Cliente / Fornecedor / Transportadora
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- Arquivos > Clientes > aba Detalhes > aba inferior Dados Gerais
- O cadastro do Telefone deverá conter o DDD (com 2 dígitos) e o telefone (com 9 dígitos). Vale reforçar que no telefone poderá conter até 14 dígitos.
- Conferir o cadastro do telefone para todos os clientes existentes;
- Possibilidade de manter os caracteres separadores no campo;
- Relatório para Conferência de Telefone: SPEDConfEntidadeLFE.rtm
Tabela Fornecedores
- Arquivos > Fornecedores > aba Detalhes > aba inferior Dados Gerais
- O cadastro do Telefone deverá conter o DDD (com 2 dígitos) e o telefone (com 8 dígitos).
- Conferir o cadastro do telefone para todos os fornecedores existentes;
- Possibilidade de manter os caracteres separadores no campo;
- Relatório para Conferência de Telefone: SPEDConfEntidadeLFE.rtm
Tabela Transportadora/Motorista
- Tabelas Auxiliares > Transportes > Transportadoras/Motoristas > aba Empresa Transportadora
- O motorista deverá ter em seu cadastro o vínculo com a respectiva transportadora a quem presta serviço.
- Conferir o vínculo entre os motoristas e as transportadoras
- Relatório para Conferência Transportadoras: SPEDConfTransportadoras.rtm
Tabela Processo Referenciado
Se a empresa possuir processos/ licitações que devem sair nas Observações da Nota Fiscal, será preciso, antes de tudo, cadastrar os processos existentes e sua respectiva situação.Para isso, faça as seguintes configurações:
- Tabelas Auxiliares > Faturamento > Processo Referenciado
- Informar os processos referenciados existentes para um determinado tipo de nota fiscal.
- Campo Identificação de Processo
- Campo Origem do Processo
- Campo Situação
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- Arquivos > Produtos > aba Detalhes > aba inferior Ficha Produto
- CST do Produto
- Cód Unidade do Produto
- Campo CC Estoque do Produto, no quadro Contas Contábeis
- Peso Bruto do Produto
- Peso Liquido do Produto
- Arquivos > Produtos > aba Detalhes > aba inferior Dados Adicionais
- Código NCM do Produto
- Código Barras do Produto (se houver)
- Gênero do Item no Livro Eletrônico
- Código Serviço
- Código Importação
- Arquivos > Produtos > aba Detalhes > aba inferior DPMP
- Deve ser preenchido para os produtos do tipo Combustível
- Relatório para Conferência de Produto: SPEDConfProdutos.rtm
Tabela Condição de Pagamento
- Tabelas Auxiliares > Vendas > Condições de Pagamento > aba Detalhes
- Configurar o Campo À Vista/Prazo
- Relatório para Conferência de Condições de Pagamento: SPEDConfCodPg.rtm
Tabela Frota
- Tabelas Auxiliares > Transportes > Frota > Manutenção Frota > aba Detalhes
- Configurar os Campos
- UF da Placa
- Tipo de Transporte
- Relatório para Conferência de Frota: SPEDConfFrotas.rtm
Tabela Depósito
- Arquivos > Depósitos > Dados Adicionais
- Verifique os campos abaixo:
- Campo Endereço
- Campo Número Endereço
- Campo Bairro
- Campo UF
- Campo CGC
- Campo I.E.
Tabela Tipo de Documento
- Tabelas Auxiliares > Financeiro > Tipo de Documento
- Verifique os campos abaixo:
- Participa no SPED EFD
- Campo Documento de Arrecadação
- Campo Inclusão do Título
- Campo Na Baixa do Título
Tabela Conjunto de Dados
Informar o diretório onde está armazenada a DLL utilizada no preenchimento e na geração do arquivo para o SPED, no serviço de Livro Fiscal Eletrônico - EFD.
- Tabelas Auxiliares > Controladoria > Conjunto de Dados
- Campo DLL Arquivo de Exportação
Obrigações Tributárias
- Quando a nota gera uma Obrigação Tributária, até então, no momento da Apuração Fiscal era responsabilidade do usuário incluir o valor somado destes ajustes como Outros Créditos ou Outros Débitos. Agora, é preciso configurar a natureza de Operação destas notas para já ter configurada a Obrigação Tributária (com o devido Tipo de Apuração utilizado na Apuração Fiscal). Assim, ao fazer a Apuração Fiscal estes valores já serão devidamente apresentados.
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- Ferramentas > Sistema > aba Dados Gerais
- Configurar os dados cadastrais da empresa
- Ferramentas > Sistema > aba Livro Eletrônico
- Configurar as Informações da Empresa:
- Nº PIS/PASEP
- Nº Suframa
- Inscrição Municipal
- Escrituração
- Estabelecimento centralizador de Escrituração
- Estabelecimento com escrituração centralizada
- Estabelecimento sem escrituração centralizada
- Definir o campo Perfil SPED EFD para a empresa conectada
- Perfil A
- Perfil B
- Perfil C
- Definir Versão do Layout a ser gerado
- Configurar campos de ICMS Próprio
- Código da Obrigação a Recolher: Definir o código da obrigação a ser considerada para o ICMS Próprio.
- Sequencial do Processo Referenciado: Definir o sequencial do processo referenciado a ser considerado para o ICMS Próprio.
- Configurar campos de ICMS ST
- Código da Obrigação a Recolher: Definir o código da obrigação a ser considerada para o ICMS Substituição.
- Sequencial do Processo Referenciado: Definir o sequencial do processo referenciado a ser considerado para o ICMS Substituição.
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- Registro 0175 - Alteração da Entidade no Registro 0150
Conforme o Ato Cotepe, o Registro 0175 do SPED Fiscal é referente ao Log de Alteração da Entidade cadastrada no sistema, que é o Registro 0150 do SPED Fiscal. Sendo assim, o Registro 0175 abrange as seguintes informações:- Registro: Conteúdo fíxo, sempre contendo 0175, pois é a referência do registro.
- Data da Alteração
- Número do campo alterado
- Conteúdo Anterior
Porém nem todos os campos do registro 0150 serão informados, que teve alteração, no registro 0175. Os campos que serão informados são os seguintes:- Nome
- CNPJ
- CPFIE
- COD_MUN
- Suframa
- Endereço
- Número
- Complemento
- Bairro
Os campos que não estão preenchidos, e caso sejam, não serão marcados para envio de alteração de registro. Somente os que já possuíam informação e que sofrerão alteração. - Registro 0205 - Alteração do Produto no Registro 0200
Conforme o Ato Cotepe, o Registro 0205 do SPED Fiscal é referente ao Log de Alteração do Produto cadastrado no sistema, que é o Registro 0200 do SPED Fiscal. Sendo assim, o Registro 0205 abrange as seguintes informações:- Registro: Conteúdo fíxo, sempre contendo 0205, pois é a referência do registro.
- Descrição Anterior do Item
- Data Inicial da utilização do item
- Data Final da utilização do item
Porém nem todos os campos do registro 0200 serão informados, que teve alteração, no registro 0205. Os campos que serão informados são os seguintes:- Descrição do Item
- Código de Barras
- Código Anterior do Item
- Unidade de medida
- Tipo do Item
- Código NCM
- Código EX
- Código do Gênero
- Código do serviço
- Alíquota de ICMS
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