O Módulo de Compras foi sempre muito influenciado pelo comportamento das distribuidoras, pois é responsável pelos procedimentos inerentes como combustíveis até materiais de uso/consumo diversos. Sendo assim, ele foi sendo moldado aos procedimentos realizados por distribuidoras. Uma distribuidora não tem normalmente um setor de compras genérico e sim um setor de compras especializado na compra dos seus insumos mais especificamente: álcool anidro e hidratado.
No menu Ferramentas/ Usuário/ painel Perfil/ Compras localizam-se os perfis necessários a serem configurados do Módulo de Compras - ver help Painel Compras (Usuário).
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- Ação Requisitante/ Estoque: Todo o processo de compras começa aqui. Nesta tela é informada ao sistema que o usuário precisa de uma certa quantidade de determinado produto. É necessário informar o Setor requisitante, setor responsável pela compra, entre outras informações inerentes a requisição. Veja o help Ação Requisitante - Estoque.
- Requisição Normal: É o modo normal, ou seja, a requisição passará pela Cotação.
- Requisição Direta (sem cotação) : É usada quando não há a necessidade da requisição passar por Cotação. Um exemplo é quando a empresa sempre compra de um mesmo fornecedor, ou seja, já sabe o preço e forma de pagamento.
- Análise Requisitante/ Liberação: Depois de incluída uma requisição, esta vai para a tela de liberação, onde o estoquista ou responsável pelo almoxarifado informará se há alguma quantidade em estoque do produto requisitado. Caso não haja esta requisição gerará uma cotação. Veja help Análise Estoque - Liberação
- Manutenção de requisição de material: Nesta tela são apresentadas todas as requisições feitas, estejam elas na tela de Estoque ou Liberação. É possível incluir,cancelar, editar, aprovar, imprimir, emitir PMM. É uma tela que da uma visão geral das requisições e também por a tela ter outro layout acaba sendo mais fácil e rápido de operar as requisições.
- Busca de produtos para cotação: Caso tenha sido informado na tela de "Ação requisitante/ Liberação" que a empresa não tem o produto requisitado, esta requisição irá para a tela de "Busca de produtos para cotação". É apresentado o nome, código, marca do produto, quantidade requisitada e quantidade a ser comprada e também possível incluir uma cotação para este. Veja help Busca de Produtos para Cotação
- Inclusão de cotação: Nesta tela é possível incluir uma cotação avulsa, sem requisição de material. Pode ser usada quando a empresa quer deixar os produtos em estoque, por exemplo, a empresa deseja deixar 50 teclados de computadores em estoque, para se algum quebrar, ninguém fica sem trabalhar, assim nesta compra, não precisa de requisição. Veja help Inclusão de Cotações
- Manutenção de Cotação: Nesta tela é onde o usuário tem a visão geral das cotações incluídas no SisPetro. É possível incluir uma cotação avulsa, editar, cancelar, duplicar, mandar a cotação por e-mail ao forncedor, imprimir, adicionar informações passadas pelo fornecedor como prazo de validade da cotação, forma de pagamento, escolher a melhor cotação, emitir o PMM. Veja help Manutenção de Cotações
- Emissão de PMM por requisição/Cotação: Depois que a cotação foi aprovada, é preciso emitir o PMM. Veja help Emissão de PMM a partir de Requisições e Cotações
- Liberação da Requisição: A partir da versão 8.12, foi criado um meio para a empresa ter maior controle sobre as requisições. Depois de percorrido todo o processo até a Emissão de PMM, é preciso liberar a Requisição, ou seja, em outras palavras é dizer ao SisPetro que o produto foi comprado, entrou no estoque da empresa e agora pode ser liberado à quem o requisitou. Para isso é necessário voltar para a tela Análise Estoque - Liberação, localizar a Requisição e informar a quantidade a ser liberada. Veja mais informações em Análise Estoque - Liberação