A utilização de Centro de Custo depende basicamente de duas configurações no Sistema, existentes no menu Ferramentas / Sistema, painel Financeiro:
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Esta opção, ao fazer uma inclusão manual de uma nota fiscal, quando a natureza de operação estiver configurada, permite ao usuário informar somente os centros de custo. Para mais informações ver Painel Centro Custo.
Utilizar centros de custo definidos nos setores requisitantes
Esta opção utiliza os centros de custos informados no setor requisitante informado em uma requisição. Assim, ao incluir o PMM através dessa requisição ou de uma cotação vinculada a essa requisição, os centros de custos serão lançados conforme o padrão contábil configurado no setor requisitante. Para mais informações ver Tabela Padrão Contábil e Manutenção de Setores.
Nota: cotação sem requisição gerando PMM NÃO utilizará centros de custos.
Utilizar centros de custos na inclusão manual de contas a pagar
Esta opção, ao incluir um título manual no contas a pagar, quando usuário informar um fornecedor e for sugerida a conta contábil de Despesa ou digitar no campo de CC Despesa uma conta, caso esta esteja com um padrão contábil informado, preenchendo os centros de custo definidos nessa conta. Para mais informações ver Tabela Plano de Contas e e Tabela de Plano de Contas Controladoria
Utilizar centros de custo de padrão contábil indicado em uma conta contábil gerencial
Caso a opção Usa Padrão Contábil Centro Custo da Conta no Lote Gerencial esteja marcada (ver Painel Contas Contábeis), os centros de custos serão distribuídos conforme definido no padrão contábil informado na conta contábil gerencial, desde que o lote gerencial não tenha qualquer centro de custo informado.
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Caso a opção Usa Padrão Contábil Centro Custo da Conta no Lote Real esteja marcada (ver Painel Contas Contábeis), os centros de custos serão distribuídos conforme definido no padrão contábil informado na conta contábil real, desde que o lote real não tenha qualquer centro de custo informado.
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Na tela é possível analisar a distribuição nos centros de custos, a contabilização real e a contabilização gerencial. Ver Abas da Manutenção de Notas Fiscais - item Contabilidade.