção De/Para;
- Clique em + para incluir um novo de/para;
- Crie um nome para o De/Para, e preencha em Descrição na aba Detalhes. Sugestão: XML - Fornecedor A;
- Clique em Ok;
- Selecione, na aba Navegação, a linha referente ao De/Para criado no item f, e acesse a aba De/Para Itens;
- Selecione o primeiro Item
Exemplo: Produto - Clique no botão Inclui;
- Na tela De/Para Alteração informe:
- Campo De: digite o nome (código) do produto descrito no XML do fornecedor;
Exemplo: GASO-A - Campo Para: localize na tela de pesquisa o produto armazenado no Sispetro que se referente ao produto da nota fiscal;
Exemplo: 05 - Gasolina A - Clique em Ok;
- Repita o processo para todos os produtos do fornecedor em questão a serem importados;
- Campo De: digite o nome (código) do produto descrito no XML do fornecedor;
- Selecione o próximo Item
Exemplo: Natureza de Operação - Clique no botão Inclui;
- Na tela De/Para Alteração informe:
- Campo De: digite a descrição da natureza de operação descrito no XML do fornecedor;
Exemplo: Compra de Gasolina A - Campo Para: localize na tela de pesquisa a natureza de operação armazenada no Sispetro que se refere a natureza de operação;
Exemplo: C03 - Compra de Gasolina A (DE) - Informe o Tipo NF, podendo ser:
- Complemento Preços/Impostos
- Devolução de Cliente
- Devolução p/ Fornecedor
- Outras Entradas
- Outras Saídas
- Vendas
- Compras
- Informe sobre o ICMS Retido, podendo ser:
- Salvar como ICMS Retido;
- Salvar como ICMS Substituição
- Veja maiores informações em ICMS Retido como ICMS ST na Importação de NF por XML;
- Clique em Ok;
- Repita o processo para todas as naturezas de operação do fornecedor em questão a serem importadas;
- Campo De: digite a descrição da natureza de operação descrito no XML do fornecedor;
- Selecione o próximo Item
Exemplo: Tipo de Cobrança - Clique no botão Inclui;
- Na tela De/Para Alteração informe:
- Campo De: digite a descrição do tipo de cobrança descrito no XML do fornecedor;
Exemplo: Nulo - Campo Para: localize na tela de pesquisa o tipo de cobrança armazenado no Sispetro que se refere ao tipo de cobrança;
Exemplo: BO - Boleto - Clique em Ok;
Repita o processo para todas as naturezas de operação do fornecedor em questão a serem importadas;
Informações A situação acima pode de fato ocorrer. A Petrobrás não há tipo de cobrança, e no layout da Futura há os dois campos. O tipo de cobrança (assim como a transportadora) são informações importante para o sistema, sendo necessário que essas informações sejam salvas, porque alguns processos internos do sistema dependem delas. Para contornar essa situação, o usuário deve criar um "De" nulo. O Sispetro entenderá que toda a vez que não tiver essa informação no arquivo, para a tipo de cobrança, o sistema deve importar como tipo de cobrança BO - Boleto. Esse procedimento pode ser feito para todos os itens do "De/Para", caso haja necessidade. Apenas o campo "De" poderá ficar em branco.
Não será permitido o cadastro de mais de um registro para o mesmo Item usando um DE igual.
- Campo De: digite a descrição do tipo de cobrança descrito no XML do fornecedor;
- Selecione o próximo Item
Exemplo: Vendedor - Clique no botão Inclui;
- Na tela De/Para Alteração informe:
- Campo De: digite a descrição do vendedor descrito no XML do fornecedor;
Exemplo: Nulo - Campo Para: localize na tela de pesquisa o vendedor armazenado no Sispetro que se refere a ;
Exemplo: BO - Boleto - Clique em Ok;
- Repita o processo para todas as naturezas de operação do fornecedor em questão a serem importadas ;
- Campo De: digite a descrição do vendedor descrito no XML do fornecedor;
- Os XML's que as empresas recebem para importar no Sispetro possuem informações diferentes dos dados armazenados no Sispetro.
Por meio deste painel, o usuário definirá os parâmetros de transformação para o Produto, Natureza de Operação, Tipo de Cobrança, Vendedor, Transportadora, Frota e Tabela de Preço. Todos os itens devem ser configurados, independente do layout que esteja sendo usado para a importação.
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