Inclusão de Cotações

A inclusão de uma cotação pode ser acionada a partir do Menu Movimentação > Movimentação de Material > Cotação > Inclusão de Cotação. 

Ela pode ser incluída também por:

• Manutenção de Cotações, através do botão Incluir
• Busca de Produtos para Cotação

A tela abaixo é apresentada:

Para incluir uma cotação é necessário informar:

• Status: Informar qual o Status da cotação:
  • Cotação para envio a fornecedor: a cotação ficará com Status 7 na Manutenção de Cotações
  • Aguardando recebto informações fornecedor: cotação ficará com Status 8 na Manutenção de Cotações
  • Para escolha da melhor cotação: cotação ficará com Status 9 na Manutenção de Cotações
• Informa Fornecedor Cadastrado? ou Fornecedor: o usuário pode escolher se deseja informar um fornecedor já cadastrado no SisPetro ou digitar o nome do Fornecedor. Caso o usuário informe um fornecedor já cadastrado no SisPetro, os campos Fornecedor, Contato, E-mail e Telefone serão preenchidos automaticamente com os dados contidos no Cadastro de Fornecedores.
• Informa Condições de Pagamento Cadastrado? ou Condição de Pagamento: é o mesmo caso acima, caso a condição de pagamento negociada para a cotação já esteja cadastrada no SisPetro, marcar a opção Informa Condições de Pagamento Cadastrado?. Se não for cadastrada, digitar a informação no campo Condição de Pagamento.
• Contato: informar o nome da pessoa com quem esta negociando, esta cotação.
• E-mail: caso seja informado um Fornecedor cadastrado no SisPetro, e este estiver com o e-mail cadastrado, o este campo será preenchido automaticamente. Caso contrário informar o e-mail do fornecedor.
• Telefone: o mesmo caso acima, se o Fornecedor estiver cadastrado no SisPetro o campo Telefone será preenchido automaticamente, caso contrário é preciso informar.
• Validade da Cotação: o usuário pode ou não informar a validade desta cotação. É um dado interno para a empresa, podendo ser desnecessário em alguns casos.
• Setor de Compras: informar o setor que é responsável pela compra da mercadoria. 
• Observações e Observações Internas: é um espaço para caso o usuário deseje registrar alguma informações importante inerente a cotação. Podem ser visualizadas em Manutenção de Cotações aba Cotações

Essas informações, caso sejam preenchidas, serão transferidas para o PMM caso o usuário emita um PMM a partir dessa cotação.

Preenchidas as informações acima será necessário incluir o Item da Cotação. Para isso pressione o botão Incluir. O SisPetro irá mostrar a tela abaixo:

Para concluir a inclusão do produto é necessário informar:

• Produto: informar o código do produto ou apertar a tecla ENTER para pesquisar. 
• Qtde cotação: quantidade solicitada pela empresa.
• Qtde Fornecedor: quantidade que o fornecedor tem para a compra.
• Preço inicial: preço negociado com o fornecedor, este campo é apenas para dados estatísticos, não se altera durante a negociação. É o preço Inicial requerido pela empresa.
• Preço unitário: preço passado pelo fornecedor conforme negociação. Esse será o preço utilizado no PMM.
• Prazo de Entrega (Dias): informe o prazo de entrega do item.
• Unidade: unidade de medida do item, que deve ser previamente cadastrada na Tabela de Produtos. Este campo só será habilitado caso o usuário tenha acesso. Para mais informações, acesse Painel Compras (Usuários).
• Característica: informe a característica do produto .

Será questionado se já deseja enviar a cotação por e-mail ao Fornecedor. Caso seja optado pelo envio do e-mail o status será mudado para 8 (Aguardando recebto informações do fornecedor).

Para que o e-mail seja enviado corretamente, o serviço de e-mail deve estar em pleno funcionamento no SisPetro. Para mais informações, ver Serviço de E-mail. 

Em algumas empresas há uma conta específica para enviar e-mails de cotações, então foi criada na aba Compras, do perfil de Sistema uma maneira de vincular esta conta de e-mail. Para mais informações, ver Painel Compras e Configuração de Conta de E-mail