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  1. Manutenção de Importação de Dados
    Ferramentas > Importação Dados > Manutenção Importação de Dados
    1. Nesta tela é onde os layouts são definidos. Porém, é um recurso que não permite a inclusão por parte do usuário, somente a Futura possui permissão. Isto porque, a definição dos layouts depende muito das tabelas e campos disponíveis e necessários para importação. Na medida que novos layouts são desenvolvidos, eles serão incluídos automaticamente pela FUTURA.
    2. Mas existem algumas configurações que podem ser alteradas pelo usuário. Vejamos algumas:
      1. Campo Path Arquivo Layout: Definição do diretório onde se encontra o arquivo referente ao layout de importação. Cada registro de importação possui um arquivo de layout, que pode ser conferido pelo campo Arquivo Layout. O sistema depende desses arquivos para executar as importações de forma correta.
        Importante: 
        1. Estando preenchido corretamente, o sistema procurá os arquivos no caminho indicado;
        2. Não preenchido, o sistema procurá os arquivos no mesmo diretório do executável.
      2. Campo Máscara de Diretório: tem a função de indicar para o usuário o tipo de arquivo que será importado para o registro que está sendo configurado, para facilitar a localização do arquivo, no caso de existir outros tipos de arquivos dentro do mesmo diretório.
      3. Veja maiores informações em Manutenção Importação de Dados.
    3. O padrão para Importação de XML é NOTA FISCAL - LAYOUT NFE

  2. Manutenção De/Para
    Ferramentas > Importação Dados > Manutenção De/Para
    1. Os XML's que as empresas recebem para importar no Sispetro possuem informações diferentes dos dados armazenados no Sispetro.
      Exemplo: Nota Fiscal de Gasolina A da Petrobras vem descrita como GASO-A, já no Sispetro o mesmo produto Gasolina A possui o código 05 descrito como Gasolina A.
    2. É preciso configurar o Sispetro para que interprete as informações recebidas da forma correta. Sendo assim, é preciso definir parâmetros de transformação através da tela Manutenção De/Para. Vejamos o que fazer!
    3. Primeiramente verifique as informações necessárias para a importação de XML;
      1. Produtos
      2. Natureza de Operação
      3. Tipo de Cobrança
      4. Vendedor
      5. Transportadora
      6. Frota
      7. Tabela de Preço
      8. Tipo de Documento
      9. Série Nota Fiscal
    4. Agora, acesse a tela Manutenção De/Para;
    5. Clique em + para incluir um novo de/para;
    6. Crie um nome para o De/Para, e preencha em Descrição na aba Detalhes. Sugestão: XML - Fornecedor A;
    7. Clique em Ok;
    8. Selecione, na aba Navegação, a linha referente ao De/Para criado no item f, e acesse a aba De/Para Itens;
    9. Selecione o primeiro Item
      Exemplo: Produto
    10. Clique no botão Inclui;
    11. Na tela De/Para Alteração informe os campos:
      1. Campo De: digite o nome (código) do produto descrito no XML do fornecedor;
        Exemplo: GASO-A
      2. Campo Para: localize na tela de pesquisa o produto armazenado no Sispetro que se referente ao produto da nota fiscal;
        Exemplo: 05 - Gasolina A
      3. Clique em Ok;
      4. Repita o processo para todos os produtos do fornecedor em questão a serem importados;
    12. Selecione o próximo Item
      Exemplo: Natureza de Operação
    13. Clique no botão Inclui;
    14. Na tela De/Para Alteração informe:
      1. Campo De: digite a descrição da natureza de operação descrito no XML do fornecedor;
        Exemplo: Compra de Gasolina A
      2. Campo Para: localize na tela de pesquisa a natureza de operação armazenada no Sispetro que se refere a natureza de operação;
        Exemplo: C03 - Compra de Gasolina A (DE)
      3. Informe o Tipo NF, podendo ser:
        1. Complemento Preços/Impostos
        2. Devolução de Cliente
        3. Devolução p/ Fornecedor
        4. Outras Entradas
        5. Outras Saídas
        6. Vendas
        7. Compras
        Exemplo: Compras
      4. Informe sobre o ICMS Retido, podendo ser:
        1. Salvar como ICMS Retido;
        2. Salvar como ICMS Substituição
        Exemplo: Salvar como ICMS Retido.
      5. Veja maiores informações em ICMS Retido como ICMS ST na Importação de NF por XML;
      6. Clique em Ok;
      7. Repita o processo para todas as naturezas de operação do fornecedor em questão a serem importadas;
    15. Selecione o próximo Item
      Exemplo: Tipo de Cobrança
    16. Clique no botão Inclui;
    17. Na tela De/Para Alteração informe:
      1. Campo De: digite a descrição do tipo de cobrança descrito no XML do fornecedor;
        Exemplo: Nulo
      2. Campo Para: localize na tela de pesquisa o tipo de cobrança armazenado no Sispetro que se refere ao tipo de cobrança;
        Exemplo: BO - Boleto
      3. Clique em Ok;
      4. Repita o processo para todas as naturezas de operação do todos os tipos de cobrança deste fornecedor em questão a serem importadasimportados;

        Informações

        A situação acima pode de fato ocorrer. A Petrobrás não há tipo de cobrança, e no layout da Futura há os dois campos. O tipo de cobrança (assim como a transportadora) são informações importante para o sistema, sendo necessário que essas informações sejam salvas, porque alguns processos internos do sistema dependem delas. Para contornar essa situação, o usuário deve criar um "De" nulo. O Sispetro entenderá que toda a vez que não tiver essa informação no arquivo, para a tipo de cobrança, o sistema deve importar como tipo de cobrança BO - Boleto. Esse procedimento pode ser feito para todos os itens do "De/Para", caso haja necessidade. Apenas o campo "De" poderá ficar em branco.

        Não será permitido o cadastro de mais de um registro para o mesmo Item usando um DE igual.

    18. Selecione o próximo Item
      Exemplo: Vendedor
    19. Clique no botão Inclui;
    20. Na tela De/Para Alteração informe:
      1. Campo De: digite a descrição do vendedor descrito no XML do fornecedor;
        Exemplo: Nulo
      2. Campo Para: localize na tela de pesquisa o vendedor armazenado no Sispetro que se refere a ao vendedor ;
        Exemplo: BO 01 - BoletoGeral
      3. Clique em Ok;
      4. Repita o processo para todas as naturezas de operação do todos os vendedores deste fornecedor em questão a serem importadas importados;

 

Por meio deste painel, o usuário definirá os parâmetros de transformação para o Produto, Natureza de Operação, Tipo de Cobrança, Vendedor, Transportadora, Frota e Tabela de Preço. Todos os itens devem ser configurados, independente do layout que esteja sendo usado para a importação.

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