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Cliente / Fornecedor / Transportadora

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  • Arquivos > Clientes > aba Detalhes > aba inferior Dados Gerais
    • O cadastro do Telefone deverá conter o DDD (com 2 dígitos) e o telefone (com 9 dígitos). Vale reforçar que no telefone poderá conter até 14 dígitos.
    • Conferir o cadastro do telefone para todos os clientes existentes;
      • Possibilidade de manter os caracteres separadores no campo;
  • Relatório para Conferência de Telefone: SPEDConfEntidadeLFE.rtm 
Tabela Fornecedores
  • Arquivos > Fornecedores > aba Detalhes > aba inferior Dados Gerais
    • O cadastro do Telefone deverá conter o DDD (com 2 dígitos) e o telefone (com 8 dígitos).
    • Conferir o cadastro do telefone para todos os fornecedores existentes;
      • Possibilidade de manter os caracteres separadores no campo;
  • Relatório para Conferência de Telefone: SPEDConfEntidadeLFE.rtm 
Tabela Transportadora/Motorista
  • Tabelas Auxiliares > Transportes > Transportadoras/Motoristas > aba Empresa Transportadora
    • O motorista deverá ter em seu cadastro o vínculo com a respectiva transportadora a quem presta serviço.
    • Conferir o vínculo entre os motoristas e as transportadoras
  • Relatório para Conferência Transportadoras: SPEDConfTransportadoras.rtm 
Tabela Processo Referenciado 

Se a empresa possuir processos/ licitações que devem sair nas Observações da Nota Fiscal, será preciso, antes de tudo, cadastrar os processos existentes e sua respectiva situação.Para isso, faça as seguintes configurações: 

  • Tabelas Auxiliares > Faturamento > Processo Referenciado
    • Informar os processos referenciados existentes para um determinado tipo de nota fiscal.
      1. Campo Identificação de Processo
      2. Campo Origem do Processo
      3. Campo Situação

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  • Arquivos > Produtos > aba Detalhes > aba inferior Ficha Produto
    • CST do Produto
    • Cód Unidade do Produto
    • Campo CC Estoque do Produto, no quadro Contas Contábeis
    • Peso Bruto do Produto
    • Peso Liquido  do Produto 
  • Arquivos > Produtos > aba Detalhes > aba inferior Dados Adicionais
    • Código NCM do Produto
    • Código Barras do Produto (se houver)
    • Gênero do Item no Livro Eletrônico
    • Código Serviço
    • Código Importação 
  • Arquivos > Produtos > aba Detalhes > aba inferior DPMP
    • Deve ser preenchido para os produtos do tipo Combustível 
  • Relatório para Conferência de Produto: SPEDConfProdutos.rtm 
Tabela Condição de Pagamento 
  • Tabelas Auxiliares > Vendas > Condições de Pagamento > aba Detalhes
    • Configurar o Campo À Vista/Prazo
  • Relatório para Conferência de Condições de Pagamento: SPEDConfCodPg.rtm 
Tabela Frota 
  • Tabelas Auxiliares > Transportes > Frota > Manutenção Frota > aba Detalhes
    • Configurar os Campos
      1. UF da Placa
      2. Tipo de Transporte
  • Relatório para Conferência de Frota: SPEDConfFrotas.rtm  
Tabela Depósito 
  • Arquivos > Depósitos > Dados Adicionais
    • Verifique os campos abaixo:
      1. Campo Endereço
      2. Campo Número Endereço
      3. Campo Bairro
      4. Campo UF
      5. Campo CGC
      6. Campo I.E. 
Tabela Tipo de Documento 
  • Tabelas Auxiliares > Financeiro > Tipo de Documento
    • Verifique os campos abaixo:
      1. Participa no SPED EFD
      2. Campo Documento de Arrecadação
      3. Campo Inclusão do Título
      4. Campo Na Baixa do Título

Tabela Conjunto de Dados

 Informar o diretório onde está armazenada a DLL utilizada no preenchimento e na geração do arquivo para o SPED, no serviço de Livro Fiscal Eletrônico - EFD.

  •  Tabelas Auxiliares > Controladoria > Conjunto de Dados
    • Campo DLL Arquivo de Exportação 
Obrigações Tributárias
  • Quando a nota gera uma Obrigação Tributária, até então, no momento da Apuração Fiscal era responsabilidade do usuário incluir o valor somado destes ajustes como Outros Créditos ou Outros Débitos. Agora, é preciso configurar a natureza de Operação destas notas para já ter configurada a Obrigação Tributária (com o devido Tipo de Apuração utilizado na Apuração Fiscal). Assim, ao fazer a Apuração Fiscal estes valores já serão devidamente apresentados. 

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  • Ferramentas > Sistema > aba Livro Eletrônico
    • Configurar as Informações da Empresa:
      1. Nº PIS/PASEP
      2. Nº Suframa
      3. Inscrição Municipal
      4. Escrituração
        1. Estabelecimento centralizador de Escrituração
        2. Estabelecimento com escrituração centralizada
        3. Estabelecimento sem escrituração centralizada
    • Definir o campo Perfil SPED EFD para a empresa conectada
      1. Perfil A
      2. Perfil B
      3. Perfil C
    • Definir Versão do Layout a ser gerado
    • Configurar campos de ICMS Próprio
      1. Código da Obrigação a Recolher: Definir o código da obrigação a ser considerada para o ICMS Próprio.
      2. Sequencial do Processo Referenciado: Definir o sequencial do processo referenciado a ser considerado para o ICMS Próprio.
    • Configurar campos de ICMS ST 
      1. Código da Obrigação a Recolher: Definir o código da obrigação a ser considerada para o ICMS Substituição.
      2. Sequencial do Processo Referenciado: Definir o sequencial do processo referenciado a ser considerado para o ICMS Substituição.

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  1. Registro 0175 - Alteração da Entidade no Registro 0150
    Conforme o Ato Cotepe, o Registro 0175 do SPED Fiscal é referente ao Log de Alteração da Entidade cadastrada no sistema, que é o Registro 0150 do SPED Fiscal. Sendo assim, o Registro 0175 abrange as seguintes informações:
    1. Registro: Conteúdo fíxo, sempre contendo 0175, pois é a referência do registro.
    2. Data da Alteração
    3. Número do campo alterado
    4. Conteúdo Anterior
    Para maiores informações sobre os campos do registro 0175, veja o Ato Cotepe atualizado para o SPED.
    Porém nem todos os campos do registro 0150 serão informados, que teve alteração, no registro 0175. Os campos que serão informados são os seguintes:
    1. Nome
    2. CNPJ
    3. CPFIE
    4. COD_MUN
    5. Suframa
    6. Endereço
    7. Número
    8. Complemento
    9. Bairro
    Para maiores informações sobre os campos do registro 0150, veja o Ato Cotepe atualizado para o SPED.
    Os campos que não estão preenchidos, e caso sejam, não serão marcados para envio de alteração de registro. Somente os que já possuíam informação e que sofrerão alteração.

  2. Registro 0205 - Alteração do Produto no Registro 0200
    Conforme o Ato Cotepe, o Registro 0205 do SPED Fiscal é referente ao Log de Alteração do Produto cadastrado no sistema, que é o Registro 0200 do SPED Fiscal. Sendo assim, o Registro 0205 abrange as seguintes informações:
    1. Registro: Conteúdo fíxo, sempre contendo 0205, pois é a referência do registro.
    2. Descrição Anterior do Item
    3. Data Inicial da utilização do item
    4. Data Final da utilização do item
    Para maiores informações sobre os campos do registro 0175, veja o Ato Cotepe atualizado para o SPED.
    Porém nem todos os campos do registro 0200 serão informados, que teve alteração, no registro 0205. Os campos que serão informados são os seguintes:
    1. Descrição do Item
    2. Código de Barras
    3. Código Anterior do Item
    4. Unidade de medida
    5. Tipo do Item
    6. Código NCM
    7. Código EX
    8. Código do Gênero
    9. Código do serviço
    10. Alíquota de ICMS
    Para maiores informações sobre os campos do registro 0200, veja o Ato Cotepe atualizado para o SPED.

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