A utilização de Centro de Custo depende basicamente de duas configurações no Sistema, existentes no menu Ferramentas / Sistema, painel Financeiro:
Esta opção fará com que seja obrigatório informar o centro de custo, por empresa, caso a opção a seguir (de vínculo) esteja desmarcada.
No caso desta opção estar desmarcada, nas telas onde são solicitados os centros de custos, estes serão solicitados isoladamente, sendo informado, em relação ao valor do lançamento, o valor proporcional a cada centro de custo. Independe da conta informada. No momento da contabilização, de acordo com as contas informadas, aí sim o sistema fará o devido rateio em cada conta de acordo com a proporção informada.
No caso desta opção estar marcada, a proporção entre centro de custos e contas é feita pelo próprio usuário. Assim sendo, o usuário informa para cada conta e centro de custo qual a proporção em relação ao valor do lançamento. Assim, mesmo não estando marcada a opção Centro de custo obrigatório, acaba sendo obrigatório informar o centro de custo.
Telas que utilizam informações de Centro de Custo:
Pagamentos de Despesas Extraordinárias
Inclusão de Contas a Pagar manual
Telas que não poderão utilizar de Centros de Custos Sintéticos :
- Tabela de Padrão Contábil via menu
Tabelas Auxiliares/ Controladoria - Na Inclusão de Nota Fiscal com contabilidade manual definida pelo usuário
- Na Inclusão de Contas a Pagar manual
- Na Inclusão de Contas a Pagar Recorrente
- Na inclusão de Despesa Extraordinária pela tela de
Manutenção de Bancos - Na inclusão de Lotes reais manuais (DDigitação em Lote) no SisPetro Controladoria
- Nos procedimentos de Importação do Contas a Pagar
- No Cadastro de Fornecedores
- Na Manutenção de Plano de Contas
- Na Alteração de Lote Gerencial (SisPetro Normal) e Alteração de Lote Real (Sispetro Controladoria)
- Na Edição de Lançamentos na Conciliação Bancária Automática
- Na Manutenção de Títulos de Desconto Automático
A partir da versão 9.18, foram incluídas novas formas de utilização dos centros de custos. Para as empresas que QUEIRAM utilizar as novas formas, EFETUAR as CONFIGURAÇÕES conforme descritas abaixo:
Permitir usuário informar somente centro de custo no faturamento
Esta opção, ao fazer uma inclusão manual de uma nota fiscal, quando a natureza de operação estiver configurada, permite ao usuário informar somente os centros de custo. Para mais informações ver Painel Centro Custo.
Utilizar centros de custo definidos nos setores requisitantes
Esta opção utiliza os centros de custos informados no setor requisitante informado em uma requisição. Assim, ao incluir o PMM através dessa requisição ou de uma cotação vinculada a essa requisição, os centros de custos serão lançados conforme o padrão contábil configurado no setor requisitante. Para mais informações ver Tabela Padrão Contábil e Manutenção de Setores.
Nota: cotação sem requisição gerando PMM NÃO utilizará centros de custos.
Utilizar centros de custos na inclusão manual de contas a pagar
Esta opção, ao incluir um título manual no contas a pagar, quando usuário informar um fornecedor e for sugerida a conta contábil de Despesa ou digitar no campo de CC Despesa uma conta, caso esta esteja com um padrão contábil informado, preenchendo os centros de custo definidos nessa conta. Para mais informações ver Tabela Plano de Contas e Tabela de Plano de Contas Controladoria
Utilizar centros de custo de padrão contábil indicado em uma conta contábil gerencial
Caso a opção Usa Padrão Contábil Centro Custo da Conta no Lote Gerencial esteja marcada (ver Painel Contas Contábeis), os centros de custos serão distribuídos conforme definido no padrão contábil informado na conta contábil gerencial, desde que o lote gerencial não tenha qualquer centro de custo informado.
Utilizar centros de custo de padrão contábil indicado em uma conta contábil real
Caso a opção Usa Padrão Contábil Centro Custo da Conta no Lote Real esteja marcada (ver Painel Contas Contábeis), os centros de custos serão distribuídos conforme definido no padrão contábil informado na conta contábil real, desde que o lote real não tenha qualquer centro de custo informado.
Tela de Manutenção de Notas Fiscais
Na tela é possível analisar a distribuição nos centros de custos, a contabilização real e a contabilização gerencial. Ver Manutenção de Notas Fiscais - item Contabilidade.